Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-06-21 PRAC MinutesCity of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Minutes – Final Monday, June 21, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner–  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Present:9 –  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Commissioner Harman Singh  Chair Kimberly McCoy  Commissioner Francine Oputa Absent:0 –  Chair McCoy called the meeting to order at 5:35 P.M. 2.Roll Call Commissioner Oputa and Commissioner Singh were absent during roll call and joined the meeting at 5:40 P.M. 3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Vang, the above item be Adopted as Amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, McCoy Abstain: Singh, Oputa Status: 7 – 0 – Pass Interim City Clerk Parra announced the following changes to the Agenda: File ID 21­ 22775 (7­D) – PARCS Budget Presentation by the Measure P Subcommittee was removed from the agenda by the Measure P Subcommittee.  5.Approval of Minutes 5­A ID 21­22784 Approval of Minutes for June 7, 2021 On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 –  6.Members Reports and Comments Upon call, there was no members reports and comments.  7.New Matters 7­A ID 21­22742 Workshop – Conflict of Interest Rules The above workshop was presented to Council by Assistant City Attorney Badhesha, City Attorney’s Office.  7­B ID 21­22743 Workshop – Parks, Recreation, and Arts Commission’s Role in City Budget Process The above workshop was presented to the Commissioners by Deputy City AttorneyIII Costa, City Attorney’s Office.  7­C ID 21­22762 Workshop ­ PARCS Projects: Bulldog & 6th and Pilibos Park Improvements The workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCS Department.  7­D ID 21­22775 PARCS Budget Presentation by the Measure P Subcommittee The above item was removed from the agenda by the Measure P Subcommittee.  7­E ID 21­22755 HEARING #2 – Regarding proposed PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and Safe Neighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to City Council. The above item was introduced to Council by City Manager Esqueda, Office of Mayor & City Manager’s Office. Upon call, the following members of the public addressed Council: Gabriel Lozano, Patricia Briwn, Pedro Navarro Cruz, and Sue Farmer. Commissioner Oputa motioned that the commission recommend to the City Council that there be a pause on allocating any Measure P funds and are allowed time to do the necessary  research, planning, and put in place the items that have been mentioned, and that are in the ordinance so that the commission can make some recommendation in good faith for the city and the residents of Fresno; while putting a pause on allocating any funds of Measure P,  would also like to create the equity plan and be able to  review the active transportation plan so they can allocate the funds properly to the highest needs neighborhoods. Chair McCoy seconded the motion. The motion FAILED 6­3, Commissioner Parkes, Leon­ Barraza, Cummings, Miller, Vang, and Vice Chair Dohlin, voted no. The Commission recessed at 8:47 P.M. and returned at 8:51 P.M.  Commissioner Miller motioned to recommend supporting City Council’s budget proposal as submitted and recommend that all the steps expedited  before the end of the Fiscal Year. Commissioner Leon­Barraza seconded the motion. The motion PASSED 8­1, Chair McCoy voted no.  8.Unscheduled Communication Upon call, the following members of public addressed Council: Sandra Celedon and Lilia Gonzales Chavez.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission meeting adjourned at 9:29 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission June 21,2021 Page 1 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, June 21, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner–  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Present:9 –  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Commissioner Harman Singh  Chair Kimberly McCoy  Commissioner Francine Oputa Absent:0 –  Chair McCoy called the meeting to order at 5:35 P.M. 2.Roll Call Commissioner Oputa and Commissioner Singh were absent during roll call and joined the meeting at 5:40 P.M. 3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Vang, the above item be Adopted as Amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, McCoy Abstain: Singh, Oputa Status: 7 – 0 – Pass Interim City Clerk Parra announced the following changes to the Agenda: File ID 21­ 22775 (7­D) – PARCS Budget Presentation by the Measure P Subcommittee was removed from the agenda by the Measure P Subcommittee.  5.Approval of Minutes 5­A ID 21­22784 Approval of Minutes for June 7, 2021 On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 –  6.Members Reports and Comments Upon call, there was no members reports and comments.  