Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-07-12 PRAC MinutesCity of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Minutes – Final Monday, July 12, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M. 2.Roll Call Present:9 –  Chair Kimberly McCoy  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Commissioner Harman Singh  Commissioner Francine Oputa Absent:0 –  3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda On motion of Commissioner Oputa, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­22855 Approval of Minutes for June 21, 2021 On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commission Parkes made comments regarding the need for the Commission to fulfil their obligations as outlined in the Measure P Ordinance to address the parks and neighborhoods with the most needs.  Commissioner Barraza made comments regarding a procedural matter related to backup material being provided to the Commission in a timely matter.  Commissioner Vang asked for clarification regarding the best practice in addressing the media, who the Commissioners should be contacting regarding the agenda, the best practice link, or media requests. Commissioner Cummings concurred.  7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­22957 Workshop – Status of in progress projects funded by Measure P funds. The above workshop was presented to the Commission by Director Miller, PARCs Department. Commissioners recommended the Community Center be diverse in culture and outreach, and to ensure the community centers are inclusive and have easy access for the underserved families. Commissioners requested staff to provide more information on the recently allocated $250,000 to PARCs and if that include administrative cost. 7­B ID 21­22958 Workshop – Parks Tour Schedule for Commission Members The workshop was presented to the Commission by Director Miller, PARCS Department. Commissioners requested staff to provide a map of all the parks in the City of Fresno and staff will send out a schedule to all Commissioners to sign up to the parks tour.  7­C ID 21­22959 Workshop – Presentation of the CalEnviroScreen 3.0, Neighborhoods of Concentrated Poverty, and overlay of the location of proposed Measure P spending on existing and new parks projects. The workshop was presented to the Commission by City Manager Esqueda, City Manager’s Office. 7­D ID 21­22960 Hearing – Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan. The above item was introduced to Council by Director Mozier, Public Works Department.  Upon call, the following members of the public addressed Council: Sharon Weaver and John Leal. Commissioner Parkes motioned to recommend to Council to remove File ID 21­22975 (1­Y) – approve an agreement with Wallace, Roberts and Todd, Inc., in the amount of $552,090 with a $50,000 contingency for Planning Services related to Measure P Implementation, including an update of the Parks Master Plan from the City Council agenda and bring the item to the Commission for discussion and recommendation before City Council approval. Commissioner Cummings seconded the motion. Motion PASSED 8­1, Chair McCoy voted no.  On motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, the above item be continued to July 19, 2021. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa No: McCoy Status: 8 – 1 – Pass 7­E ID 21­22961 Hearing – Agreement between the City and the Fresno Arts Council; recommend Fresno Arts Council serve as a Community Arts Consultant, and conduct a Request for Qualifications to select a consultant to research and develop a Cultural Arts Plan. The above item was introduced to Council by City Manager Esqueda, City Manager’s Office and Lilia Chavez with the Arts Council.  Upon call, there was no public comment. APPROVED On motion of Commissioner Oputa, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 7­F ID 21­22854 Hearing – to consider adopting a guiding principle or statement regarding the role that water infrastructure, water management, and water conservation play in Commission recommendations on Measure P expenditures. The above item was introduced to the Commission by Commissioner Cummings.  Upon call, the following member of the public addressed the Commission: John Shelton and Laura Gromis.  Commissioner Barraza pointed out that there is a reference in the ordinance that stated “shall attempt to provide multiple benefits including water conservation, air quality improvements, climate pollution reductions, habitat protections, and community health improvements that result reduced health burdens.” Deputy City Attorney Costa stated that the Commission could not adopt a change in the ordinance but can recommend for consideration to the City Council for approval. APPROVED On motion of Commissioner Leon Barraza, seconded by Commissioner Parkes, the above item be Approved as recommended. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, the following members of the public addressed Council: John Leal, Kiel Lopez­Schmidt, and Gabriel Lozano. 