Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-11-15 PRAC Agenda PacketMonday, November 15, 2021 5:30 PM City of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov In person and/or electronic Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner - Maiyer Vang Commissioner – Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes Meeting Agenda - Final Regular Meeting November 15, 2021Parks, Recreation, and Arts Commission Meeting Agenda - Final PUBLIC ADVISORY: THE FRESNO CITY COUNCIL WELCOMES YOU TO CITY COUNCIL CHAMBERS, LOCATED IN CITY HALL, 2ND FLOOR, 2600 FRESNO STREET, FRESNO, CALIFORNIA 93721. You can also participate in the meeting on our City’s website click on the URL https://fresno.legistar.com/Calendar.aspx and click on the “In progress” link under “video” for the corresponding meeting. The Council meeting can also be viewed live at 9:00 A.M. on Comcast Channel 96 and AT&T Channel 99. The City Council Chambers are open for public participation. However, members of the public are encouraged to participate electronically because of reduced capacity of seating in the Chambers to allow for social distancing, and masks will be required for the vaccinated and unvaccinated. PUBLIC COMMENT: The following options are available for members of the public who want to address City Council: 1. eComment at https://fresno.legistar.com/Calendar.aspx. a) eComments is a tool for citizens to use to make comments on agenda items. It will be open during the Council meeting and closed at the end of the meeting and will be a part of the official record. The User Agreement and Procedures document for eComment can be accessed by the URL https://www.fresno.gov/cityclerk/ b) eComments will be a maximum of 450 words. OR 2. You are invited to a Zoom webinar. When: November 15, 2021 5:30 PM Pacific Time (US and Canada) Topic: November 15, 2021 Regular Meeting a) Register in advance for this webinar: https://zoom.us/webinar/register/WN_dkMjmIMTRHulGFug2E0O-A After registering, you will receive a confirmation email containing information about joining the webinar. b) If you do not wish for your name to appear on the screen, then use the drop down menu and click on “rename” to rename yourself. Page 2 City of Fresno November 15, 2021Parks, Recreation, and Arts Commission Meeting Agenda - Final c) If you wish to address Council during the public comment portion of the agenda, click on the icon labeled “Participants” at the bottom center of your PC or Mac screen. At the bottom of the window on the right side of the screen, click the icon labeled “RaiseHand”. Your digital hand will now be raised. d) Those addressing Council must state their name for the record. e) To facilitate electronic access, no person shall speak until recognized by the Presiding Officer. OR 3. Email: to clerk@fresno.gov a) Residents may also email comments to be read during the meeting. Please include the agenda date and item number you wish to speak on in the subject line of your email. b) Emails will be a maximum of 450 words. c) All comments received will be distributed to Council prior and during the meeting and will be a part of the official record. All participants will be on mute until they are called upon at which point they will be unmuted. To prevent participants from having their video on, we will remove the option to show their video. The City of Fresno’s goal is to comply with the Americans with Disabilities Act, If you need additional accommodations such as interpreters, sign language signers, or the services of a translator, please contact the office of the City Clerk at (559) 621-7650 or clerk@fresno.gov. To ensure availability, you are advised to make your request at least three business days prior to the meeting. The City of Fresno thanks you in advance for taking all precautions to prevent spreading COVID19 virus. Page 3 City of Fresno November 15, 2021Parks, Recreation, and Arts Commission Meeting Agenda - Final 1. Call to Order 2. Roll Call 3. Pledge of Allegiance 4. Approve Agenda 5. Approval of Minutes Approval of Minutes for October 18, 2021 and October 25, 2021 ID 21-8645-A Sponsors:Office of the City Clerk 6. Discussion: Subcommittee Reports: a. Cultural Arts Plan: b. Highest Needs Neighborhoods: c. Parks Master Plan: 7. Members Reports and Comments 8. City Administration and PARCS Staff Reports and Comments 9. Unscheduled Communication Members of the public may address the Commission regarding items that are not listed on the agenda and within the subject matter jurisdiction of the Commission. Each person will have up to three (3) minutes to present. 10. Workshops WORKSHOP - Overview of the City Annual Budget Process, PARCS Budget Process, and the PRAC’s Role (Budget and PARCS) ID 21-86010-A Sponsors:Parks, After School and Recreation and Community Services Department WORKSHOP - Overview of the Public Input Process and the PRAC’s Role (PARCS and WRT) ID 21-85810-B Sponsors:Parks, After School and Recreation and Community Services Department WORKSHOP - Overview of the City Master Fee Schedule, ID 21-86110-C Page 4 City of Fresno November 15, 2021Parks, Recreation, and Arts Commission Meeting Agenda - Final Annual Review Process, and PRAC’s Role in Amendments to the PARCS Master Fee Schedule (PARCS) Sponsors:Parks, After School and Recreation and Community Services Department 11. Adjournment Page 5 City of Fresno City of Fresno Staff Report 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov File #:ID 21-864 Agenda Date:11/15/2021 Agenda #:5-A SUBJECT Approval of Minutes for October 18, 2021 and October 25, 2021 Attachment: Draft Minutes for October 18, 2021 Draft Minutes for October 25, 2021 City of Fresno Printed on 1/29/2024Page 1 of 1 powered by Legistar™ City of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Minutes – Final Monday, October 18, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M.  2.Roll Call Present: Chair Kimberly McCoy Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Commissioner Francine Oputa 3.Pledge of Allegiance 4.Approve Agenda On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Adopted. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23604 Approval of minutes for October 4, 2021 On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be Adopted. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 6.Subcommittee Reports: (CONTINUED TO OCTOBER 25, 2021) Cultural Arts Plan: Highest Needs Neighborhoods Parks Master Plan: The above item was continued to October 25, 2021 7.Members Reports and Comments Commissioner Singh expressed his concerns with the WRT flyer, stating the Punjabi translation was incorrect. Commissioner Oputa spoke regarding the subcommittees reports and recommended the commissioners have the ability to discuss as a full commission when reporting out. Commissioner Barraza invited the Commissioners to attend the Latino Fiesta Community event on Friday October 22, 2021 8.City Administration and PARCS Staff Reports and Comments Upon call, there were no reports and comments.  9.Unscheduled Communication  Members of the public may address the Commission regarding items that are not listed on the agenda and within the subject matter jurisdiction of the Commission. Each person will have up to three (3) minutes to present.  Upon call, the following members of the public address the commission: Brandi Villegas and Baldev Birk. 10.Workshops: There were no workshop matters  11.Discussion Items: There were no discussion items 12.Hearings: 12­A ID 21­23605 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding Highest Needs Definition (WRT) Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above hearing was introduced to the Commission by WRT Consultant John Gibbs, and Cristina Bejarano. Commissioners expressed their concerns with not being able to participate in the polling questions for those who attended the meeting in person and the lack of community participation. They recommended the presentation be redone at the next Commission meeting on Monday, October 25, 2021 to include more outreach, translation services, a clearer presentation for members of the public to understand. Commissioners recommended Councilmembers and/or their staff attend the future meetings to provide their input to the Commission. The Commissioners directed staff to provide hard copies of the polling questions for those who are participating in person and that the polling questions be provided to the community in advance of the meeting. 