Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-09-20 PRAC MinutesCity of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Minutes – Final Monday, September 20, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M. 2.Roll Call Present:9 –  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Commissioner Harman Singh  Chair Kimberly McCoy  Commissioner Francine Oputa Absent:0 –  3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda Senior Deputy City Clerk Martinez announced the following changes to the agenda: The approval of the minutes for September 13, 2021 were continued to October 4, 2021. On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be Adopted as Amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23430 Approval of Minutes for September 13, 2021 Regular Meeting The above minutes were continued to October 4, 2021. 6.Members Reports and Comments Commissioner Parkes requested staff to provide the commission with the parks’ tours schedule. Director Miller responded the new schedule will be sent out on Monday. Commissioner Singh  spoke regarding his park tour and what he learned about park’s infrastructure.  7.Hearings: 7­A ID 21­23427 ACTION ITEM: Hearing to discuss expenditure of Measure P money for use of interpreters for Commission meetings (City Administration) The above item was introduced to Council by Assistant City Manager Kanne, Office of the Mayor & City Manager.  Commissioner Barraza asked why the rates for Spanish interpreters were less than the Hmong and Punjabi translators. Commissioner Oputa recommended to have interpreters available at each meeting. Commissioner Singh asked if the video can be translated into different languages. Commissioner Vang spoke regarding her experience with interpreters and supports having the availability of interpretations services for each meeting.  Commissioner Parks asked if the agendas could be translated  and if other commissions are providing translation services. Commissioner Cummings agreed and recommended there be interpreters at each meeting.  Chair McCoy agreed with the recommendation and stated it will help bring more public participation.  Commissioner Barraza requested information be provided to the Commission regarding empirical data regarding availability interpretation services and public participation and if having interpreters will encourage public participation.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Vang, the above item be approved to recommend the meetings include interpreters. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, the following member of the public addressed Council: John Gibbs with WRT 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:51 P.M. Regular Meeting of the Parks, Recreation,and Arts Commission September 20,2021 Page 1 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, September 20, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M. 2.Roll Call Present:9 –  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Commissioner Harman Singh  Chair Kimberly McCoy  Commissioner Francine Oputa Absent:0 –  3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda Senior Deputy City Clerk Martinez announced the following changes to the agenda: The approval of the minutes for September 13, 2021 were continued to October 4, 2021. On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be Adopted as Amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23430 Approval of Minutes for September 13, 2021 Regular Meeting The above minutes were continued to October 4, 2021. 6.Members Reports and Comments Commissioner Parkes requested staff to provide the commission with the parks’ tours schedule. Director Miller responded the new schedule will be sent out on Monday. Commissioner Singh  spoke regarding his park tour and what he learned about park’s infrastructure.  7.Hearings: 7­A ID 21­23427 ACTION ITEM: Hearing to discuss expenditure of Measure P money for use of interpreters for Commission meetings (City Administration) The above item was introduced to Council by Assistant City Manager Kanne, Office of the Mayor & City Manager.  Commissioner Barraza asked why the rates for Spanish interpreters were less than the Hmong and Punjabi translators. Commissioner Oputa recommended to have interpreters available at each meeting. Commissioner Singh asked if the video can be translated into different languages. Commissioner Vang spoke regarding her experience with interpreters and supports having the availability of interpretations services for each meeting.  Commissioner Parks asked if the agendas could be translated  and if other commissions are providing translation services. Commissioner Cummings agreed and recommended there be interpreters at each meeting.  Chair McCoy agreed with the recommendation and stated it will help bring more public participation.  Commissioner Barraza requested information be provided to the Commission regarding empirical data regarding availability interpretation services and public participation and if having interpreters will encourage public participation.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Vang, the above item be approved to recommend the meetings include interpreters. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, the following member of the public addressed Council: John Gibbs with WRT 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:51 P.M. Regular Meeting of the Parks, Recreation,and Arts Commission September 20,2021 Page 2 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, September 20, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.2.Roll CallPresent:9 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Chair Kimberly McCoy Commissioner Francine OputaAbsent:0 – 3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaSenior Deputy City Clerk Martinez announced the following changes to the agenda: Theapproval of the minutes for September 13, 2021 were continued to October 4, 2021.On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Leon Barraza, theabove item be Adopted as Amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23430 Approval of Minutes for September 13, 2021 Regular MeetingThe above minutes were continued to October 4, 2021.6.Members Reports and Comments Commissioner Parkes requested staff to provide the commission with the parks’ tours schedule. Director Miller responded the new schedule will be sent out on Monday. Commissioner Singh  spoke regarding his park tour and what he learned about park’s infrastructure.  7.Hearings: 7­A ID 21­23427 ACTION ITEM: Hearing to discuss expenditure of Measure P money for use of interpreters for Commission meetings (City Administration) The above item was introduced to Council by Assistant City Manager Kanne, Office of the Mayor & City Manager.  Commissioner Barraza asked why the rates for Spanish interpreters were less than the Hmong and Punjabi translators. Commissioner Oputa recommended to have interpreters available at each meeting. Commissioner Singh asked if the video can be translated into different languages. Commissioner Vang spoke regarding her experience with interpreters and supports having the availability of interpretations services for each meeting.  Commissioner Parks asked if the agendas could be translated  and if other commissions are providing translation services. Commissioner Cummings agreed and recommended there be interpreters at each meeting.  Chair McCoy agreed with the recommendation and stated it will help bring more public participation.  Commissioner Barraza requested information be provided to the Commission regarding empirical data regarding availability interpretation services and public participation and if having interpreters will encourage public participation.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Vang, the above item be approved to recommend the meetings include interpreters. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, the following member of the public addressed Council: John Gibbs with WRT 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:51 P.M. Regular Meeting of the Parks, Recreation,and Arts Commission September 20,2021 Page 3 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, September 20, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.2.Roll CallPresent:9 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Chair Kimberly McCoy Commissioner Francine OputaAbsent:0 – 3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaSenior Deputy City Clerk Martinez announced the following changes to the agenda: Theapproval of the minutes for September 13, 2021 were continued to October 4, 2021.On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Leon Barraza, theabove item be Adopted as Amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23430 Approval of Minutes for September 13, 2021 Regular MeetingThe above minutes were continued to October 4, 2021.6.Members Reports and CommentsCommissioner Parkes requested staff to provide the commission with the parks’ tours schedule. DirectorMiller responded the new schedule will be sent out on Monday.Commissioner Singh  spoke regarding his park tour and what he learned about park’s infrastructure. 7.Hearings:7­A ID 21­23427 ACTION ITEM: Hearing to discuss expenditure of Measure Pmoney for use of interpreters for Commission meetings (City Administration)The above item was introduced to Council by Assistant City Manager Kanne,Office of the Mayor & City Manager. Commissioner Barraza asked why the rates for Spanish interpreters were lessthan the Hmong and Punjabi translators.Commissioner Oputa recommended to have interpreters available at eachmeeting.Commissioner Singh asked if the video can be translated into differentlanguages.Commissioner Vang spoke regarding her experience with interpreters andsupports having the availability of interpretations services for each meeting. Commissioner Parks asked if the agendas could be translated  and if othercommissions are providing translation services.Commissioner Cummings agreed and recommended there be interpreters ateach meeting. Chair McCoy agreed with the recommendation and stated it will help bringmore public participation. Commissioner Barraza requested information be provided to the Commissionregarding empirical data regarding availability interpretation services andpublic participation and if having interpreters will encourage publicparticipation. On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Vang, the aboveitem be approved to recommend the meetings include interpreters. Themotion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, the following member of the public addressed Council: John Gibbs with WRT 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:51 P.M. Regular Meeting of the Parks, Recreation,and Arts Commission September 20,2021 Page 4 of 4