Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-07-19 PRAC MinutesCity of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Minutes – Final Monday, July 19, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M. 2.Roll Call Present:8 –  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Commissioner Harman Singh  Chair Kimberly McCoy  Commissioner Francine Oputa Absent:1 – Commissioner Maiyer Vang 3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda Interim City Clerk Parra announced the following changes to the agenda: 5­A File ID 21­23013 – Approval of Minutes for July 12, 2021 was continued to August 2, 2021 by the City Clerk’s Office. 7­C File ID 21­22960­01 – Hearing #2 – Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan was corrected to be a “Workshop” and not a “Hearing”.  Chair McCoy requested the Unscheduled Communications be moved up and placed after Members Reports and Comments.  On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang Status: 8 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23013 Approval of Minutes for July 12, 2021 The above item was continued to August 2, 2021 6.Members Reports and Comments Commissioner Parkes spoke regarding the bylaws for the Commission and stated the individuals reporting out the Commission’s recommendations to City Council should be the Parks Directors, the Chair person of the Commission, or a designee. She wanted to ensure the Commission’s recommendation and concerns are being addressed to City Council properly.  Commissioner Oputa stated she will be laving the meeting at 7:30 P.M. 7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­23011 Workshop ­ Final Fiscal Year 2021/2022 PARCS Budget as approved by Council The workshop was presented to Council by Budget Manager Fierro, Office of the Mayor and City Manager.  7­B ID 21­23012 Workshop ­ Final Fiscal Year 2021/2022 Measure P appropriations for all of the “buckets” and how the appropriations match the percentage requirements outlined in the ordinance The workshop was presented to Council by Budget Manager Fierro, Office of the Mayor and City Manager. 7­C ID 21­22960­01 Hearing #2– Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan. The item was originally noticed as a Hearing but should have been a Workshop. The commission will not be taking any action on the above item. The workshop was presented to Council by Director Mozier, Public Works Department, John Gibbs, Representative of Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT). Commissioner Barraza asked Deputy City Attorney III Costa, if Chair McCoy has a conflict of Interest to the above item regarding Building Healthy Communities. Deputy City Attorney III Costa, responded that the item is a workshop and no action or recommendation will be brought before Council and therefore no Conflict of Interest at this time.  Commissioner Parkes asked Representative Gibbs if there was a potential funding allocation to Building Healthy Communities as a result of the contract. Mr. Gibbs replied yes. Commissioner Parkes asked why the above item was a workshop and not an action item and if it will be moving forward to Council. Deputy City Attorney III Costa responded, the money is already allocated for Fiscal Year 2021/2022. Commissioner Barraza asked if there was a conflict on the action that was taken by the Commissioners at the last meeting held on July 12, 2021 to recommend the City Council remove the WRT contract item from the City Council Agenda. Deputy City Attorney III Costa responded there was no conflict to the recommendation to Council last week as it was a recommendation to remove an item from the agenda and no action was taken on the contract because the funding is already funded there is no conflict of interest on the committee.  7­D ID 21­23072 Hearing – Commission ad hoc subcommittees, assignments and/or appointments The above item was introduced to the Commission by Chair McCoy. Chair McCoy recommended the following ad hoc subcommittees be formed to implement the tasks required by Measure P. 1. Working with the Arts Council to come up with the Cultural Arts Plan.  2. Working with the City to update the Master Parks Plan 3. Coming up with the definition of the highest needs neighborhoods Deputy City Attorney III Costa reminded the Commission the ad hoc subcommittee be limited to four or less Commissioners at a time in order to comply with the Brown Act. Commissioner Singh motioned to continue the matter to August 2, 2021 until all Commissioners are present. There was no second to the motion. The motion FAILED for lack of second.  Commissioner Barraza motioned to proceed with the formation of the ad hoc subcommittees with further discussion on who will join the ad hoc subcommittee and to have the flexibility to add or modify along the way depending on the projects and challenges. There was no second to the motion. The motion FAILED for lack of second.  