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 7:39 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 18,2021 Page 1 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 18, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M.  2.Roll Call Present: Chair Kimberly McCoy Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Commissioner Francine Oputa 3.Pledge of Allegiance 4.Approve Agenda On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Adopted. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23604 Approval of minutes for October 4, 2021 On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be Adopted. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 – Pass 6.Subcommittee Reports: (CONTINUED TO OCTOBER 25, 2021) Cultural Arts Plan: Highest Needs Neighborhoods Parks Master Plan: The above item was continued to October 25, 2021 7.Members Reports and Comments Commissioner Singh expressed his concerns with the WRT flyer, stating the Punjabi translation was incorrect. Commissioner Oputa spoke regarding the subcommittees reports and recommended the commissioners have the ability to discuss as a full commission when reporting out. Commissioner Barraza invited the Commissioners to attend the Latino Fiesta Community event on Friday October 22, 2021 8.City Administration and PARCS Staff Reports and Comments Upon call, there were no reports and comments.  9.Unscheduled Communication  Members of the public may address the Commission regarding items that are not listed on the agenda and within the subject matter jurisdiction of the Commission. Each person will have up to three (3) minutes to present.  Upon call, the following members of the public address the commission: Brandi Villegas and Baldev Birk. 10.Workshops: There were no workshop matters  11.Discussion Items: There were no discussion items 12.Hearings: 12­A ID 21­23605 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding Highest Needs Definition (WRT) Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above hearing was introduced to the Commission by WRT Consultant John Gibbs, and Cristina Bejarano. Commissioners expressed their concerns with not being able to participate in the polling questions for those who attended the meeting in person and the lack of community participation. They recommended the presentation be redone at the next Commission meeting on Monday, October 25, 2021 to include more outreach, translation services, a clearer presentation for members of the public to understand. Commissioners recommended Councilmembers and/or their staff attend the future meetings to provide their input to the Commission. The Commissioners directed staff to provide hard copies of the polling questions for those who are participating in person and that the polling questions be provided to the community in advance of the meeting. 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 7:39 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 18,2021 Page 2 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 18, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. 2.Roll CallPresent:Chair Kimberly McCoyVice Chair Jon DohlinCommissioner Mona CummingsCommissioner Sarah ParkesCommissioner Maiyer VangCommissioner Jose BarrazaCommissioner Scott MillerCommissioner Harman SinghCommissioner Francine Oputa3.Pledge of Allegiance4.Approve AgendaOn motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Adopted. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23604 Approval of minutes for October 4, 2021On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, theabove item be Adopted. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy,OputaStatus: 9 – 0 – Pass6.Subcommittee Reports: (CONTINUED TO OCTOBER 25, 2021) Cultural Arts Plan: Highest Needs Neighborhoods Parks Master Plan: The above item was continued to October 25, 2021 7.Members Reports and Comments Commissioner Singh expressed his concerns with the WRT flyer, stating the Punjabi translation was incorrect. Commissioner Oputa spoke regarding the subcommittees reports and recommended the commissioners have the ability to discuss as a full commission when reporting out. Commissioner Barraza invited the Commissioners to attend the Latino Fiesta Community event on Friday October 22, 2021 8.City Administration and PARCS Staff Reports and Comments Upon call, there were no reports and comments.  9.Unscheduled Communication  Members of the public may address the Commission regarding items that are not listed on the agenda and within the subject matter jurisdiction of the Commission. Each person will have up to three (3) minutes to present.  Upon call, the following members of the public address the commission: Brandi Villegas and Baldev Birk. 10.Workshops: There were no workshop matters  11.Discussion Items: There were no discussion items 12.Hearings: 12­A ID 21­23605 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding Highest Needs Definition (WRT) Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above hearing was introduced to the Commission by WRT Consultant John Gibbs, and Cristina Bejarano. Commissioners expressed their concerns with not being able to participate in the polling questions for those who attended the meeting in person and the lack of community participation. They recommended the presentation be redone at the next Commission meeting on Monday, October 25, 2021 to include more outreach, translation services, a clearer presentation for members of the public to understand. Commissioners recommended Councilmembers and/or their staff attend the future meetings to provide their input to the Commission. The Commissioners directed staff to provide hard copies of the polling questions for those who are participating in person and that the polling questions be provided to the community in advance of the meeting. 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 7:39 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 18,2021 Page 3 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 18, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. 2.Roll CallPresent:Chair Kimberly McCoyVice Chair Jon DohlinCommissioner Mona CummingsCommissioner Sarah ParkesCommissioner Maiyer VangCommissioner Jose BarrazaCommissioner Scott MillerCommissioner Harman SinghCommissioner Francine Oputa3.Pledge of Allegiance4.Approve AgendaOn motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Adopted. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23604 Approval of minutes for October 4, 2021On motion of Commissioner Parkes, seconded by Vice Chair Dohlin, theabove item be Adopted. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy,OputaStatus: 9 – 0 – Pass6.Subcommittee Reports: (CONTINUED TO OCTOBER 25, 2021)Cultural Arts Plan:Highest Needs NeighborhoodsParks Master Plan:The above item was continued to October 25, 20217.Members Reports and CommentsCommissioner Singh expressed his concerns with the WRT flyer, stating the Punjabitranslation was incorrect.Commissioner Oputa spoke regarding the subcommittees reports and recommendedthe commissioners have the ability to discuss as a full commission when reporting out.Commissioner Barraza invited the Commissioners to attend the Latino FiestaCommunity event on Friday October 22, 20218.City Administration and PARCS Staff Reports and CommentsUpon call, there were no reports and comments. 9.Unscheduled Communication Members of the public may address the Commission regarding items that are not listedon the agenda and within the subject matter jurisdiction of the Commission. Eachperson will have up to three (3) minutes to present. Upon call, the following members of the public address the commission: Brandi Villegasand Baldev Birk.10.Workshops:There were no workshop matters 11.Discussion Items:There were no discussion items12.Hearings:12­A ID 21­23605 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding Highest NeedsDefinition (WRT)Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community ServicesDepartment The above hearing was introduced to the Commission by WRT Consultant John Gibbs, and Cristina Bejarano. Commissioners expressed their concerns with not being able to participate in the polling questions for those who attended the meeting in person and the lack of community participation. They recommended the presentation be redone at the next Commission meeting on Monday, October 25, 2021 to include more outreach, translation services, a clearer presentation for members of the public to understand. Commissioners recommended Councilmembers and/or their staff attend the future meetings to provide their input to the Commission. The Commissioners directed staff to provide hard copies of the polling questions for those who are participating in person and that the polling questions be provided to the community in advance of the meeting. 