Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-10-04 PRAC MinutesCity of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Minutes – Final Monday, October 4, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:30 P.M. Commissioner Miller and Vice Chair Dohlin were absent during roll call and joined the meeting at 5:33 P.M. 2.Roll Call Present:9 –  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Commissioner Harman Singh  Chair Kimberly McCoy  Commissioner Francine Oputa Absent:0 –  3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda On motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Dohlin Status: 8 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23503 Approval of Minutes for September 13, 2021 and September 20, 2021 On motion of Commissioner Vang, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Dohlin Status: 8 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commissioner Oputa requested the commission be cognoscente in finding a balance with the commissions responsibilities and to not move quicky.  Vice Chair Dohlin addressed his concerns with community funding recommendations and suggested having a meeting with all community groups to hear them at once and make funding recommendations at that time instead of having them on the agenda throughout this fiscal year.  7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­23518 WORKSHOP ‐‐ Kickoff Presentation by WRT Regarding Scope of Work and Deliverables (WRT) The above workshop was presented to the Commission by John Gibbs and Peter Winch, WRT.  PRESENTED 7­B ID 21­23441 DISCUSSION ITEM ­­Proposed Process for Receiving Public Input (PARCS) The above item was introduced to the Commission by Project Administrator Ramirez, PARCs Department. Commissioner Oputa requested that when the time comes for the community groups to present to the commission, that they are given enough time for each group and not narrow it down to a specific time.  Commissioner Barraza requested there be a policy and procedure when addressing funding opportunities.  DISCUSSED  7­C ID 21­23508 CONTINUED HEARING ­­ Regarding the expenditure of Measure P money for use of interpreters for Commission meetings (City Administration) The above item was introduced to the Commission by Assistant City Manager Kanne, Office of the Mayor and City Manager.  Upon call, there was no public comment. Upon consensus of the commission, it was directed to staff to start the RFP process on interpreters for future meetings and it was requested that the next meeting on Monday, October 18, 2021 there be interpreters present.  8.Unscheduled Communication Upon call, there was no public comment.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 7:24pm Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 04,2021 Page 1 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 4, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:30 P.M. Commissioner Miller and Vice Chair Dohlin were absent during roll call and joined the meeting at 5:33 P.M. 2.Roll Call Present:9 –  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Commissioner Harman Singh  Chair Kimberly McCoy  Commissioner Francine Oputa Absent:0 –  3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda On motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Dohlin Status: 8 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23503 Approval of Minutes for September 13, 2021 and September 20, 2021 On motion of Commissioner Vang, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Dohlin Status: 8 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commissioner Oputa requested the commission be cognoscente in finding a balance with the commissions responsibilities and to not move quicky.  Vice Chair Dohlin addressed his concerns with community funding recommendations and suggested having a meeting with all community groups to hear them at once and make funding recommendations at that time instead of having them on the agenda throughout this fiscal year.  7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­23518 WORKSHOP ‐‐ Kickoff Presentation by WRT Regarding Scope of Work and Deliverables (WRT) The above workshop was presented to the Commission by John Gibbs and Peter Winch, WRT.  PRESENTED 7­B ID 21­23441 DISCUSSION ITEM ­­Proposed Process for Receiving Public Input (PARCS) The above item was introduced to the Commission by Project Administrator Ramirez, PARCs Department. Commissioner Oputa requested that when the time comes for the community groups to present to the commission, that they are given enough time for each group and not narrow it down to a specific time.  Commissioner Barraza requested there be a policy and procedure when addressing funding opportunities.  DISCUSSED  7­C ID 21­23508 CONTINUED HEARING ­­ Regarding the expenditure of Measure P money for use of interpreters for Commission meetings (City Administration) The above item was introduced to the Commission by Assistant City Manager Kanne, Office of the Mayor and City Manager.  Upon call, there was no public comment. Upon consensus of the commission, it was directed to staff to start the RFP process on interpreters for future meetings and it was requested that the next meeting on Monday, October 18, 2021 there be interpreters present.  8.Unscheduled Communication Upon call, there was no public comment.