APPROVED On motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Leon Barraza Status: 7 – 0 – Pass 7­E ID 21­23073 Hearing – Approval of the Parks, Recreation and Arts Commission meeting schedule through the end of 2021 The above item was introduced to the Commission by Chair McCoy. Commissioner Parkes noted the September 6, 2021 is a holiday. Chair McCoy requested the September dates be modified to September 13, 2021 and September 20, 2021.  Upon call, the following member of the public addressed Council: Gabriel Lozano and Michele Pracy.  APPROVED AS AMENDED  On motion of Commissioner Oputa, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Leon Barraza Status: 7 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, there was no public comment.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:58 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission July 19,2021 Page 1 of 6 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, July 19, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M. 2.Roll Call Present:8 –  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Commissioner Harman Singh  Chair Kimberly McCoy  Commissioner Francine Oputa Absent:1 – Commissioner Maiyer Vang 3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda Interim City Clerk Parra announced the following changes to the agenda: 5­A File ID 21­23013 – Approval of Minutes for July 12, 2021 was continued to August 2, 2021 by the City Clerk’s Office. 7­C File ID 21­22960­01 – Hearing #2 – Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan was corrected to be a “Workshop” and not a “Hearing”.  Chair McCoy requested the Unscheduled Communications be moved up and placed after Members Reports and Comments.  On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang Status: 8 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23013 Approval of Minutes for July 12, 2021 The above item was continued to August 2, 2021 6.Members Reports and Comments Commissioner Parkes spoke regarding the bylaws for the Commission and stated the individuals reporting out the Commission’s recommendations to City Council should be the Parks Directors, the Chair person of the Commission, or a designee. She wanted to ensure the Commission’s recommendation and concerns are being addressed to City Council properly.  Commissioner Oputa stated she will be laving the meeting at 7:30 P.M. 7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­23011 Workshop ­ Final Fiscal Year 2021/2022 PARCS Budget as approved by Council The workshop was presented to Council by Budget Manager Fierro, Office of the Mayor and City Manager.  7­B ID 21­23012 Workshop ­ Final Fiscal Year 2021/2022 Measure P appropriations for all of the “buckets” and how the appropriations match the percentage requirements outlined in the ordinance The workshop was presented to Council by Budget Manager Fierro, Office of the Mayor and City Manager. 7­C ID 21­22960­01 Hearing #2– Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan. The item was originally noticed as a Hearing but should have been a Workshop. The commission will not be taking any action on the above item. The workshop was presented to Council by Director Mozier, Public Works Department, John Gibbs, Representative of Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT). Commissioner Barraza asked Deputy City Attorney III Costa, if Chair McCoy has a conflict of Interest to the above item regarding Building Healthy Communities. Deputy City Attorney III Costa, responded that the item is a workshop and no action or recommendation will be brought before Council and therefore no Conflict of Interest at this time.  Commissioner Parkes asked Representative Gibbs if there was a potential funding allocation to Building Healthy Communities as a result of the contract. Mr. Gibbs replied yes. Commissioner Parkes asked why the above item was a workshop and not an action item and if it will be moving forward to Council. Deputy City Attorney III Costa responded, the money is already allocated for Fiscal Year 2021/2022. Commissioner Barraza asked if there was a conflict on the action that was taken by the Commissioners at the last meeting held on July 12, 2021 to recommend the City Council remove the WRT contract item from the City Council Agenda. Deputy City Attorney III Costa responded there was no conflict to the recommendation to Council last week as it was a recommendation to remove an item from the agenda and no action was taken on the contract because the funding is already funded there is no conflict of interest on the committee.  7­D ID 21­23072 Hearing – Commission ad hoc subcommittees, assignments and/or appointments The above item was introduced to the Commission by Chair McCoy. Chair McCoy recommended the following ad hoc subcommittees be formed to implement the tasks required by Measure P. 1. Working with the Arts Council to come up with the Cultural Arts Plan.  2. Working with the City to update the Master Parks Plan 3. Coming up with the definition of the highest needs neighborhoods Deputy City Attorney III Costa reminded the Commission the ad hoc subcommittee be limited to four or less Commissioners at a time in order to comply with the Brown Act. Commissioner Singh motioned to continue the matter to August 2, 2021 until all Commissioners are present. There was no second to the motion. The motion FAILED for lack of second.  