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 7:39 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 18,2021 Page 4 of 4 City of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Minutes – Final Monday, October 25, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.  2.Roll Call Present: Chair Kimberly McCoy Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Commissioner Francine Oputa Absent: Vice Chair Jon Dohlin 3.Pledge of Allegiance 4.Approve Agenda On motion of Commissioner Vang, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Dohlin Status: 8 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23640 Approval of minutes for October 18, 2021 The above item was continued to November 1, 2021  6.DISCUSSION: Subcommittee Reports: Cultural Arts Plan: Highest Needs Neighborhoods Parks Master Plan: Commissioner Vang gave an update on the Cultural Arts Plan. She stated the Ad­hoc committee meet on October 18, 2021 to discuss the developing of the RFP for the cultural arts plan. Commissioner Vang recommended the Commissioners send Lilia Chavez an email if they are interested in being on the panel. Commissioner Barraza asked when a policy will be coming before the commissioner regarding grant program related to Measure P.  Commissioner Oputa, Commissioner Singh, and Chair McCoy thanked the Parks Department, Projects Administrator Ramirez, and WRT for going above and beyond in making the meeting happen with all the outreach they did before the meeting to obtain more public input.  Commissioner Barraza and Commissioner Cummings gave an update on the on the Parks Master Plan. They complemented the WRT efforts to promote community input that will help make a different in the next phase in developing the master plan.  7.Members Reports and Comments Commissioner Barraza stated the Latino Fiesta Community event was a success. He thanked the PARCs Department and the Administration for providing the facility. He mentioned there was a cultural presentation and wonderful entertainment.  Commissioner Cumming spoke regarding the successful event held at Sunset Community Center on October 6, 2021 for clean air day and a community tree planting. Commissioner Vang gave a shout out to the city of Fresno staff for having translation available for the meeting.  Commissioner Oputa stated she is pleased to see the amount of participants participating via zoom and in person for todays workshops.  Commissioner Parkes stated it is great to have members of the public participating in person in the Council Chambers. 8.City Administration and PARCS Staff Reports and Comments Projects Administrator Ramirez thanked to the PARCs Department, WRT, and the City Clerk’s Office for helping with the translations services and outreach for the hearings. She went over the procedures of the meeting. She requested members of the public address their questions or concerns regarding accessibility to to the Office of the City Clerk at clerk@fresno.gov. 9.Unscheduled Communication  PLEASE NOTE: UNSCHEDULED COMMUNICATION IS NOT SCHEDULED FOR A SPECIFIC TIME AND MAY BE HEARD ANY TIME DURING THE MEETING Upon call, the following members of the public addressed the commission: Deep Singh, Alex Desiga, Lisa Flores, Sharon Weaver, Michaelynn Lewis, and Sylvesta Hall.  10.Workshops There were no Workshop items  11.Discussion Item There were no discussion items 12.Hearings 12­A ID 21­23638 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding Highest Needs Definition (WRT) Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by WRT representative John Gibbs and Cristina Bejarano. Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores, Mark Keppler, Sylvesta Hall, Natasha Biasell, Eric Payne, Deep Singh, Sameer Singh, Baldev Birk, Tajinder Nijjar, Baldeep Singh, Prabhjot Mann, Xee Xiong, Jaspreet Birk, Ekamnoor Dhaliwal, Michaelynn Lewis, Rajdeep Toor, Roohrababi Singh, Navdeep Singh, Gabriel Lozano, Wendi Danyluk, Navarro Cruz­Pedro, Gagandeep Chahal, and Glenna Gimmble.  The hearing was held and members of the public participated in the polling questions regarding highest needs.  12­B ID 21­23641 Actions Related to Improving Operations and Maintenance in Parks and Trails: (PARCS) 1. HEARING – Adopting the 22nd Amendment to Annual Appropriations Resolution No. 2021­178 appropriating $3,235,800 for Measure P Operating and Capital Projects in the PARCS and Public Works Departments 2. ACTION – Recommendation to City Council to Adopt the 22nd Amendment to Annual Appropriations Resolution No. 2021­178 appropriating $3,235,800 for Measure P Operating and Capital Projects in the PARCS and Public Works Departments Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by Director Miller, PARCS Department.  Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores and Dr. Brandon Taylor.  Commissioner Barraza motioned to support the items as presented and to recommend to the City Council that City staff address the issues with public safety and homelessness and that the City Council fund the new PARCs positions with General Fund dollars  The motion dies for lack of second.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be approved with the following recommendation to address the pubic safety and the homelessness issues and fund the requested positions with General Fund dollars instead of Measure P. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang Status: 7 – 0 – Pass 12­C ID 21­23642 Actions Related to Improving Operations and Maintenance in Parks and Trails: (Public Works) 1. HEARING – Adopting the 3rd Amendment to Position Authorization Resolution No. 2021­179, Adding 13 Positions in the Public Works Department and 40 Positions in the PARCS Department 2. ACTION – Recommendation to City Council to Adopt the 3rd Amendment to Position Authorization Resolution No. 2021­179, Adding 13 Positions in the Public Works Department and 40 Positions in the PARCS Department Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by Director Mozier, Public Works Department.  Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores and Sharon Weaver.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Leon Barraza, motioned to request a presentation from the ATP before allocating any money out of the Measure P funding. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Dohlin Status: 7 – 0 – Pass 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 10:02 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 25,2021 Page 1 of 6 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 25, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.  2.Roll Call Present: Chair Kimberly McCoy Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Commissioner Francine Oputa Absent: Vice Chair Jon Dohlin 3.Pledge of Allegiance 4.Approve Agenda On motion of Commissioner Vang, seconded by Commissioner Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Dohlin Status: 8 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23640 Approval of minutes for October 18, 2021 The above item was continued to November 1, 2021  6.DISCUSSION: Subcommittee Reports: Cultural Arts Plan: Highest Needs Neighborhoods Parks Master Plan: Commissioner Vang gave an update on the Cultural Arts Plan. She stated the Ad­hoc committee meet on October 18, 2021 to discuss the developing of the RFP for the cultural arts plan. Commissioner Vang recommended the Commissioners send Lilia Chavez an email if they are interested in being on the panel. Commissioner Barraza asked when a policy will be coming before the commissioner regarding grant program related to Measure P.  Commissioner Oputa, Commissioner Singh, and Chair McCoy thanked the Parks Department, Projects Administrator Ramirez, and WRT for going above and beyond in making the meeting happen with all the outreach they did before the meeting to obtain more public input.  Commissioner Barraza and Commissioner Cummings gave an update on the on the Parks Master Plan. They complemented the WRT efforts to promote community input that will help make a different in the next phase in developing the master plan.  7.Members Reports and Comments Commissioner Barraza stated the Latino Fiesta Community event was a success. He thanked the PARCs Department and the Administration for providing the facility. He mentioned there was a cultural presentation and wonderful entertainment.  