Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-10-18 PRAC MinutesCity of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Minutes – Final Monday, October 18, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M.  2.Roll Call Present: Chair Kimberly McCoy Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Commissioner Francine Oputa 3.Pledge of Allegiance 4.Approve Agenda On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Adopted. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23604 Approval of minutes for October 4, 2021 On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be Adopted. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 6.Subcommittee Reports: (CONTINUED TO OCTOBER 25, 2021) Cultural Arts Plan: Highest Needs Neighborhoods Parks Master Plan: The above item was continued to October 25, 2021 7.Members Reports and Comments Commissioner Singh expressed his concerns with the WRT flyer, stating the Punjabi translation was incorrect. Commissioner Oputa spoke regarding the subcommittees reports and recommended the commissioners have the ability to discuss as a full commission when reporting out. Commissioner Barraza invited the Commissioners to attend the Latino Fiesta Community event on Friday October 22, 2021 8.City Administration and PARCS Staff Reports and Comments Upon call, there were no reports and comments.  9.Unscheduled Communication  Members of the public may address the Commission regarding items that are not listed on the agenda and within the subject matter jurisdiction of the Commission. Each person will have up to three (3) minutes to present.  Upon call, the following members of the public address the commission: Brandi Villegas and Baldev Birk. 10.Workshops: There were no workshop matters  11.Discussion Items: There were no discussion items 12.Hearings: 12­A ID 21­23605 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding Highest Needs Definition (WRT) Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above hearing was introduced to the Commission by WRT Consultant John Gibbs, and Cristina Bejarano. Commissioners expressed their concerns with not being able to participate in the polling questions for those who attended the meeting in person and the lack of community participation. They recommended the presentation be redone at the next Commission meeting on Monday, October 25, 2021 to include more outreach, translation services, a clearer presentation for members of the public to understand. Commissioners recommended Councilmembers and/or their staff attend the future meetings to provide their input to the Commission. The Commissioners directed staff to provide hard copies of the polling questions for those who are participating in person and that the polling questions be provided to the community in advance of the meeting. 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 7:39 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 18,2021 Page 1 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 18, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M.  2.Roll Call Present: Chair Kimberly McCoy Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Commissioner Francine Oputa 3.Pledge of Allegiance 4.Approve Agenda On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Adopted. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23604 Approval of minutes for October 4, 2021 On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be Adopted. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 6.Subcommittee Reports: (CONTINUED TO OCTOBER 25, 2021) Cultural Arts Plan: Highest Needs Neighborhoods Parks Master Plan: The above item was continued to October 25, 2021 7.Members Reports and Comments Commissioner Singh expressed his concerns with the WRT flyer, stating the Punjabi translation was incorrect. Commissioner Oputa spoke regarding the subcommittees reports and recommended the commissioners have the ability to discuss as a full commission when reporting out. Commissioner Barraza invited the Commissioners to attend the Latino Fiesta Community event on Friday October 22, 2021 8.City Administration and PARCS Staff Reports and Comments Upon call, there were no reports and comments.  9.Unscheduled Communication  Members of the public may address the Commission regarding items that are not listed on the agenda and within the subject matter jurisdiction of the Commission. Each person will have up to three (3) minutes to present.  Upon call, the following members of the public address the commission: Brandi Villegas and Baldev Birk. 10.Workshops: There were no workshop matters  11.Discussion Items: There were no discussion items 12.Hearings: 12­A ID 21­23605 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding Highest Needs Definition (WRT) Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above hearing was introduced to the Commission by WRT Consultant John Gibbs, and Cristina Bejarano. Commissioners expressed their concerns with not being able to participate in the polling questions for those who attended the meeting in person and the lack of community participation. They recommended the presentation be redone at the next Commission meeting on Monday, October 25, 2021 to include more outreach, translation services, a clearer presentation for members of the public to understand. Commissioners recommended Councilmembers and/or their staff attend the future meetings to provide their input to the Commission. The Commissioners directed staff to provide hard copies of the polling questions for those who are participating in person and that the polling questions be provided to the community in advance of the meeting. 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 7:39 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 18,2021 Page 2 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 18, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. 