Commissioner Barraza motioned to proceed with the formation of the ad hoc subcommittees with further discussion on who will join the ad hoc subcommittee and to have the flexibility to add or modify along the way depending on the projects and challenges. There was no second to the motion. The motion FAILED for lack of second.  APPROVED On motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Leon Barraza Status: 7 – 0 – Pass 7­E ID 21­23073 Hearing – Approval of the Parks, Recreation and Arts Commission meeting schedule through the end of 2021 The above item was introduced to the Commission by Chair McCoy. Commissioner Parkes noted the September 6, 2021 is a holiday. Chair McCoy requested the September dates be modified to September 13, 2021 and September 20, 2021.  Upon call, the following member of the public addressed Council: Gabriel Lozano and Michele Pracy.  APPROVED AS AMENDED  On motion of Commissioner Oputa, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Leon Barraza Status: 7 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, there was no public comment.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:58 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission July 19,2021 Page 2 of 6 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, July 19, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.2.Roll CallPresent:8 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Chair Kimberly McCoy Commissioner Francine OputaAbsent:1 – Commissioner Maiyer Vang3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaInterim City Clerk Parra announced the following changes to the agenda:5­A File ID 21­23013 – Approval of Minutes for July 12, 2021 was continued to August 2,2021 by the City Clerk’s Office.7­C File ID 21­22960­01 – Hearing #2 – Agreement between City and Wallace, Robertsand Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning,urban design, and development of parks and open space to update the City’s existingParks Master Plan was corrected to be a “Workshop” and not a “Hearing”. Chair McCoy requested the Unscheduled Communications be moved up and placedafter Members Reports and Comments. On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang Status: 8 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23013 Approval of Minutes for July 12, 2021 The above item was continued to August 2, 2021 6.Members Reports and Comments Commissioner Parkes spoke regarding the bylaws for the Commission and stated the individuals reporting out the Commission’s recommendations to City Council should be the Parks Directors, the Chair person of the Commission, or a designee. She wanted to ensure the Commission’s recommendation and concerns are being addressed to City Council properly.  Commissioner Oputa stated she will be laving the meeting at 7:30 P.M. 7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­23011 Workshop ­ Final Fiscal Year 2021/2022 PARCS Budget as approved by Council The workshop was presented to Council by Budget Manager Fierro, Office of the Mayor and City Manager.  7­B ID 21­23012 Workshop ­ Final Fiscal Year 2021/2022 Measure P appropriations for all of the “buckets” and how the appropriations match the percentage requirements outlined in the ordinance The workshop was presented to Council by Budget Manager Fierro, Office of the Mayor and City Manager. 7­C ID 21­22960­01 Hearing #2– Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan. The item was originally noticed as a Hearing but should have been a Workshop. The commission will not be taking any action on the above item. The workshop was presented to Council by Director Mozier, Public Works Department, John Gibbs, Representative of Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT). Commissioner Barraza asked Deputy City Attorney III Costa, if Chair McCoy has a conflict of Interest to the above item regarding Building Healthy Communities. Deputy City Attorney III Costa, responded that the item is a workshop and no action or recommendation will be brought before Council and therefore no Conflict of Interest at this time.  Commissioner Parkes asked Representative Gibbs if there was a potential funding allocation to Building Healthy Communities as a result of the contract. Mr. Gibbs replied yes. Commissioner Parkes asked why the above item was a workshop and not an action item and if it will be moving forward to Council. Deputy City Attorney III Costa responded, the money is already allocated for Fiscal Year 2021/2022. Commissioner Barraza asked if there was a conflict on the action that was taken by the Commissioners at the last meeting held on July 12, 2021 to recommend the City Council remove the WRT contract item from the City Council Agenda. Deputy City Attorney III Costa responded there was no conflict to the recommendation to Council last week as it was a recommendation to remove an item from the agenda and no action was taken on the contract because the funding is already funded there is no conflict of interest on the committee.  