Commissioner Cumming spoke regarding the successful event held at Sunset Community Center on October 6, 2021 for clean air day and a community tree planting. Commissioner Vang gave a shout out to the city of Fresno staff for having translation available for the meeting.  Commissioner Oputa stated she is pleased to see the amount of participants participating via zoom and in person for todays workshops.  Commissioner Parkes stated it is great to have members of the public participating in person in the Council Chambers. 8.City Administration and PARCS Staff Reports and Comments Projects Administrator Ramirez thanked to the PARCs Department, WRT, and the City Clerk’s Office for helping with the translations services and outreach for the hearings. She went over the procedures of the meeting. She requested members of the public address their questions or concerns regarding accessibility to to the Office of the City Clerk at clerk@fresno.gov. 9.Unscheduled Communication  PLEASE NOTE: UNSCHEDULED COMMUNICATION IS NOT SCHEDULED FOR A SPECIFIC TIME AND MAY BE HEARD ANY TIME DURING THE MEETING Upon call, the following members of the public addressed the commission: Deep Singh, Alex Desiga, Lisa Flores, Sharon Weaver, Michaelynn Lewis, and Sylvesta Hall.  10.Workshops There were no Workshop items  11.Discussion Item There were no discussion items 12.Hearings 12­A ID 21­23638 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding Highest Needs Definition (WRT) Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by WRT representative John Gibbs and Cristina Bejarano. Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores, Mark Keppler, Sylvesta Hall, Natasha Biasell, Eric Payne, Deep Singh, Sameer Singh, Baldev Birk, Tajinder Nijjar, Baldeep Singh, Prabhjot Mann, Xee Xiong, Jaspreet Birk, Ekamnoor Dhaliwal, Michaelynn Lewis, Rajdeep Toor, Roohrababi Singh, Navdeep Singh, Gabriel Lozano, Wendi Danyluk, Navarro Cruz­Pedro, Gagandeep Chahal, and Glenna Gimmble.  The hearing was held and members of the public participated in the polling questions regarding highest needs.  12­B ID 21­23641 Actions Related to Improving Operations and Maintenance in Parks and Trails: (PARCS) 1. HEARING – Adopting the 22nd Amendment to Annual Appropriations Resolution No. 2021­178 appropriating $3,235,800 for Measure P Operating and Capital Projects in the PARCS and Public Works Departments 2. ACTION – Recommendation to City Council to Adopt the 22nd Amendment to Annual Appropriations Resolution No. 2021­178 appropriating $3,235,800 for Measure P Operating and Capital Projects in the PARCS and Public Works Departments Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by Director Miller, PARCS Department.  Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores and Dr. Brandon Taylor.  Commissioner Barraza motioned to support the items as presented and to recommend to the City Council that City staff address the issues with public safety and homelessness and that the City Council fund the new PARCs positions with General Fund dollars  The motion dies for lack of second.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be approved with the following recommendation to address the pubic safety and the homelessness issues and fund the requested positions with General Fund dollars instead of Measure P. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang Status: 7 – 0 – Pass 12­C ID 21­23642 Actions Related to Improving Operations and Maintenance in Parks and Trails: (Public Works) 1. HEARING – Adopting the 3rd Amendment to Position Authorization Resolution No. 2021­179, Adding 13 Positions in the Public Works Department and 40 Positions in the PARCS Department 2. ACTION – Recommendation to City Council to Adopt the 3rd Amendment to Position Authorization Resolution No. 2021­179, Adding 13 Positions in the Public Works Department and 40 Positions in the PARCS Department Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by Director Mozier, Public Works Department.  Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores and Sharon Weaver.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Leon Barraza, motioned to request a presentation from the ATP before allocating any money out of the Measure P funding. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Dohlin Status: 7 – 0 – Pass 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 10:02 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 25,2021 Page 2 of 6 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 25, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M. 2.Roll CallPresent:Chair Kimberly McCoyCommissioner Mona CummingsCommissioner Sarah ParkesCommissioner Maiyer VangCommissioner Jose BarrazaCommissioner Scott MillerCommissioner Harman SinghCommissioner Francine OputaAbsent: Vice Chair Jon Dohlin3.Pledge of Allegiance4.Approve AgendaOn motion of Commissioner Vang, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaAbsent: DohlinStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23640 Approval of minutes for October 18, 2021The above item was continued to November 1, 2021 6.DISCUSSION: Subcommittee Reports:Cultural Arts Plan:Highest Needs NeighborhoodsParks Master Plan:Commissioner Vang gave an update on the Cultural Arts Plan. She stated the Ad­hoc committee meet on October 18, 2021 to discuss the developing of the RFP for the cultural arts plan. Commissioner Vang recommended the Commissioners send Lilia Chavez an email if they are interested in being on the panel. Commissioner Barraza asked when a policy will be coming before the commissioner regarding grant program related to Measure P.  Commissioner Oputa, Commissioner Singh, and Chair McCoy thanked the Parks Department, Projects Administrator Ramirez, and WRT for going above and beyond in making the meeting happen with all the outreach they did before the meeting to obtain more public input.  Commissioner Barraza and Commissioner Cummings gave an update on the on the Parks Master Plan. They complemented the WRT efforts to promote community input that will help make a different in the next phase in developing the master plan.  7.Members Reports and Comments Commissioner Barraza stated the Latino Fiesta Community event was a success. He thanked the PARCs Department and the Administration for providing the facility. He mentioned there was a cultural presentation and wonderful entertainment.  Commissioner Cumming spoke regarding the successful event held at Sunset Community Center on October 6, 2021 for clean air day and a community tree planting. Commissioner Vang gave a shout out to the city of Fresno staff for having translation available for the meeting.  Commissioner Oputa stated she is pleased to see the amount of participants participating via zoom and in person for todays workshops.  Commissioner Parkes stated it is great to have members of the public participating in person in the Council Chambers. 8.City Administration and PARCS Staff Reports and Comments Projects Administrator Ramirez thanked to the PARCs Department, WRT, and the City Clerk’s Office for helping with the translations services and outreach for the hearings. She went over the procedures of the meeting. She requested members of the public address their questions or concerns regarding accessibility to to the Office of the City Clerk at clerk@fresno.gov. 9.Unscheduled Communication  PLEASE NOTE: UNSCHEDULED COMMUNICATION IS NOT SCHEDULED FOR A SPECIFIC TIME AND MAY BE HEARD ANY TIME DURING THE MEETING Upon call, the following members of the public addressed the commission: Deep Singh, Alex Desiga, Lisa Flores, Sharon Weaver, Michaelynn Lewis, and Sylvesta Hall.  10.Workshops There were no Workshop items  11.Discussion Item There were no discussion items 12.Hearings 12­A ID 21­23638 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding Highest Needs Definition (WRT) Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by WRT representative John Gibbs and Cristina Bejarano. Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores, Mark Keppler, Sylvesta Hall, Natasha Biasell, Eric Payne, Deep Singh, Sameer Singh, Baldev Birk, Tajinder Nijjar, Baldeep Singh, Prabhjot Mann, Xee Xiong, Jaspreet Birk, Ekamnoor Dhaliwal, Michaelynn Lewis, Rajdeep Toor, Roohrababi Singh, Navdeep Singh, Gabriel Lozano, Wendi Danyluk, Navarro Cruz­Pedro, Gagandeep Chahal, and Glenna Gimmble.  