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjouned at 8:58 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission July 12,2021 Page 1 of 5 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, July 12, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M. 2.Roll Call Present:9 –  Chair Kimberly McCoy  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Commissioner Harman Singh  Commissioner Francine Oputa Absent:0 –  3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda On motion of Commissioner Oputa, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­22855 Approval of Minutes for June 21, 2021 On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commission Parkes made comments regarding the need for the Commission to fulfil their obligations as outlined in the Measure P Ordinance to address the parks and neighborhoods with the most needs.  Commissioner Barraza made comments regarding a procedural matter related to backup material being provided to the Commission in a timely matter.  Commissioner Vang asked for clarification regarding the best practice in addressing the media, who the Commissioners should be contacting regarding the agenda, the best practice link, or media requests. Commissioner Cummings concurred.  7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­22957 Workshop – Status of in progress projects funded by Measure P funds. The above workshop was presented to the Commission by Director Miller, PARCs Department. Commissioners recommended the Community Center be diverse in culture and outreach, and to ensure the community centers are inclusive and have easy access for the underserved families. Commissioners requested staff to provide more information on the recently allocated $250,000 to PARCs and if that include administrative cost. 7­B ID 21­22958 Workshop – Parks Tour Schedule for Commission Members The workshop was presented to the Commission by Director Miller, PARCS Department. Commissioners requested staff to provide a map of all the parks in the City of Fresno and staff will send out a schedule to all Commissioners to sign up to the parks tour.  7­C ID 21­22959 Workshop – Presentation of the CalEnviroScreen 3.0, Neighborhoods of Concentrated Poverty, and overlay of the location of proposed Measure P spending on existing and new parks projects. The workshop was presented to the Commission by City Manager Esqueda, City Manager’s Office. 7­D ID 21­22960 Hearing – Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan. The above item was introduced to Council by Director Mozier, Public Works Department.  Upon call, the following members of the public addressed Council: Sharon Weaver and John Leal. Commissioner Parkes motioned to recommend to Council to remove File ID 21­22975 (1­Y) – approve an agreement with Wallace, Roberts and Todd, Inc., in the amount of $552,090 with a $50,000 contingency for Planning Services related to Measure P Implementation, including an update of the Parks Master Plan from the City Council agenda and bring the item to the Commission for discussion and recommendation before City Council approval. Commissioner Cummings seconded the motion. Motion PASSED 8­1, Chair McCoy voted no.  On motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, the above item be continued to July 19, 2021. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa No: McCoy Status: 8 – 1 – Pass 7­E ID 21­22961 Hearing – Agreement between the City and the Fresno Arts Council; recommend Fresno Arts Council serve as a Community Arts Consultant, and conduct a Request for Qualifications to select a consultant to research and develop a Cultural Arts Plan. The above item was introduced to Council by City Manager Esqueda, City Manager’s Office and Lilia Chavez with the Arts Council.  Upon call, there was no public comment. APPROVED On motion of Commissioner Oputa, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 7­F ID 21­22854 Hearing – to consider adopting a guiding principle or statement regarding the role that water infrastructure, water management, and water conservation play in Commission recommendations on Measure P expenditures. The above item was introduced to the Commission by Commissioner Cummings.  Upon call, the following member of the public addressed the Commission: John Shelton and Laura Gromis.  Commissioner Barraza pointed out that there is a reference in the ordinance that stated “shall attempt to provide multiple benefits including water conservation, air quality improvements, climate pollution reductions, habitat protections, and community health improvements that result reduced health burdens.” Deputy City Attorney Costa stated that the Commission could not adopt a change in the ordinance but can recommend for consideration to the City Council for approval. APPROVED On motion of Commissioner Leon Barraza, seconded by Commissioner Parkes, the above item be Approved as recommended. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, the following members of the public addressed Council: John Leal, Kiel Lopez­Schmidt, and Gabriel Lozano. 