7­D ID 21­23072 Hearing – Commission ad hoc subcommittees, assignments and/or appointments The above item was introduced to the Commission by Chair McCoy. Chair McCoy recommended the following ad hoc subcommittees be formed to implement the tasks required by Measure P. 1. Working with the Arts Council to come up with the Cultural Arts Plan.  2. Working with the City to update the Master Parks Plan 3. Coming up with the definition of the highest needs neighborhoods Deputy City Attorney III Costa reminded the Commission the ad hoc subcommittee be limited to four or less Commissioners at a time in order to comply with the Brown Act. Commissioner Singh motioned to continue the matter to August 2, 2021 until all Commissioners are present. There was no second to the motion. The motion FAILED for lack of second.  Commissioner Barraza motioned to proceed with the formation of the ad hoc subcommittees with further discussion on who will join the ad hoc subcommittee and to have the flexibility to add or modify along the way depending on the projects and challenges. There was no second to the motion. The motion FAILED for lack of second.  APPROVED On motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Leon Barraza Status: 7 – 0 – Pass 7­E ID 21­23073 Hearing – Approval of the Parks, Recreation and Arts Commission meeting schedule through the end of 2021 The above item was introduced to the Commission by Chair McCoy. Commissioner Parkes noted the September 6, 2021 is a holiday. Chair McCoy requested the September dates be modified to September 13, 2021 and September 20, 2021.  Upon call, the following member of the public addressed Council: Gabriel Lozano and Michele Pracy.  APPROVED AS AMENDED  On motion of Commissioner Oputa, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Leon Barraza Status: 7 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, there was no public comment.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:58 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission July 19,2021 Page 3 of 6 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, July 19, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.2.Roll CallPresent:8 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Chair Kimberly McCoy Commissioner Francine OputaAbsent:1 – Commissioner Maiyer Vang3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaInterim City Clerk Parra announced the following changes to the agenda:5­A File ID 21­23013 – Approval of Minutes for July 12, 2021 was continued to August 2,2021 by the City Clerk’s Office.7­C File ID 21­22960­01 – Hearing #2 – Agreement between City and Wallace, Robertsand Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning,urban design, and development of parks and open space to update the City’s existingParks Master Plan was corrected to be a “Workshop” and not a “Hearing”. Chair McCoy requested the Unscheduled Communications be moved up and placedafter Members Reports and Comments. On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be approved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaAbsent: VangStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23013 Approval of Minutes for July 12, 2021The above item was continued to August 2, 20216.Members Reports and CommentsCommissioner Parkes spoke regarding the bylaws for the Commission and stated theindividuals reporting out the Commission’s recommendations to City Council should bethe Parks Directors, the Chair person of the Commission, or a designee. She wanted toensure the Commission’s recommendation and concerns are being addressed to CityCouncil properly. Commissioner Oputa stated she will be laving the meeting at 7:30 P.M.7.New Matters and Workshops7­A ID 21­23011 Workshop ­ Final Fiscal Year 2021/2022 PARCS Budget asapproved by CouncilThe workshop was presented to Council by Budget Manager Fierro, Office ofthe Mayor and City Manager. 7­B ID 21­23012 Workshop ­ Final Fiscal Year 2021/2022 Measure P appropriationsfor all of the “buckets” and how the appropriations match the percentagerequirements outlined in the ordinanceThe workshop was presented to Council by Budget Manager Fierro, Office ofthe Mayor and City Manager.7­C ID 21­22960­01 Hearing #2– Agreement between City and Wallace, Robertsand Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services forplanning, urban design, and development of parks and open space to update theCity’s existing Parks Master Plan.The item was originally noticed as a Hearing but should have been aWorkshop. The commission will not be taking any action on the above item.The workshop was presented to Council by Director Mozier, Public Works Department, John Gibbs, Representative of Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT). Commissioner Barraza asked Deputy City Attorney III Costa, if Chair McCoy has a conflict of Interest to the above item regarding Building Healthy Communities. Deputy City Attorney III Costa, responded that the item is a workshop and no action or recommendation will be brought before Council and therefore no Conflict of Interest at this time.  