The hearing was held and members of the public participated in the polling questions regarding highest needs.  12­B ID 21­23641 Actions Related to Improving Operations and Maintenance in Parks and Trails: (PARCS) 1. HEARING – Adopting the 22nd Amendment to Annual Appropriations Resolution No. 2021­178 appropriating $3,235,800 for Measure P Operating and Capital Projects in the PARCS and Public Works Departments 2. ACTION – Recommendation to City Council to Adopt the 22nd Amendment to Annual Appropriations Resolution No. 2021­178 appropriating $3,235,800 for Measure P Operating and Capital Projects in the PARCS and Public Works Departments Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by Director Miller, PARCS Department.  Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores and Dr. Brandon Taylor.  Commissioner Barraza motioned to support the items as presented and to recommend to the City Council that City staff address the issues with public safety and homelessness and that the City Council fund the new PARCs positions with General Fund dollars  The motion dies for lack of second.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be approved with the following recommendation to address the pubic safety and the homelessness issues and fund the requested positions with General Fund dollars instead of Measure P. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang Status: 7 – 0 – Pass 12­C ID 21­23642 Actions Related to Improving Operations and Maintenance in Parks and Trails: (Public Works) 1. HEARING – Adopting the 3rd Amendment to Position Authorization Resolution No. 2021­179, Adding 13 Positions in the Public Works Department and 40 Positions in the PARCS Department 2. ACTION – Recommendation to City Council to Adopt the 3rd Amendment to Position Authorization Resolution No. 2021­179, Adding 13 Positions in the Public Works Department and 40 Positions in the PARCS Department Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by Director Mozier, Public Works Department.  Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores and Sharon Weaver.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Leon Barraza, motioned to request a presentation from the ATP before allocating any money out of the Measure P funding. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Dohlin Status: 7 – 0 – Pass 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 10:02 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 25,2021 Page 3 of 6 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 25, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M. 2.Roll CallPresent:Chair Kimberly McCoyCommissioner Mona CummingsCommissioner Sarah ParkesCommissioner Maiyer VangCommissioner Jose BarrazaCommissioner Scott MillerCommissioner Harman SinghCommissioner Francine OputaAbsent: Vice Chair Jon Dohlin3.Pledge of Allegiance4.Approve AgendaOn motion of Commissioner Vang, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaAbsent: DohlinStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23640 Approval of minutes for October 18, 2021The above item was continued to November 1, 2021 6.DISCUSSION: Subcommittee Reports:Cultural Arts Plan:Highest Needs NeighborhoodsParks Master Plan:Commissioner Vang gave an update on the Cultural Arts Plan. She stated the Ad­hoccommittee meet on October 18, 2021 to discuss the developing of the RFP for thecultural arts plan. Commissioner Vang recommended the Commissioners send LiliaChavez an email if they are interested in being on the panel.Commissioner Barraza asked when a policy will be coming before the commissionerregarding grant program related to Measure P. Commissioner Oputa, Commissioner Singh, and Chair McCoy thanked the ParksDepartment, Projects Administrator Ramirez, and WRT for going above and beyond inmaking the meeting happen with all the outreach they did before the meeting to obtainmore public input. Commissioner Barraza and Commissioner Cummings gave an update on the on theParks Master Plan. They complemented the WRT efforts to promote community inputthat will help make a different in the next phase in developing the master plan. 7.Members Reports and CommentsCommissioner Barraza stated the Latino Fiesta Community event was a success. Hethanked the PARCs Department and the Administration for providing the facility. Hementioned there was a cultural presentation and wonderful entertainment. Commissioner Cumming spoke regarding the successful event held at SunsetCommunity Center on October 6, 2021 for clean air day and a community tree planting.Commissioner Vang gave a shout out to the city of Fresno staff for having translationavailable for the meeting. Commissioner Oputa stated she is pleased to see the amount of participantsparticipating via zoom and in person for todays workshops. Commissioner Parkes stated it is great to have members of the public participating inperson in the Council Chambers.8.City Administration and PARCS Staff Reports and CommentsProjects Administrator Ramirez thanked to the PARCs Department, WRT, and the CityClerk’s Office for helping with the translations services and outreach for the hearings.She went over the procedures of the meeting. She requested members of the publicaddress their questions or concerns regarding accessibility to to the Office of the CityClerk at clerk@fresno.gov.9.Unscheduled Communication  PLEASE NOTE: UNSCHEDULED COMMUNICATION IS NOT SCHEDULED FOR A SPECIFIC TIME AND MAY BE HEARD ANY TIME DURING THE MEETING Upon call, the following members of the public addressed the commission: Deep Singh, Alex Desiga, Lisa Flores, Sharon Weaver, Michaelynn Lewis, and Sylvesta Hall.  10.Workshops There were no Workshop items  11.Discussion Item There were no discussion items 12.Hearings 12­A ID 21­23638 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding Highest Needs Definition (WRT) Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by WRT representative John Gibbs and Cristina Bejarano. Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores, Mark Keppler, Sylvesta Hall, Natasha Biasell, Eric Payne, Deep Singh, Sameer Singh, Baldev Birk, Tajinder Nijjar, Baldeep Singh, Prabhjot Mann, Xee Xiong, Jaspreet Birk, Ekamnoor Dhaliwal, Michaelynn Lewis, Rajdeep Toor, Roohrababi Singh, Navdeep Singh, Gabriel Lozano, Wendi Danyluk, Navarro Cruz­Pedro, Gagandeep Chahal, and Glenna Gimmble.  The hearing was held and members of the public participated in the polling questions regarding highest needs.  12­B ID 21­23641 Actions Related to Improving Operations and Maintenance in Parks and Trails: (PARCS) 1. HEARING – Adopting the 22nd Amendment to Annual Appropriations Resolution No. 2021­178 appropriating $3,235,800 for Measure P Operating and Capital Projects in the PARCS and Public Works Departments 2. ACTION – Recommendation to City Council to Adopt the 22nd Amendment to Annual Appropriations Resolution No. 2021­178 appropriating $3,235,800 for Measure P Operating and Capital Projects in the PARCS and Public Works Departments Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by Director Miller, PARCS Department.  Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores and Dr. Brandon Taylor.  Commissioner Barraza motioned to support the items as presented and to recommend to the City Council that City staff address the issues with public safety and homelessness and that the City Council fund the new PARCs positions with General Fund dollars  The motion dies for lack of second.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be approved with the following recommendation to address the pubic safety and the homelessness issues and fund the requested positions with General Fund dollars instead of Measure P. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang Status: 7 – 0 – Pass 12­C ID 21­23642 Actions Related to Improving Operations and Maintenance in Parks and Trails: (Public Works) 1. HEARING – Adopting the 3rd Amendment to Position Authorization Resolution No. 2021­179, Adding 13 Positions in the Public Works Department and 40 Positions in the PARCS Department 2. ACTION – Recommendation to City Council to Adopt the 3rd Amendment to Position Authorization Resolution No. 2021­179, Adding 13 Positions in the Public Works Department and 40 Positions in the PARCS Department Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by Director Mozier, Public Works Department.  Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores and Sharon Weaver.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Leon Barraza, motioned to request a presentation from the ATP before allocating any money out of the Measure P funding. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Dohlin Status: 7 – 0 – Pass 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 10:02 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 25,2021 Page 4 of 6 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 25, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M. 2.Roll CallPresent:Chair Kimberly McCoyCommissioner Mona CummingsCommissioner Sarah ParkesCommissioner Maiyer VangCommissioner Jose BarrazaCommissioner Scott MillerCommissioner Harman SinghCommissioner Francine OputaAbsent: Vice Chair Jon Dohlin3.Pledge of Allegiance4.Approve AgendaOn motion of Commissioner Vang, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaAbsent: DohlinStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23640 Approval of minutes for October 18, 2021The above item was continued to November 1, 2021 6.DISCUSSION: Subcommittee Reports:Cultural Arts Plan:Highest Needs NeighborhoodsParks Master Plan:Commissioner Vang gave an update on the Cultural Arts Plan. She stated the Ad­hoccommittee meet on October 18, 2021 to discuss the developing of the RFP for thecultural arts plan. Commissioner Vang recommended the Commissioners send LiliaChavez an email if they are interested in being on the panel.Commissioner Barraza asked when a policy will be coming before the commissionerregarding grant program related to Measure P. Commissioner Oputa, Commissioner Singh, and Chair McCoy thanked the ParksDepartment, Projects Administrator Ramirez, and WRT for going above and beyond inmaking the meeting happen with all the outreach they did before the meeting to obtainmore public input. Commissioner Barraza and Commissioner Cummings gave an update on the on theParks Master Plan. They complemented the WRT efforts to promote community inputthat will help make a different in the next phase in developing the master plan. 7.Members Reports and CommentsCommissioner Barraza stated the Latino Fiesta Community event was a success. Hethanked the PARCs Department and the Administration for providing the facility. Hementioned there was a cultural presentation and wonderful entertainment. Commissioner Cumming spoke regarding the successful event held at SunsetCommunity Center on October 6, 2021 for clean air day and a community tree planting.Commissioner Vang gave a shout out to the city of Fresno staff for having translationavailable for the meeting. Commissioner Oputa stated she is pleased to see the amount of participantsparticipating via zoom and in person for todays workshops. Commissioner Parkes stated it is great to have members of the public participating inperson in the Council Chambers.8.City Administration and PARCS Staff Reports and CommentsProjects Administrator Ramirez thanked to the PARCs Department, WRT, and the CityClerk’s Office for helping with the translations services and outreach for the hearings.She went over the procedures of the meeting. She requested members of the publicaddress their questions or concerns regarding accessibility to to the Office of the CityClerk at clerk@fresno.gov.9.Unscheduled Communication PLEASE NOTE: UNSCHEDULED COMMUNICATION IS NOT SCHEDULED FOR A SPECIFICTIME AND MAY BE HEARD ANY TIME DURING THE MEETINGUpon call, the following members of the public addressed the commission: Deep Singh,Alex Desiga, Lisa Flores, Sharon Weaver, Michaelynn Lewis, and Sylvesta Hall. 10.WorkshopsThere were no Workshop items 11.Discussion ItemThere were no discussion items12.Hearings12­A ID 21­23638 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding HighestNeeds Definition (WRT)Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community ServicesDepartmentThe above item was presented to the commission by WRT representative JohnGibbs and Cristina Bejarano.Upon call, the following members of the public addressed the commission:Lisa Flores, Mark Keppler, Sylvesta Hall, Natasha Biasell, Eric Payne, DeepSingh, Sameer Singh, Baldev Birk, Tajinder Nijjar, Baldeep Singh, PrabhjotMann, Xee Xiong, Jaspreet Birk, Ekamnoor Dhaliwal, Michaelynn Lewis,Rajdeep Toor, Roohrababi Singh, Navdeep Singh, Gabriel Lozano, WendiDanyluk, Navarro Cruz­Pedro, Gagandeep Chahal, and Glenna Gimmble. The hearing was held and members of the public participated in the pollingquestions regarding highest needs. 12­B ID 21­23641 Actions Related to Improving Operations and Maintenance in Parksand Trails: (PARCS)1. HEARING – Adopting the 22nd Amendment to Annual AppropriationsResolution No. 2021­178 appropriating $3,235,800 for Measure P Operatingand Capital Projects in the PARCS and Public Works Departments2. ACTION – Recommendation to City Council to Adopt the 22nd Amendment toAnnual Appropriations Resolution No. 2021­178 appropriating $3,235,800 forMeasure P Operating and Capital Projects in the PARCS and Public WorksDepartmentsSponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by Director Miller, PARCS Department.  Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores and Dr. Brandon Taylor.  Commissioner Barraza motioned to support the items as presented and to recommend to the City Council that City staff address the issues with public safety and homelessness and that the City Council fund the new PARCs positions with General Fund dollars  The motion dies for lack of second.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be approved with the following recommendation to address the pubic safety and the homelessness issues and fund the requested positions with General Fund dollars instead of Measure P. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang Status: 7 – 0 – Pass 12­C ID 21­23642 Actions Related to Improving Operations and Maintenance in Parks and Trails: (Public Works) 1. HEARING – Adopting the 3rd Amendment to Position Authorization Resolution No. 2021­179, Adding 13 Positions in the Public Works Department and 40 Positions in the PARCS Department 2. ACTION – Recommendation to City Council to Adopt the 3rd Amendment to Position Authorization Resolution No. 2021­179, Adding 13 Positions in the Public Works Department and 40 Positions in the PARCS Department Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community Services Department The above item was presented to the commission by Director Mozier, Public Works Department.  Upon call, the following members of the public addressed the commission: Lisa Flores and Sharon Weaver.  On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Leon Barraza, motioned to request a presentation from the ATP before allocating any money out of the Measure P funding. The motion carried by the following vote: Aye: Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Dohlin Status: 7 – 0 – Pass 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 10:02 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 25,2021 Page 5 of 6 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – FinalMonday, October 25, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M. 2.Roll CallPresent:Chair Kimberly McCoyCommissioner Mona CummingsCommissioner Sarah ParkesCommissioner Maiyer VangCommissioner Jose BarrazaCommissioner Scott MillerCommissioner Harman SinghCommissioner Francine OputaAbsent: Vice Chair Jon Dohlin3.Pledge of Allegiance4.Approve AgendaOn motion of Commissioner Vang, seconded by Commissioner Cummings, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaAbsent: DohlinStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23640 Approval of minutes for October 18, 2021The above item was continued to November 1, 2021 6.DISCUSSION: Subcommittee Reports:Cultural Arts Plan:Highest Needs NeighborhoodsParks Master Plan:Commissioner Vang gave an update on the Cultural Arts Plan. She stated the Ad­hoccommittee meet on October 18, 2021 to discuss the developing of the RFP for thecultural arts plan. Commissioner Vang recommended the Commissioners send LiliaChavez an email if they are interested in being on the panel.Commissioner Barraza asked when a policy will be coming before the commissionerregarding grant program related to Measure P. Commissioner Oputa, Commissioner Singh, and Chair McCoy thanked the ParksDepartment, Projects Administrator Ramirez, and WRT for going above and beyond inmaking the meeting happen with all the outreach they did