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjouned at 8:58 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission July 12,2021 Page 2 of 5 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, July 12, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.2.Roll CallPresent:9 – Chair Kimberly McCoy Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Commissioner Francine OputaAbsent:0 – 3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaOn motion of Commissioner Oputa, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, OputaStatus: 9 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­22855 Approval of Minutes for June 21, 2021On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh,OputaStatus: 9 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commission Parkes made comments regarding the need for the Commission to fulfil their obligations as outlined in the Measure P Ordinance to address the parks and neighborhoods with the most needs.  Commissioner Barraza made comments regarding a procedural matter related to backup material being provided to the Commission in a timely matter.  Commissioner Vang asked for clarification regarding the best practice in addressing the media, who the Commissioners should be contacting regarding the agenda, the best practice link, or media requests. Commissioner Cummings concurred.  7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­22957 Workshop – Status of in progress projects funded by Measure P funds. The above workshop was presented to the Commission by Director Miller, PARCs Department. Commissioners recommended the Community Center be diverse in culture and outreach, and to ensure the community centers are inclusive and have easy access for the underserved families. Commissioners requested staff to provide more information on the recently allocated $250,000 to PARCs and if that include administrative cost. 7­B ID 21­22958 Workshop – Parks Tour Schedule for Commission Members The workshop was presented to the Commission by Director Miller, PARCS Department. Commissioners requested staff to provide a map of all the parks in the City of Fresno and staff will send out a schedule to all Commissioners to sign up to the parks tour.  7­C ID 21­22959 Workshop – Presentation of the CalEnviroScreen 3.0, Neighborhoods of Concentrated Poverty, and overlay of the location of proposed Measure P spending on existing and new parks projects. The workshop was presented to the Commission by City Manager Esqueda, City Manager’s Office. 7­D ID 21­22960 Hearing – Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan. The above item was introduced to Council by Director Mozier, Public Works Department.  Upon call, the following members of the public addressed Council: Sharon Weaver and John Leal. Commissioner Parkes motioned to recommend to Council to remove File ID 21­22975 (1­Y) – approve an agreement with Wallace, Roberts and Todd, Inc., in the amount of $552,090 with a $50,000 contingency for Planning Services related to Measure P Implementation, including an update of the Parks Master Plan from the City Council agenda and bring the item to the Commission for discussion and recommendation before City Council approval. Commissioner Cummings seconded the motion. Motion PASSED 8­1, Chair McCoy voted no.  On motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, the above item be continued to July 19, 2021. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa No: McCoy Status: 8 – 1 – Pass 7­E ID 21­22961 Hearing – Agreement between the City and the Fresno Arts Council; recommend Fresno Arts Council serve as a Community Arts Consultant, and conduct a Request for Qualifications to select a consultant to research and develop a Cultural Arts Plan. The above item was introduced to Council by City Manager Esqueda, City Manager’s Office and Lilia Chavez with the Arts Council.  Upon call, there was no public comment. APPROVED On motion of Commissioner Oputa, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 7­F ID 21­22854 Hearing – to consider adopting a guiding principle or statement regarding the role that water infrastructure, water management, and water conservation play in Commission recommendations on Measure P expenditures. The above item was introduced to the Commission by Commissioner Cummings.  Upon call, the following member of the public addressed the Commission: John Shelton and Laura Gromis.  Commissioner Barraza pointed out that there is a reference in the ordinance that stated “shall attempt to provide multiple benefits including water conservation, air quality improvements, climate pollution reductions, habitat protections, and community health improvements that result reduced health burdens.” Deputy City Attorney Costa stated that the Commission could not adopt a change in the ordinance but can recommend for consideration to the City Council for approval. APPROVED On motion of Commissioner Leon Barraza, seconded by Commissioner Parkes, the above item be Approved as recommended. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, the following members of the public addressed Council: John Leal, Kiel Lopez­Schmidt, and Gabriel Lozano. 