Commissioner Parkes asked Representative Gibbs if there was a potential funding allocation to Building Healthy Communities as a result of the contract. Mr. Gibbs replied yes. Commissioner Parkes asked why the above item was a workshop and not an action item and if it will be moving forward to Council. Deputy City Attorney III Costa responded, the money is already allocated for Fiscal Year 2021/2022. Commissioner Barraza asked if there was a conflict on the action that was taken by the Commissioners at the last meeting held on July 12, 2021 to recommend the City Council remove the WRT contract item from the City Council Agenda. Deputy City Attorney III Costa responded there was no conflict to the recommendation to Council last week as it was a recommendation to remove an item from the agenda and no action was taken on the contract because the funding is already funded there is no conflict of interest on the committee.  7­D ID 21­23072 Hearing – Commission ad hoc subcommittees, assignments and/or appointments The above item was introduced to the Commission by Chair McCoy. Chair McCoy recommended the following ad hoc subcommittees be formed to implement the tasks required by Measure P. 1. Working with the Arts Council to come up with the Cultural Arts Plan.  2. Working with the City to update the Master Parks Plan 3. Coming up with the definition of the highest needs neighborhoods Deputy City Attorney III Costa reminded the Commission the ad hoc subcommittee be limited to four or less Commissioners at a time in order to comply with the Brown Act. Commissioner Singh motioned to continue the matter to August 2, 2021 until all Commissioners are present. There was no second to the motion. The motion FAILED for lack of second.  Commissioner Barraza motioned to proceed with the formation of the ad hoc subcommittees with further discussion on who will join the ad hoc subcommittee and to have the flexibility to add or modify along the way depending on the projects and challenges. There was no second to the motion. The motion FAILED for lack of second.  APPROVED On motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Leon Barraza Status: 7 – 0 – Pass 7­E ID 21­23073 Hearing – Approval of the Parks, Recreation and Arts Commission meeting schedule through the end of 2021 The above item was introduced to the Commission by Chair McCoy. Commissioner Parkes noted the September 6, 2021 is a holiday. Chair McCoy requested the September dates be modified to September 13, 2021 and September 20, 2021.  Upon call, the following member of the public addressed Council: Gabriel Lozano and Michele Pracy.  APPROVED AS AMENDED  On motion of Commissioner Oputa, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Leon Barraza Status: 7 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, there was no public comment.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:58 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission July 19,2021 Page 4 of 6 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, July 19, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.2.Roll CallPresent:8 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Chair Kimberly McCoy Commissioner Francine OputaAbsent:1 – Commissioner Maiyer Vang3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaInterim City Clerk Parra announced the following changes to the agenda:5­A File ID 21­23013 – Approval of Minutes for July 12, 2021 was continued to August 2,2021 by the City Clerk’s Office.7­C File ID 21­22960­01 – Hearing #2 – Agreement between City and Wallace, Robertsand Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning,urban design, and development of parks and open space to update the City’s existingParks Master Plan was corrected to be a “Workshop” and not a “Hearing”. Chair McCoy requested the Unscheduled Communications be moved up and placedafter Members Reports and Comments. On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be approved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaAbsent: VangStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23013 Approval of Minutes for July 12, 2021The above item was continued to August 2, 20216.Members Reports and CommentsCommissioner Parkes spoke regarding the bylaws for the Commission and stated theindividuals reporting out the Commission’s recommendations to City Council should bethe Parks Directors, the Chair person of the Commission, or a designee. She wanted toensure the Commission’s recommendation and concerns are being addressed to CityCouncil properly. Commissioner Oputa stated she will be laving the meeting at 7:30 P.M.7.New Matters and Workshops7­A ID 21­23011 Workshop ­ Final Fiscal Year 2021/2022 PARCS Budget asapproved by CouncilThe workshop was presented to Council by Budget Manager Fierro, Office ofthe Mayor and City Manager. 