before the meeting to obtainmore public input. Commissioner Barraza and Commissioner Cummings gave an update on the on theParks Master Plan. They complemented the WRT efforts to promote community inputthat will help make a different in the next phase in developing the master plan. 7.Members Reports and CommentsCommissioner Barraza stated the Latino Fiesta Community event was a success. Hethanked the PARCs Department and the Administration for providing the facility. Hementioned there was a cultural presentation and wonderful entertainment. Commissioner Cumming spoke regarding the successful event held at SunsetCommunity Center on October 6, 2021 for clean air day and a community tree planting.Commissioner Vang gave a shout out to the city of Fresno staff for having translationavailable for the meeting. Commissioner Oputa stated she is pleased to see the amount of participantsparticipating via zoom and in person for todays workshops. Commissioner Parkes stated it is great to have members of the public participating inperson in the Council Chambers.8.City Administration and PARCS Staff Reports and CommentsProjects Administrator Ramirez thanked to the PARCs Department, WRT, and the CityClerk’s Office for helping with the translations services and outreach for the hearings.She went over the procedures of the meeting. She requested members of the publicaddress their questions or concerns regarding accessibility to to the Office of the CityClerk at clerk@fresno.gov.9.Unscheduled Communication PLEASE NOTE: UNSCHEDULED COMMUNICATION IS NOT SCHEDULED FOR A SPECIFICTIME AND MAY BE HEARD ANY TIME DURING THE MEETINGUpon call, the following members of the public addressed the commission: Deep Singh,Alex Desiga, Lisa Flores, Sharon Weaver, Michaelynn Lewis, and Sylvesta Hall. 10.WorkshopsThere were no Workshop items 11.Discussion ItemThere were no discussion items12.Hearings12­A ID 21­23638 HEARING – Community Hearing by WRT Regarding HighestNeeds Definition (WRT)Sponsors:Parks, After School and Recreation, and Community ServicesDepartmentThe above item was presented to the commission by WRT representative JohnGibbs and Cristina Bejarano.Upon call, the following members of the public addressed the commission:Lisa Flores, Mark Keppler, Sylvesta Hall, Natasha Biasell, Eric Payne, DeepSingh, Sameer Singh, Baldev Birk, Tajinder Nijjar, Baldeep Singh, PrabhjotMann, Xee Xiong, Jaspreet Birk, Ekamnoor Dhaliwal, Michaelynn Lewis,Rajdeep Toor, Roohrababi Singh, Navdeep Singh, Gabriel Lozano, WendiDanyluk, Navarro Cruz­Pedro, Gagandeep Chahal, and Glenna Gimmble. The hearing was held and members of the public participated in the pollingquestions regarding highest needs. 12­B ID 21­23641 Actions Related to Improving Operations and Maintenance in Parksand Trails: (PARCS)1. HEARING – Adopting the 22nd Amendment to Annual AppropriationsResolution No. 2021­178 appropriating $3,235,800 for Measure P Operatingand Capital Projects in the PARCS and Public Works Departments2. ACTION – Recommendation to City Council to Adopt the 22nd Amendment toAnnual Appropriations Resolution No. 2021­178 appropriating $3,235,800 forMeasure P Operating and Capital Projects in the PARCS and Public WorksDepartmentsSponsors:Parks, After School and Recreation, and Community ServicesDepartmentThe above item was presented to the commission by Director Miller, PARCSDepartment. Upon call, the following members of the public addressed the commission:Lisa Flores and Dr. Brandon Taylor. Commissioner Barraza motioned to support the items as presented and torecommend to the City Council that City staff address the issues with publicsafety and homelessness and that the City Council fund the new PARCspositions with General Fund dollars  The motion dies for lack of second. On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Leon Barraza,the above item be approved with the following recommendation toaddress the pubic safety and the homelessness issues and fundthe requested positions with General Fund dollars instead of Measure P.The motion carried by the following vote:Aye: Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaAbsent: VangStatus: 7 – 0 – Pass12­C ID 21­23642 Actions Related to Improving Operations and Maintenance in Parksand Trails: (Public Works)1. HEARING – Adopting the 3rd Amendment to Position Authorization ResolutionNo. 2021­179, Adding 13 Positions in the Public Works Department and 40Positions in the PARCS Department2. ACTION – Recommendation to City Council to Adopt the 3rd Amendment toPosition Authorization Resolution No. 2021­179, Adding 13 Positions in thePublic Works Department and 40 Positions in the PARCS DepartmentSponsors:Parks, After School and Recreation, and Community ServicesDepartmentThe above item was presented to the commission by Director Mozier, PublicWorks Department. Upon call, the following members of the public addressed the commission:Lisa Flores and Sharon Weaver. On motion of Chair McCoy, seconded by Commissioner Leon Barraza,motioned to request a presentation from the ATP before allocating anymoney out of the Measure P funding. The motion carried by the followingvote: Aye: Cummings, Parkes, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Absent: Vang, Dohlin Status: 7 – 0 – Pass 13.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 10:02 P.M.  Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission October 25,2021 Page 6 of 6 City of Fresno Staff Report 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov File #:ID 21-864 Agenda Date:11/15/2021 Agenda #:5-A SUBJECT Approval of Minutes for October 18, 2021 and October 25, 2021 Attachment: Draft Minutes for October 18, 2021 Draft Minutes for October 25, 2021 City of Fresno Printed on 11/12/2021Page 1 of 1 powered by Legistar™ City of Fresno Staff Report 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov File #:ID 21-864 Agenda Date:11/15/2021 Agenda #:5-A SUBJECT Approval of Minutes for October 18, 2021 and October 25, 2021 Attachment: Draft Minutes for October 18, 2021 Draft Minutes for October 25, 2021 City of Fresno Printed on 11/12/2021Page 1 of 1 powered by Legistar™ City of Fresno Staff Report 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov File #:ID 21-860 Agenda Date:11/15/2021 Agenda #: 10-A PARKS, RECREATION, AND ARTS COMMISSION SUBJECT WORKSHOP - Overview of the City Annual Budget Process, PARCS Budget Process, and the PRAC’s Role (Budget and PARCS) Attachment: City of Fresno Printed on 1/29/2024Page 1 of 1 powered by Legistar™ FY 2023 City of Fresno Budget Process City of Fresno FY 2023 Budget Process Scheduled Budget Processes by Month •November 2021 •Begin FY 2023 budget development with the Internal Service Providers (ISP) •Information Service Department, Fleet Services Unit, Facilities Unit, & Central Printing & Mail Center •ISPs submit requests for additional resources to cover: •Contractual obligation increases (i.e., leases, maintenance contracts) •Equipment replacement •New positions •December 2021 •Budget Review Meeting w/ ISP, Budget Office, City Manager & Assistance City Managers. •Determine which requests continue through the budget process. City of Fresno FY 2023 Budget Process Scheduled Budget Processes by Month •January 2022 •Citywide departments develop their FY 2022 “Mid-year”operating revenue & expenditure estimates by fund. •Mid-year estimates to be completed by end of the month. •Budget Office begin review of submissions. •February 2022 •Budget Office Mid-year review completed beginning of the month. •Budget Office finalize FY 2023 Operating “Base”Budget by department & fund. •Mayor / City Manager Office meeting to review “Mid-year” submission and “Base ” Budget. •End of the month, citywide departments given direction to begin building their FY 2023 “Request”Budget-operating & capital. City of Fresno FY 2023 Budget Process Scheduled Budget Processes by Month •March 2022 •Citywide departments submit the FY 2023 operating and capital “Request ” Budget •Mayor/City Manager Office budget review meetings of request submissions at end of the month. •April 2022 •Final decisions by Mayor and City Manager established by mid to end of month. •Approved department requests layered on top of FY 2023 “Base” Budget. •Layering of approved requests will establish the “Mayor’s FY 2023 Proposed Budget .