Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-09-13 PRAC MinutesCity of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Minutes – Final Monday, September 13, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:30 P.M.  2.Roll Call Present:8 –  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Chair Kimberly McCoy  Commissioner Francine Oputa Absent:1 – Commissioner Harman Singh Chair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. Commissioner Oputa was absent. 3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda Interim City Clerk announced the unscheduled communication was for informational purposes only and that there was a correct to the item to read “49­acres.” On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, McCoy, Oputa Absent: Singh Status: 8 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23317 Approval of minutes for August 16, 2021 On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, McCoy Abstain: Oputa Absent: Singh Status: 7 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commissioner Parkes acknowledged Mr. Leal and members of the community for providing information on the 49­acres soccer complex.  Commissioner Barraza expressed his appreciation for members of the north Fresno Community Church for volunteering in the cleanup at 2155 South Beach Avenue. Commissioner Oputa apologize for not attending the previous meeting. Commissioner Vang reported out on the first Arts and Culture Committee meeting on September 13, 2021. Assistant City Manager Kanne agreed with Commissioner Vang regarding the Ad Hoc Subcommittees making a report monthly and recommended Chair McCoy, City Attorney’s Office, City Clerk, and Assistant City Manager Kanne hold an agenda meeting weekly.  Chair McCoy reported she will be sending a doddle to meet regarding the Highest Needs Assessment.  7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­23316 Presentation by Civic Education Center regarding teen programs in Community Centers in Fresno. The above presentation was presented to the Commission by John Minkler and Dr. Stephen Morris with Civic Education Center.  PRESENTED 7­B ID 21­23319 Discussion regarding City Adoption of guidelines for competitive Measure P grant programs The above item was introduced to the Commission by Commissioner Barraza. Commissioner Barraza requested a timetable be provided to the commissioners at the next meeting to incorporation all the steps that are coming up and taking into consideration that there will be actions take by the commission and the timely development of the policies. 8.Unscheduled Communication 8­A ID 21­23400 Public comment received regarding the Southeast Fresno 49­acre soccer complex. Upon call, there was no public comment. 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission meeting adjourned at 7:01 P.M. Regular Meeting of the Parks, Recreation,and Arts Commission September 13,2021 Page 1 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, September 13, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:30 P.M.  2.Roll Call Present:8 –  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Chair Kimberly McCoy  Commissioner Francine Oputa Absent:1 – Commissioner Harman Singh Chair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. Commissioner Oputa was absent. 3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda Interim City Clerk announced the unscheduled communication was for informational purposes only and that there was a correct to the item to read “49­acres.” On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, McCoy, Oputa Absent: Singh Status: 8 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23317 Approval of minutes for August 16, 2021 On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, McCoy Abstain: Oputa Absent: Singh Status: 7 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commissioner Parkes acknowledged Mr. Leal and members of the community for providing information on the 49­acres soccer complex.  Commissioner Barraza expressed his appreciation for members of the north Fresno Community Church for volunteering in the cleanup at 2155 South Beach Avenue. Commissioner Oputa apologize for not attending the previous meeting. Commissioner Vang reported out on the first Arts and Culture Committee meeting on September 13, 2021. Assistant City Manager Kanne agreed with Commissioner Vang regarding the Ad Hoc Subcommittees making a report monthly and recommended Chair McCoy, City Attorney’s Office, City Clerk, and Assistant City Manager Kanne hold an agenda meeting weekly.  Chair McCoy reported she will be sending a doddle to meet regarding the Highest Needs Assessment.  7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­23316 Presentation by Civic Education Center regarding teen programs in Community Centers in Fresno. The above presentation was presented to the Commission by John Minkler and Dr. Stephen Morris with Civic Education Center.  PRESENTED 7­B ID 21­23319 Discussion regarding City Adoption of guidelines for competitive Measure P grant programs The above item was introduced to the Commission by Commissioner Barraza. Commissioner Barraza requested a timetable be provided to the commissioners at the next meeting to incorporation all the steps that are coming up and taking into consideration that there will be actions take by the commission and the timely development of the policies. 8.Unscheduled Communication 8­A ID 21­23400 Public comment received regarding the Southeast Fresno 49­acre soccer complex. Upon call, there was no public comment. 