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjouned at 8:58 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission July 12,2021 Page 3 of 5 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, July 12, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.2.Roll CallPresent:9 – Chair Kimberly McCoy Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Commissioner Francine OputaAbsent:0 – 3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaOn motion of Commissioner Oputa, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, OputaStatus: 9 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­22855 Approval of Minutes for June 21, 2021On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh,OputaStatus: 9 – 0 – Pass6.Members Reports and CommentsCommission Parkes made comments regarding the need for the Commission to fulfiltheir obligations as outlined in the Measure P Ordinance to address the parks andneighborhoods with the most needs. Commissioner Barraza made comments regarding a procedural matter related tobackup material being provided to the Commission in a timely matter. Commissioner Vang asked for clarification regarding the best practice in addressing themedia, who the Commissioners should be contacting regarding the agenda, the bestpractice link, or media requests. Commissioner Cummings concurred. 7.New Matters and Workshops7­A ID 21­22957 Workshop – Status of in progress projects funded by Measure Pfunds.The above workshop was presented to the Commission by Director Miller,PARCs Department.Commissioners recommended the Community Center be diverse in cultureand outreach, and to ensure the community centers are inclusive and haveeasy access for the underserved families. Commissioners requested staff toprovide more information on the recently allocated $250,000 to PARCs and ifthat include administrative cost.7­B ID 21­22958 Workshop – Parks Tour Schedule for Commission MembersThe workshop was presented to the Commission by Director Miller, PARCSDepartment.Commissioners requested staff to provide a map of all the parks in the City ofFresno and staff will send out a schedule to all Commissioners to sign up to theparks tour. 7­C ID 21­22959 Workshop – Presentation of the CalEnviroScreen 3.0,Neighborhoods of Concentrated Poverty, and overlay of the location of proposedMeasure P spending on existing and new parks projects.The workshop was presented to the Commission by City Manager Esqueda,City Manager’s Office.7­D ID 21­22960 Hearing – Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan. The above item was introduced to Council by Director Mozier, Public Works Department.  Upon call, the following members of the public addressed Council: Sharon Weaver and John Leal. Commissioner Parkes motioned to recommend to Council to remove File ID 21­22975 (1­Y) – approve an agreement with Wallace, Roberts and Todd, Inc., in the amount of $552,090 with a $50,000 contingency for Planning Services related to Measure P Implementation, including an update of the Parks Master Plan from the City Council agenda and bring the item to the Commission for discussion and recommendation before City Council approval. Commissioner Cummings seconded the motion. Motion PASSED 8­1, Chair McCoy voted no.  On motion of Commissioner Parkes, seconded by Commissioner Cummings, the above item be continued to July 19, 2021. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa No: McCoy Status: 8 – 1 – Pass 7­E ID 21­22961 Hearing – Agreement between the City and the Fresno Arts Council; recommend Fresno Arts Council serve as a Community Arts Consultant, and conduct a Request for Qualifications to select a consultant to research and develop a Cultural Arts Plan. The above item was introduced to Council by City Manager Esqueda, City Manager’s Office and Lilia Chavez with the Arts Council.  Upon call, there was no public comment. APPROVED On motion of Commissioner Oputa, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 7­F ID 21­22854 Hearing – to consider adopting a guiding principle or statement regarding the role that water infrastructure, water management, and water conservation play in Commission recommendations on Measure P expenditures. The above item was introduced to the Commission by Commissioner Cummings.  Upon call, the following member of the public addressed the Commission: John Shelton and Laura Gromis.  Commissioner Barraza pointed out that there is a reference in the ordinance that stated “shall attempt to provide multiple benefits including water conservation, air quality improvements, climate pollution reductions, habitat protections, and community health improvements that result reduced health burdens.” Deputy City Attorney Costa stated that the Commission could not adopt a change in the ordinance but can recommend for consideration to the City Council for approval. APPROVED On motion of Commissioner Leon Barraza, seconded by Commissioner Parkes, the above item be Approved as recommended. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, the following members of the public addressed Council: John Leal, Kiel Lopez­Schmidt, and Gabriel Lozano. 