7­B ID 21­23012 Workshop ­ Final Fiscal Year 2021/2022 Measure P appropriationsfor all of the “buckets” and how the appropriations match the percentagerequirements outlined in the ordinanceThe workshop was presented to Council by Budget Manager Fierro, Office ofthe Mayor and City Manager.7­C ID 21­22960­01 Hearing #2– Agreement between City and Wallace, Robertsand Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services forplanning, urban design, and development of parks and open space to update theCity’s existing Parks Master Plan.The item was originally noticed as a Hearing but should have been aWorkshop. The commission will not be taking any action on the above item.The workshop was presented to Council by Director Mozier, Public WorksDepartment, John Gibbs, Representative of Wallace, Roberts and Todd, LLC(WRT).Commissioner Barraza asked Deputy City Attorney III Costa, if Chair McCoyhas a conflict of Interest to the above item regarding Building HealthyCommunities. Deputy City Attorney III Costa, responded that the item is aworkshop and no action or recommendation will be brought before Council andtherefore no Conflict of Interest at this time. Commissioner Parkes asked Representative Gibbs if there was a potentialfunding allocation to Building Healthy Communities as a result of the contract.Mr. Gibbs replied yes. Commissioner Parkes asked why the above item was aworkshop and not an action item and if it will be moving forward to Council.Deputy City Attorney III Costa responded, the money is already allocated forFiscal Year 2021/2022.Commissioner Barraza asked if there was a conflict on the action that wastaken by the Commissioners at the last meeting held on July 12, 2021 torecommend the City Council remove the WRT contract item from the CityCouncil Agenda. Deputy City Attorney III Costa responded there was no conflictto the recommendation to Council last week as it was a recommendation toremove an item from the agenda and no action was taken on the contractbecause the funding is already funded there is no conflict of interest on thecommittee. 7­D ID 21­23072 Hearing – Commission ad hoc subcommittees, assignments and/orappointmentsThe above item was introduced to the Commission by Chair McCoy.Chair McCoy recommended the following ad hoc subcommittees be formed toimplement the tasks required by Measure P.1. Working with the Arts Council to come up with the Cultural Arts Plan. 2. Working with the City to update the Master Parks Plan3. Coming up with the definition of the highest needs neighborhoodsDeputy City Attorney III Costa reminded the Commission the ad hocsubcommittee be limited to four or less Commissioners at a time in order to comply with the Brown Act. Commissioner Singh motioned to continue the matter to August 2, 2021 until all Commissioners are present. There was no second to the motion. The motion FAILED for lack of second.  Commissioner Barraza motioned to proceed with the formation of the ad hoc subcommittees with further discussion on who will join the ad hoc subcommittee and to have the flexibility to add or modify along the way depending on the projects and challenges. There was no second to the motion. The motion FAILED for lack of second.  APPROVED On motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Leon Barraza Status: 7 – 0 – Pass 7­E ID 21­23073 Hearing – Approval of the Parks, Recreation and Arts Commission meeting schedule through the end of 2021 The above item was introduced to the Commission by Chair McCoy. Commissioner Parkes noted the September 6, 2021 is a holiday. Chair McCoy requested the September dates be modified to September 13, 2021 and September 20, 2021.  Upon call, the following member of the public addressed Council: Gabriel Lozano and Michele Pracy.  APPROVED AS AMENDED  On motion of Commissioner Oputa, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Leon Barraza Status: 7 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, there was no public comment.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:58 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission July 19,2021 Page 5 of 6 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, July 19, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.2.Roll CallPresent:8 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Chair Kimberly McCoy Commissioner Francine OputaAbsent:1 – Commissioner Maiyer Vang3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaInterim City Clerk Parra announced the following changes to the agenda:5­A File ID 21­23013 – Approval of Minutes for July 12, 2021 was continued to August 2,2021 by the City Clerk’s Office.7­C File ID 21­22960­01 – Hearing #2 – Agreement between City and Wallace, Robertsand Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning,urban design, and development of parks and open space to update the City’s existingParks Master Plan was corrected to be a “Workshop” and not a “Hearing”. Chair McCoy requested the Unscheduled Communications be moved up and placedafter Members Reports and Comments. On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be approved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaAbsent: VangStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23013 Approval of Minutes for July 12, 2021The above item was continued to August 2, 20216.Members Reports and CommentsCommissioner Parkes spoke regarding the bylaws for the Commission and stated theindividuals reporting out the Commission’s recommendations to City Council should bethe Parks Directors, the Chair person of the Commission, or a designee. She wanted toensure the Commission’s recommendation and concerns are being addressed to CityCouncil properly. Commissioner Oputa stated she will be laving the meeting at 7:30 P.M.7.New Matters and Workshops7­A ID 21­23011 Workshop ­ Final Fiscal Year 2021/2022 PARCS Budget asapproved by CouncilThe workshop was presented to Council by Budget Manager Fierro, Office ofthe Mayor and City Manager. 