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 7:24pm Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 04,2021 Page 2 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 4, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:30 P.M. Commissioner Miller and ViceChair Dohlin were absent during roll call and joined the meeting at 5:33 P.M.2.Roll CallPresent:9 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Chair Kimberly McCoy Commissioner Francine OputaAbsent:0 – 3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaOn motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaAbsent: DohlinStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23503 Approval of Minutes for September 13, 2021 and September 20,2021On motion of Commissioner Vang, seconded by CommissionerCummings, the above item be Approved. The motion carried by thefollowing vote: Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Dohlin Status: 8 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commissioner Oputa requested the commission be cognoscente in finding a balance with the commissions responsibilities and to not move quicky.  Vice Chair Dohlin addressed his concerns with community funding recommendations and suggested having a meeting with all community groups to hear them at once and make funding recommendations at that time instead of having them on the agenda throughout this fiscal year.  7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­23518 WORKSHOP ‐‐ Kickoff Presentation by WRT Regarding Scope of Work and Deliverables (WRT) The above workshop was presented to the Commission by John Gibbs and Peter Winch, WRT.  PRESENTED 7­B ID 21­23441 DISCUSSION ITEM ­­Proposed Process for Receiving Public Input (PARCS) The above item was introduced to the Commission by Project Administrator Ramirez, PARCs Department. Commissioner Oputa requested that when the time comes for the community groups to present to the commission, that they are given enough time for each group and not narrow it down to a specific time.  Commissioner Barraza requested there be a policy and procedure when addressing funding opportunities.  DISCUSSED  7­C ID 21­23508 CONTINUED HEARING ­­ Regarding the expenditure of Measure P money for use of interpreters for Commission meetings (City Administration) The above item was introduced to the Commission by Assistant City Manager Kanne, Office of the Mayor and City Manager.  Upon call, there was no public comment. Upon consensus of the commission, it was directed to staff to start the RFP process on interpreters for future meetings and it was requested that the next meeting on Monday, October 18, 2021 there be interpreters present.  8.Unscheduled Communication Upon call, there was no public comment.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 7:24pm Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 04,2021 Page 3 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 4, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:30 P.M. Commissioner Miller and ViceChair Dohlin were absent during roll call and joined the meeting at 5:33 P.M.2.Roll CallPresent:9 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Chair Kimberly McCoy Commissioner Francine OputaAbsent:0 – 3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaOn motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaAbsent: DohlinStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23503 Approval of Minutes for September 13, 2021 and September 20,2021On motion of Commissioner Vang, seconded by CommissionerCummings, the above item be Approved. The motion carried by thefollowing vote:Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaAbsent: DohlinStatus: 8 – 0 – Pass6.Members Reports and CommentsCommissioner Oputa requested the commission be cognoscente in finding a balancewith the commissions responsibilities and to not move quicky. Vice Chair Dohlin addressed his concerns with community funding recommendationsand suggested having a meeting with all community groups to hear them at once andmake funding recommendations at that time instead of having them on the agendathroughout this fiscal year. 7.New Matters and Workshops7­A ID 21­23518 WORKSHOP ‐‐ Kickoff Presentation by WRT Regarding Scope of Workand Deliverables (WRT)The above workshop was presented to the Commission by John Gibbs andPeter Winch, WRT. PRESENTED7­B ID 21­23441 DISCUSSION ITEM ­­Proposed Process for Receiving Public Input(PARCS)The above item was introduced to the Commission by Project AdministratorRamirez, PARCs Department.Commissioner Oputa requested that when the time comes for the communitygroups to present to the commission, that they are given enough time for eachgroup and not narrow it down to a specific time. Commissioner Barraza requested there be a policy and procedure whenaddressing funding opportunities. DISCUSSED 7­C ID 21­23508 CONTINUED HEARING ­­ Regarding the expenditure of Measure Pmoney for use of interpreters for Commission meetings (City Administration)The above item was introduced to the Commission by Assistant City Manager Kanne, Office of the Mayor and City Manager.  Upon call, there was no public comment. Upon consensus of the commission, it was directed to staff to start the RFP process on interpreters for future meetings and it was requested that the next meeting on Monday, October 18, 2021 there be interpreters present.  8.Unscheduled Communication Upon call, there was no public comment.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 7:24pm Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 04,2021 Page 4 of 4