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjouned at 8:58 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission July 12,2021 Page 4 of 5 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, July 12, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.2.Roll CallPresent:9 – Chair Kimberly McCoy Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Commissioner Francine OputaAbsent:0 – 3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaOn motion of Commissioner Oputa, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, OputaStatus: 9 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­22855 Approval of Minutes for June 21, 2021On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh,OputaStatus: 9 – 0 – Pass6.Members Reports and CommentsCommission Parkes made comments regarding the need for the Commission to fulfiltheir obligations as outlined in the Measure P Ordinance to address the parks andneighborhoods with the most needs. Commissioner Barraza made comments regarding a procedural matter related tobackup material being provided to the Commission in a timely matter. Commissioner Vang asked for clarification regarding the best practice in addressing themedia, who the Commissioners should be contacting regarding the agenda, the bestpractice link, or media requests. Commissioner Cummings concurred. 7.New Matters and Workshops7­A ID 21­22957 Workshop – Status of in progress projects funded by Measure Pfunds.The above workshop was presented to the Commission by Director Miller,PARCs Department.Commissioners recommended the Community Center be diverse in cultureand outreach, and to ensure the community centers are inclusive and haveeasy access for the underserved families. Commissioners requested staff toprovide more information on the recently allocated $250,000 to PARCs and ifthat include administrative cost.7­B ID 21­22958 Workshop – Parks Tour Schedule for Commission MembersThe workshop was presented to the Commission by Director Miller, PARCSDepartment.Commissioners requested staff to provide a map of all the parks in the City ofFresno and staff will send out a schedule to all Commissioners to sign up to theparks tour. 7­C ID 21­22959 Workshop – Presentation of the CalEnviroScreen 3.0,Neighborhoods of Concentrated Poverty, and overlay of the location of proposedMeasure P spending on existing and new parks projects.The workshop was presented to the Commission by City Manager Esqueda,City Manager’s Office.7­D ID 21­22960 Hearing – Agreement between City and Wallace, Roberts andTodd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning,urban design, and development of parks and open space to update the City’sexisting Parks Master Plan.The above item was introduced to Council by Director Mozier, Public WorksDepartment. Upon call, the following members of the public addressed Council: SharonWeaver and John Leal.Commissioner Parkes motioned to recommend to Council to remove File ID21­22975 (1­Y) – approve an agreement with Wallace, Roberts and Todd, Inc.,in the amount of $552,090 with a $50,000 contingency for Planning Servicesrelated to Measure P Implementation, including an update of the Parks MasterPlan from the City Council agenda and bring the item to the Commission fordiscussion and recommendation before City Council approval. CommissionerCummings seconded the motion. Motion PASSED 8­1, Chair McCoy votedno. On motion of Commissioner Parkes, seconded by CommissionerCummings, the above item be continued to July 19, 2021. The motioncarried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, OputaNo: McCoyStatus: 8 – 1 – Pass7­E ID 21­22961 Hearing – Agreement between the City and the Fresno ArtsCouncil; recommend Fresno Arts Council serve as a Community Arts Consultant,and conduct a Request for Qualifications to select a consultant to research anddevelop a Cultural Arts Plan.The above item was introduced to Council by City Manager Esqueda, CityManager’s Office and Lilia Chavez with the Arts Council. Upon call, there was no public comment.APPROVED On motion of Commissioner Oputa, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 7­F ID 21­22854 Hearing – to consider adopting a guiding principle or statement regarding the role that water infrastructure, water management, and water conservation play in Commission recommendations on Measure P expenditures. The above item was introduced to the Commission by Commissioner Cummings.  Upon call, the following member of the public addressed the Commission: John Shelton and Laura Gromis.  Commissioner Barraza pointed out that there is a reference in the ordinance that stated “shall attempt to provide multiple benefits including water conservation, air quality improvements, climate pollution reductions, habitat protections, and community health improvements that result reduced health burdens.” Deputy City Attorney Costa stated that the Commission could not adopt a change in the ordinance but can recommend for consideration to the City Council for approval. APPROVED On motion of Commissioner Leon Barraza, seconded by Commissioner Parkes, the above item be Approved as recommended. The motion carried by the following vote: Aye: McCoy, Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 8.Unscheduled Communication Upon call, the following members of the public addressed Council: John Leal, Kiel Lopez­Schmidt, and Gabriel Lozano. 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjouned at 8:58 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission July 12,2021 Page 5 of 5