7.New Matters 7­A ID 21­22742 Workshop – Conflict of Interest Rules The above workshop was presented to Council by Assistant City Attorney Badhesha, City Attorney’s Office.  7­B ID 21­22743 Workshop – Parks, Recreation, and Arts Commission’s Role in City Budget Process The above workshop was presented to the Commissioners by Deputy City AttorneyIII Costa, City Attorney’s Office.  7­C ID 21­22762 Workshop ­ PARCS Projects: Bulldog & 6th and Pilibos Park Improvements The workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCS Department.  7­D ID 21­22775 PARCS Budget Presentation by the Measure P Subcommittee The above item was removed from the agenda by the Measure P Subcommittee.  7­E ID 21­22755 HEARING #2 – Regarding proposed PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and Safe Neighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to City Council. The above item was introduced to Council by City Manager Esqueda, Office of Mayor & City Manager’s Office. Upon call, the following members of the public addressed Council: Gabriel Lozano, Patricia Briwn, Pedro Navarro Cruz, and Sue Farmer. Commissioner Oputa motioned that the commission recommend to the City Council that there be a pause on allocating any Measure P funds and are allowed time to do the necessary  research, planning, and put in place the items that have been mentioned, and that are in the ordinance so that the commission can make some recommendation in good faith for the city and the residents of Fresno; while putting a pause on allocating any funds of Measure P,  would also like to create the equity plan and be able to  review the active transportation plan so they can allocate the funds properly to the highest needs neighborhoods. Chair McCoy seconded the motion. The motion FAILED 6­3, Commissioner Parkes, Leon­ Barraza, Cummings, Miller, Vang, and Vice Chair Dohlin, voted no. The Commission recessed at 8:47 P.M. and returned at 8:51 P.M.  Commissioner Miller motioned to recommend supporting City Council’s budget proposal as submitted and recommend that all the steps expedited  before the end of the Fiscal Year. Commissioner Leon­Barraza seconded the motion. The motion PASSED 8­1, Chair McCoy voted no.  8.Unscheduled Communication Upon call, the following members of public addressed Council: Sandra Celedon and Lilia Gonzales Chavez.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission meeting adjourned at 9:29 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission June 21,2021 Page 2 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, June 21, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner–  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderPresent:9 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Chair Kimberly McCoy Commissioner Francine OputaAbsent:0 – Chair McCoy called the meeting to order at 5:35 P.M.2.Roll CallCommissioner Oputa and Commissioner Singh were absent during roll call and joinedthe meeting at 5:40 P.M.3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaOn motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Vang, the above itembe Adopted as Amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, McCoyAbstain: Singh, OputaStatus: 7 – 0 – PassInterim City Clerk Parra announced the following changes to the Agenda: File ID 21­22775 (7­D) – PARCS Budget Presentation by the Measure P Subcommittee wasremoved from the agenda by the Measure P Subcommittee. 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­22784 Approval of Minutes for June 7, 2021 On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 –  6.Members Reports and Comments Upon call, there was no members reports and comments.  7.New Matters 7­A ID 21­22742 Workshop – Conflict of Interest Rules The above workshop was presented to Council by Assistant City Attorney Badhesha, City Attorney’s Office.  7­B ID 21­22743 Workshop – Parks, Recreation, and Arts Commission’s Role in City Budget Process The above workshop was presented to the Commissioners by Deputy City AttorneyIII Costa, City Attorney’s Office.  7­C ID 21­22762 Workshop ­ PARCS Projects: Bulldog & 6th and Pilibos Park Improvements The workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCS Department.  7­D ID 21­22775 PARCS Budget Presentation by the Measure P Subcommittee The above item was removed from the agenda by the Measure P Subcommittee.  