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission meeting adjourned at 7:01 P.M. Regular Meeting of the Parks, Recreation,and Arts Commission September 13,2021 Page 2 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, September 13, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:30 P.M. 2.Roll CallPresent:8 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Chair Kimberly McCoy Commissioner Francine OputaAbsent:1 – Commissioner Harman SinghChair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. Commissioner Oputa was absent.3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaInterim City Clerk announced the unscheduled communication was for informationalpurposes only and that there was a correct to the item to read “49­acres.”On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be approved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, McCoy, OputaAbsent: SinghStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23317 Approval of minutes for August 16, 2021 On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, McCoy Abstain: Oputa Absent: Singh Status: 7 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commissioner Parkes acknowledged Mr. Leal and members of the community for providing information on the 49­acres soccer complex.  Commissioner Barraza expressed his appreciation for members of the north Fresno Community Church for volunteering in the cleanup at 2155 South Beach Avenue. Commissioner Oputa apologize for not attending the previous meeting. Commissioner Vang reported out on the first Arts and Culture Committee meeting on September 13, 2021. Assistant City Manager Kanne agreed with Commissioner Vang regarding the Ad Hoc Subcommittees making a report monthly and recommended Chair McCoy, City Attorney’s Office, City Clerk, and Assistant City Manager Kanne hold an agenda meeting weekly.  Chair McCoy reported she will be sending a doddle to meet regarding the Highest Needs Assessment.  7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­23316 Presentation by Civic Education Center regarding teen programs in Community Centers in Fresno. The above presentation was presented to the Commission by John Minkler and Dr. Stephen Morris with Civic Education Center.  PRESENTED 7­B ID 21­23319 Discussion regarding City Adoption of guidelines for competitive Measure P grant programs The above item was introduced to the Commission by Commissioner Barraza. Commissioner Barraza requested a timetable be provided to the commissioners at the next meeting to incorporation all the steps that are coming up and taking into consideration that there will be actions take by the commission and the timely development of the policies. 8.Unscheduled Communication 8­A ID 21­23400 Public comment received regarding the Southeast Fresno 49­acre soccer complex. Upon call, there was no public comment. 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission meeting adjourned at 7:01 P.M. Regular Meeting of the Parks, Recreation,and Arts Commission September 13,2021 Page 3 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, September 13, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:30 P.M. 2.Roll CallPresent:8 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Chair Kimberly McCoy Commissioner Francine OputaAbsent:1 – Commissioner Harman SinghChair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. Commissioner Oputa was absent.3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaInterim City Clerk announced the unscheduled communication was for informationalpurposes only and that there was a correct to the item to read “49­acres.”On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be approved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, McCoy, OputaAbsent: SinghStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23317 Approval of minutes for August 16, 2021On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the aboveitem be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, McCoyAbstain: OputaAbsent: SinghStatus: 7 – 0 – Pass6.Members Reports and CommentsCommissioner Parkes acknowledged Mr. Leal and members of the community forproviding information on the 49­acres soccer complex. Commissioner Barraza expressed his appreciation for members of the north FresnoCommunity Church for volunteering in the cleanup at 2155 South Beach Avenue.Commissioner Oputa apologize for not attending the previous meeting.Commissioner Vang reported out on the first Arts and Culture Committee meeting onSeptember 13, 2021.Assistant City Manager Kanne agreed with Commissioner Vang regarding the Ad HocSubcommittees making a report monthly and recommended Chair McCoy, CityAttorney’s Office, City Clerk, and Assistant City Manager Kanne hold an agendameeting weekly. Chair McCoy reported she will be sending a doddle to meet regarding the HighestNeeds Assessment. 7.New Matters and Workshops7­A ID 21­23316 Presentation by Civic Education Center regarding teen programs inCommunity Centers in Fresno.The above presentation was presented to the Commission by John Minklerand Dr. Stephen Morris with Civic Education Center. PRESENTED7­B ID 21­23319 Discussion regarding City Adoption of guidelines for competitiveMeasure P grant programs The above item was introduced to the Commission by Commissioner Barraza. Commissioner Barraza requested a timetable be provided to the commissioners at the next meeting to incorporation all the steps that are coming up and taking into consideration that there will be actions take by the commission and the timely development of the policies. 8.Unscheduled Communication 8­A ID 21­23400 Public comment received regarding the Southeast Fresno 49­acre soccer complex. Upon call, there was no public comment. 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission meeting adjourned at 7:01 P.M. Regular Meeting of the Parks, Recreation,and Arts Commission September 13,2021 Page 4 of 4