“ City of Fresno FY 2023 Budget Process Scheduled Budget Processes by Month •May 2022 •Budget Office in production mode to produce the “Mayor’s FY 2023 Proposed Budget .” •Mayor will hold press conference towards end of the month announcing the publication of the Proposed Budget . •Shortly thereafter, Mayor presents to City Council the Proposed Budget. •June 2022 •Budget Hearings will be held for budget presentations and Q&A between City Council and departments/administration. •City Council can create list of directions and motions. •Motions can add, delete, or shift budget appropriations for a department. •City Council will vote on their list of motions. •City Council will vote to adopt the budget with approved motions. Required to do so by June 30 th. The “Mayor’s FY 2023 Proposed Budget”will become the “FY 2023 Adopted Budget.” PARCS Department PARCS Department Internal Budget Process •January 2022 -Identify & submit budget for base programs at current service levels •January 2022 -Identify & submit budget request for any new request •January 2022 -Identify current Capital projects for carryover and new projects •January 2022 -Potential presentation to PRAC •February 2022 -Review budget build forecasts & priorities rankings •March 2022 -Final Revenue, Capital, Operating submissions due in budget system •Follow City Budget schedule as identified in previous slides Commission’s Role SEC. 7-1509. FISCAL OVERSIGHT AND BUDGET ACCOUNTABILITY (e) The Commission shall have primary authority on behalf of the City to: (1) Conduct hearings and receive public input on allocations related to this ordinance, updates to the Parks Master Plan and Cultural Arts Plan, and annual PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans; make recommendations to the City Council; •Dec 2021 -Jan 2022 -Conduct Community Hearings/Outreach/Engagement •February 2022 -PRAC Recommendations to City Council (2) Review City staff recommendations for budget allocations related to this ordinance to ensure consistency with the ordinance and Expenditure Plan; make recommendations to the City Council for adoption of expenditures in connection with annual budget process and any amendments thereto; •March -May 2022 -Conduct Community Hearings/Outreach /Engagement •May -June 2022 -PRAC Recommendations to City Council City of Fresno Staff Report 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov File #:ID 21-858 Agenda Date:11/15/2021 Agenda #: PARKS, RECRATION, AND ARTS COMMISSION SUBJECT WORKSHOP - Overview of the Public Input Process and the PRAC’s Role (PARCS and WRT) Attachment: City of Fresno Printed on 1/29/2024Page 1 of 1 powered by Legistar™ FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Parks, Recreation & Arts Commission November 15, 2021 Engagement FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Agenda •Measure P and Community Engagement •What are our goals for engaging the community around Measure P? •Phase 1: Communitywide (Oct-Dec 2021) •Highest-Need Neighborhoods Workshops •Online Survey: Park Needs & Recreation Priorities •Phase 2: Neighborhood-Specific (Jan-Feb 2022) •Conceptual Improvements at Specific Parks •Next Steps FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION What is Measure P? Fresno Clean and Safe Neighborhood Parks Transactions and Use Tax (Article 15 of the Municipal Code) •Implements voter-approved Measure P •Establishes 3/8-cent sales tax to be used for: (1)Improving and Maintaining Clean and Safe Neighborhood Parks ; (2)New Neighborhood Parks ; Senior and Youth recreation Facilities (3)Youth and Senior Recreation Programs;After-School Programs; Job Training for Youth and Veterans (4)Expanded Access to Arts and Culture (5)Safe Walking and Biking Trails ;Street Beautification and Litter Removal;San Joaquin River Parkway FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Measure P Implementation Process FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Why Community Engagement? Measure P Ordinance provides guidelines for public input and community engagement. Highest-need Neighborhood Definition: They City in conjunction with Measure P commission needs to define the highest-need neighborhood after conducting a public process (Sec. 7-1508) Measure P Commission will conduct public hearings and receive public input for the items related to the ordinance, updates to the Park Master Plan and Cultural Arts Plan, and annual PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans (Sec. 7-1509) FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Community Engagement and Measure P Prioritization FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Outreach + Engagement Plan FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Outreach Tools E-blast and Social Media City Measure P Website Translation to Spanish, Hmong and Punjabi FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Outreach Tools Boots on the ground Door-2-door or at community events Partnering with community advocacy groups to lead the efforts: . Flyer distribution . In -person survey . Organizing workshops and pop-ups FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Engagement Virtual Public Workshops Commission Meetings / Hearings FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Engagement Survey –Online and Hard Copies FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Engagement Pop -ups at events Flexibility is the key FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Engagement Neighborhood Workshops Walk Audit –Site Tour Youth Involvement Site Assessment Charrette FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Community Engagement Process FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION FRESNO MEASURE P IMPLEMENTATION Parks, Recreation & Arts Commission November 15, 2021 Engagement City of Fresno Staff Report 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov File #:ID 21-861 Agenda Date:11/15/2021 Agenda #: 10-C PARKS, RECREATION, AND ARTS COMMISSION SUBJECT WORKSHOP - Overview of the City Master Fee Schedule, Annual Review Process, and PRAC’s Role in Amendments to the PARCS Master Fee Schedule (PARCS) Attachment: City of Fresno Printed on 1/29/2024Page 1 of 1 powered by Legistar™ MASTER FEE SCHEDULE OVERVIEW Parks, After School, Recreation & Community Services (PARCS) Department 1 MASTER FEE SCHEDULE FOR SERVICES The Master Fee Schedule (MFS) Resolution reports fees for services that are provided to our citizens. Citywide F ees for all departments. Fees that do not recover the full cost of providing the service, resulting in a subsidy that shifts funds away from the critical, high priority needs of job creation, public safety initiatives, utility services, and neighborhood programs. 2 CITY CODE OF ORDINANCE : 3 CHAPTER 1, ARTICLE 1 GENERAL PROVISION , Section 1-107. MASTER FEE RESOLUTION. All fees, penalties, refunds, reimbursements and charges of any kind collected by the city shall be specified in the Master Fee Schedule designated in the Master Fee Resolution, as amended by the Council from time to time. Whenever applicable throughout the Code, reference shall be made to the Master Fee Resolution in lieu of any reference to specific fee amounts. PARCS FEE EXAMPLES Riverside Municipal Golf Course-Green Fees Neighborhood Centers, Parks, and Playground Facilities Downtown Mall Vendor Fees General Recreation Fees Memorial Auditorium Rental Rates Fees Maintained Under Contract Agreement 4 AMENDMENT OF MASTER FEE SCHEDULE Annual review Add New Fees for new operations or programs offered Remove Fees or language of modified operations or programs Update Fees to align recovery with the cost of operation 5 PRAC ROLE CITY CODE OF ORDINANCE: Chapter 7 –CITY FINANCES, REVENUE, AND TAXATION ARTICLE 15, Section 7-1509 (e5) Fiscal Oversight and Budget Accountability The Commission shall have primary authority on behalf of the City to review and make recommendations to the Mayor and City Council on fees related to parks, trails, and open space 6 PARCS AMENDMENT SCHEDULE PARCS independent of City annual process this year MFS Amendments in review November/December Amendments for PRAC recommendations December Final Recommendation End of January Amendments to Fresno City Council for approval January/February 7 City of Fresno Staff Report 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov File #:ID 21-861 Agenda Date:11/15/2021 Agenda #: 10-C PARKS, RECREATION, AND ARTS COMMISSION SUBJECT WORKSHOP - Overview of the City Master Fee Schedule, Annual Review Process, and PRAC’s Role in Amendments to the PARCS Master Fee Schedule (PARCS) Attachment: City of Fresno Printed on 11/12/2021Page 1 of 1 powered by Legistar™