7­E ID 21­22755 HEARING #2 – Regarding proposed PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and Safe Neighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to City Council. The above item was introduced to Council by City Manager Esqueda, Office of Mayor & City Manager’s Office. Upon call, the following members of the public addressed Council: Gabriel Lozano, Patricia Briwn, Pedro Navarro Cruz, and Sue Farmer. Commissioner Oputa motioned that the commission recommend to the City Council that there be a pause on allocating any Measure P funds and are allowed time to do the necessary  research, planning, and put in place the items that have been mentioned, and that are in the ordinance so that the commission can make some recommendation in good faith for the city and the residents of Fresno; while putting a pause on allocating any funds of Measure P,  would also like to create the equity plan and be able to  review the active transportation plan so they can allocate the funds properly to the highest needs neighborhoods. Chair McCoy seconded the motion. The motion FAILED 6­3, Commissioner Parkes, Leon­ Barraza, Cummings, Miller, Vang, and Vice Chair Dohlin, voted no. The Commission recessed at 8:47 P.M. and returned at 8:51 P.M.  Commissioner Miller motioned to recommend supporting City Council’s budget proposal as submitted and recommend that all the steps expedited  before the end of the Fiscal Year. Commissioner Leon­Barraza seconded the motion. The motion PASSED 8­1, Chair McCoy voted no.  8.Unscheduled Communication Upon call, the following members of public addressed Council: Sandra Celedon and Lilia Gonzales Chavez.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission meeting adjourned at 9:29 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission June 21,2021 Page 3 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, June 21, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner–  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderPresent:9 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Chair Kimberly McCoy Commissioner Francine OputaAbsent:0 – Chair McCoy called the meeting to order at 5:35 P.M.2.Roll CallCommissioner Oputa and Commissioner Singh were absent during roll call and joinedthe meeting at 5:40 P.M.3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaOn motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Vang, the above itembe Adopted as Amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, McCoyAbstain: Singh, OputaStatus: 7 – 0 – PassInterim City Clerk Parra announced the following changes to the Agenda: File ID 21­22775 (7­D) – PARCS Budget Presentation by the Measure P Subcommittee wasremoved from the agenda by the Measure P Subcommittee. 5.Approval of Minutes5­A ID 21­22784 Approval of Minutes for June 7, 2021On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – 6.Members Reports and CommentsUpon call, there was no members reports and comments. 7.New Matters7­A ID 21­22742 Workshop – Conflict of Interest RulesThe above workshop was presented to Council by Assistant City AttorneyBadhesha, City Attorney’s Office. 7­B ID 21­22743 Workshop – Parks, Recreation, and Arts Commission’s Role in CityBudget ProcessThe above workshop was presented to the Commissioners by Deputy CityAttorneyIII Costa, City Attorney’s Office. 7­C ID 21­22762 Workshop ­ PARCS Projects: Bulldog & 6th and Pilibos ParkImprovementsThe workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCSDepartment. 7­D ID 21­22775 PARCS Budget Presentation by the Measure P SubcommitteeThe above item was removed from the agenda by the Measure P Subcommittee. 7­E ID 21­22755 HEARING #2 – Regarding proposed PARCS Department Budgetand Capital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and SafeNeighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation toCity Council.The above item was introduced to Council by City Manager Esqueda, Office ofMayor & City Manager’s Office. Upon call, the following members of the public addressed Council: Gabriel Lozano, Patricia Briwn, Pedro Navarro Cruz, and Sue Farmer. Commissioner Oputa motioned that the commission recommend to the City Council that there be a pause on allocating any Measure P funds and are allowed time to do the necessary  research, planning, and put in place the items that have been mentioned, and that are in the ordinance so that the commission can make some recommendation in good faith for the city and the residents of Fresno; while putting a pause on allocating any funds of Measure P,  would also like to create the equity plan and be able to  review the active transportation plan so they can allocate the funds properly to the highest needs neighborhoods. Chair McCoy seconded the motion. The motion FAILED 6­3, Commissioner Parkes, Leon­ Barraza, Cummings, Miller, Vang, and Vice Chair Dohlin, voted no. The Commission recessed at 8:47 P.M. and returned at 8:51 P.M.  Commissioner Miller motioned to recommend supporting City Council’s budget proposal as submitted and recommend that all the steps expedited  before the end of the Fiscal Year. Commissioner Leon­Barraza seconded the motion. The motion PASSED 8­1, Chair McCoy voted no.  8.Unscheduled Communication Upon call, the following members of public addressed Council: Sandra Celedon and Lilia Gonzales Chavez.  9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission meeting adjourned at 9:29 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission June 21,2021 Page 4 of 4