2.Roll CallPresent:Chair Kimberly McCoyVice Chair Jon DohlinCommissioner Mona CummingsCommissioner Sarah ParkesCommissioner Maiyer VangCommissioner Jose BarrazaCommissioner Scott MillerCommissioner Harman SinghCommissioner Francine Oputa3.Pledge of Allegiance4.Approve AgendaOn motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Adopted. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23604 Approval of minutes for October 4, 2021On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, theabove item be Adopted. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy,OputaStatus: 9 – 0 – Pass6.Subcommittee Reports: (CONTINUED TO OCTOBER 25, 2021) Cultural Arts Plan: Highest Needs Neighborhoods Parks Master Plan: The above item was continued to October 25, 2021 7.Members Reports and Comments Commissioner Singh expressed his concerns with the WRT flyer, stating the Punjabi translation was incorrect. Commissioner Oputa spoke regarding the subcommittees reports and recommended the commissioners have the ability to discuss as a full commission when reporting out. Commissioner Barraza invited the Commissioners to attend the Latino Fiesta Community event on Friday October 22, 2021 8.City Administration and PARCS Staff Reports and Comments Upon call, there were no reports and comments.  9.Unscheduled Communication  Members of the public may address the Commission regarding items that are not listed on the agenda and within the subject matter jurisdiction of the Commission. Each person will have up to three (3) minutes to present.  Upon call, the following members of the public address the commission: Brandi Villegas and Baldev Birk. 10.Workshops: There were no workshop matters  11.Discussion Items: There were no discussion items 12.Hearings: 12­A ID 21­23605 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding Highest Needs Definition (WRT) Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above hearing was introduced to the Commission by WRT Consultant John Gibbs, and Cristina Bejarano. Commissioners expressed their concerns with not being able to participate in the polling questions for those who attended the meeting in person and the lack of community participation. They recommended the presentation be redone at the next Commission meeting on Monday, October 25, 2021 to include more outreach, translation services, a clearer presentation for members of the public to understand. Commissioners recommended Councilmembers and/or their staff attend the future meetings to provide their input to the Commission. The Commissioners directed staff to provide hard copies of the polling questions for those who are participating in person and that the polling questions be provided to the community in advance of the meeting. 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 7:39 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 18,2021 Page 3 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 18, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. 2.Roll CallPresent:Chair Kimberly McCoyVice Chair Jon DohlinCommissioner Mona CummingsCommissioner Sarah ParkesCommissioner Maiyer VangCommissioner Jose BarrazaCommissioner Scott MillerCommissioner Harman SinghCommissioner Francine Oputa3.Pledge of Allegiance4.Approve AgendaOn motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Adopted. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23604 Approval of minutes for October 4, 2021On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, theabove item be Adopted. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy,OputaStatus: 9 – 0 – Pass6.Subcommittee Reports: (CONTINUED TO OCTOBER 25, 2021)Cultural Arts Plan:Highest Needs NeighborhoodsParks Master Plan:The above item was continued to October 25, 20217.Members Reports and CommentsCommissioner Singh expressed his concerns with the WRT flyer, stating the Punjabitranslation was incorrect.Commissioner Oputa spoke regarding the subcommittees reports and recommendedthe commissioners have the ability to discuss as a full commission when reporting out.Commissioner Barraza invited the Commissioners to attend the Latino FiestaCommunity event on Friday October 22, 20218.City Administration and PARCS Staff Reports and CommentsUpon call, there were no reports and comments. 9.Unscheduled Communication Members of the public may address the Commission regarding items that are not listedon the agenda and within the subject matter jurisdiction of the Commission. Eachperson will have up to three (3) minutes to present. Upon call, the following members of the public address the commission: Brandi Villegasand Baldev Birk.10.Workshops:There were no workshop matters 11.Discussion Items:There were no discussion items12.Hearings:12­A ID 21­23605 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding Highest NeedsDefinition (WRT)Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community ServicesDepartment The above hearing was introduced to the Commission by WRT Consultant John Gibbs, and Cristina Bejarano. Commissioners expressed their concerns with not being able to participate in the polling questions for those who attended the meeting in person and the lack of community participation. They recommended the presentation be redone at the next Commission meeting on Monday, October 25, 2021 to include more outreach, translation services, a clearer presentation for members of the public to understand. Commissioners recommended Councilmembers and/or their staff attend the future meetings to provide their input to the Commission. The Commissioners directed staff to provide hard copies of the polling questions for those who are participating in person and that the polling questions be provided to the community in advance of the meeting. 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 7:39 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 18,2021 Page 4 of 4