7­B ID 21­23012 Workshop ­ Final Fiscal Year 2021/2022 Measure P appropriationsfor all of the “buckets” and how the appropriations match the percentagerequirements outlined in the ordinanceThe workshop was presented to Council by Budget Manager Fierro, Office ofthe Mayor and City Manager.7­C ID 21­22960­01 Hearing #2– Agreement between City and Wallace, Robertsand Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services forplanning, urban design, and development of parks and open space to update theCity’s existing Parks Master Plan.The item was originally noticed as a Hearing but should have been aWorkshop. The commission will not be taking any action on the above item.The workshop was presented to Council by Director Mozier, Public WorksDepartment, John Gibbs, Representative of Wallace, Roberts and Todd, LLC(WRT).Commissioner Barraza asked Deputy City Attorney III Costa, if Chair McCoyhas a conflict of Interest to the above item regarding Building HealthyCommunities. Deputy City Attorney III Costa, responded that the item is aworkshop and no action or recommendation will be brought before Council andtherefore no Conflict of Interest at this time. Commissioner Parkes asked Representative Gibbs if there was a potentialfunding allocation to Building Healthy Communities as a result of the contract.Mr. Gibbs replied yes. Commissioner Parkes asked why the above item was aworkshop and not an action item and if it will be moving forward to Council.Deputy City Attorney III Costa responded, the money is already allocated forFiscal Year 2021/2022.Commissioner Barraza asked if there was a conflict on the action that wastaken by the Commissioners at the last meeting held on July 12, 2021 torecommend the City Council remove the WRT contract item from the CityCouncil Agenda. Deputy City Attorney III Costa responded there was no conflictto the recommendation to Council last week as it was a recommendation toremove an item from the agenda and no action was taken on the contractbecause the funding is already funded there is no conflict of interest on thecommittee. 7­D ID 21­23072 Hearing – Commission ad hoc subcommittees, assignments and/orappointmentsThe above item was introduced to the Commission by Chair McCoy.Chair McCoy recommended the following ad hoc subcommittees be formed toimplement the tasks required by Measure P.1. Working with the Arts Council to come up with the Cultural Arts Plan. 2. Working with the City to update the Master Parks Plan3. Coming up with the definition of the highest needs neighborhoodsDeputy City Attorney III Costa reminded the Commission the ad hocsubcommittee be limited to four or less Commissioners at a time in order tocomply with the Brown Act.Commissioner Singh motioned to continue the matter to August 2, 2021 untilall Commissioners are present. There was no second to the motion. Themotion FAILED for lack of second. Commissioner Barraza motioned to proceed with the formation of the ad hocsubcommittees with further discussion on who will join the ad hocsubcommittee and to have the flexibility to add or modify along the waydepending on the projects and challenges. There was no second to the motion.The motion FAILED for lack of second. APPROVEDOn motion of Commissioner Parkes, seconded by CommissionerCummings, the above item be Approved. The motion carried by thefollowing vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Miller, Singh, McCoy, OputaAbsent: Vang, Leon BarrazaStatus: 7 – 0 – Pass7­E ID 21­23073 Hearing – Approval of the Parks, Recreation and Arts Commissionmeeting schedule through the end of 2021The above item was introduced to the Commission by Chair McCoy.Commissioner Parkes noted the September 6, 2021 is a holiday.Chair McCoy requested the September dates be modified to September 13,2021 and September 20, 2021. Upon call, the following member of the public addressed Council: GabrielLozano and Michele Pracy. APPROVED AS AMENDED On motion of Commissioner Oputa, seconded by Vice Chair Dohlin, theabove item be approved as amended. The motion carried by the followingvote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Leon Barraza Status: 7 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, there was no public comment.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:58 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission July 19,2021 Page 6 of 6