Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-09-13 PRAC Agenda PacketCity of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Agenda Packet Monday, September 13, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order 2.Roll Call 3.Pledge of Allegiance 4.Approve Agenda 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23317 Approval of minutes for August 16, 2021 6.Members Reports and Comments 7.Unscheduled Communication 7­A ID 21­23400 Public comment received regarding the Southeast Fresno 49­acre soccer complex. 8.New Matters and Workshops 8­A ID 21­23316 Presentation by Civic Education Center regarding teen programs in Community Centers in Fresno. 8­B ID 21­23319 Discussion regarding City Adoption of guidelines for competitive Measure P grant programs 9.Adjournment City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Agenda PacketMonday, September 13, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order 2.Roll Call 3.Pledge of Allegiance 4.Approve Agenda 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23317 Approval of minutes for August 16, 2021 6.Members Reports and Comments 7.Unscheduled Communication 7­A ID 21­23400 Public comment received regarding the Southeast Fresno 49­acre soccer complex. 8.New Matters and Workshops 8­A ID 21­23316 Presentation by Civic Education Center regarding teen programs in Community Centers in Fresno. 8­B ID 21­23319 Discussion regarding City Adoption of guidelines for competitive Measure P grant programs 9.Adjournment City of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Minutes – Draft Monday, August 16, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. Commissioner Oputa was absent. 2.Roll Call Present:8 –  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Commissioner Harman Singh  Chair Kimberly McCoy Absent:1 – Commissioner Francine Oputa 3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy Absent: Oputa Status: 8 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23160 Approval of Minutes for August 2, 2021 On motion of Commissioner Leon Barraza, seconded by Commissioner Vang, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy Absent: Oputa Status: 8 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commissioner Barraza expressed his appreciation to the Fresno Parks Committee for holding a community meeting and allowing community participation.  Commissioner Vang highlighted Deputy City Attorney Costa for being responsive regrading the new location of the Casino items that will be on the Council agenda and for helping with calls, role, responsibilities of the Commissioners.  Commissioner Cummings stated she appreciates the requests and interest in Measure P funding.  Commissioner Dohlin spoke regarding a recent tour of some of the water features at the parks and thanked Assistant Director Aguirre and PARKs department.  Chair McCoy echoed the comments of Commissioner Barraza and Vice Chair Dohlin. She spoke regarding the subcommittees that were created at the last meeting.  7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­23158 Workshop – Parks, Recreation and Arts Commission Roles and Responsibilities as outlined in Chapter 7, Article 15 of the Fresno Municipal Code The above workshop was presented to the Commissioners by Deputy City Attorney Costa, City Attorney’s Office and Assistant City Manager Kanne, Office of the Mayor and City Manager.  7­B ID 21­23195 Workshop ­ PARCS Projects Update The above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCs Department.  7­C ID 21­23196 Workshop ­Park Tours Update The above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCs Department.  8.Unscheduled Communication/Scheduled Communication 8­A ID 21­23164 Appearance by John Leal to discuss SEFCEDA Recommends Measure P funding for 49 acre park site on S. Peach Avenue. APPEARED Upon call, the following members of the public addressed Council: Gabriel Lozano, Juvencio Alarcon, Pedro Navarro Cruz, Suzanne Farmer, Keshia Thomas, and Juie Garcia.  9.Adjournment The Park, Recreation, and Arts Commission meeting adjourned at 7:37 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission August 16,2021 Page 1 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – DraftMonday, August 16, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. Commissioner Oputa was absent. 2.Roll Call Present:8 –  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Scott Miller  Commissioner Harman Singh  Chair Kimberly McCoy Absent:1 – Commissioner Francine Oputa 3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Leon Barraza, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy Absent: Oputa Status: 8 – 0 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23160 Approval of Minutes for August 2, 2021 On motion of Commissioner Leon Barraza, seconded by Commissioner Vang, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy Absent: Oputa Status: 8 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commissioner Barraza expressed his appreciation to the Fresno Parks Committee for holding a community meeting and allowing community participation.  Commissioner Vang highlighted Deputy City Attorney Costa for being responsive regrading the new location of the Casino items that will be on the Council agenda and for helping with calls, role, responsibilities of the Commissioners.  Commissioner Cummings stated she appreciates the requests and interest in Measure P funding.  Commissioner Dohlin spoke regarding a recent tour of some of the water features at the parks and thanked Assistant Director Aguirre and PARKs department.  Chair McCoy echoed the comments of Commissioner Barraza and Vice Chair Dohlin. She spoke regarding the subcommittees that were created at the last meeting.  7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­23158 Workshop – Parks, Recreation and Arts Commission Roles and Responsibilities as outlined in Chapter 7, Article 15 of the Fresno Municipal Code The above workshop was presented to the Commissioners by Deputy City Attorney Costa, City Attorney’s Office and Assistant City Manager Kanne, Office of the Mayor and City Manager.  7­B ID 21­23195 Workshop ­ PARCS Projects Update The above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCs Department.  7­C ID 21­23196 Workshop ­Park Tours Update The above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCs Department.  8.Unscheduled Communication/Scheduled Communication 8­A ID 21­23164 Appearance by John Leal to discuss SEFCEDA Recommends Measure P funding for 49 acre park site on S. Peach Avenue. APPEARED Upon call, the following members of the public addressed Council: Gabriel Lozano, Juvencio Alarcon, Pedro Navarro Cruz, Suzanne Farmer, Keshia Thomas, and Juie Garcia.  9.Adjournment The Park, Recreation, and Arts Commission meeting adjourned at 7:37 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission August 16,2021 Page 2 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – DraftMonday, August 16, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. Commissioner Oputa was absent.2.Roll CallPresent:8 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Chair Kimberly McCoyAbsent:1 – Commissioner Francine Oputa3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaOn motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Leon Barraza, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoyAbsent: OputaStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23160 Approval of Minutes for August 2, 2021On motion of Commissioner Leon Barraza, seconded by CommissionerVang, the above item be Approved. The motion carried by the followingvote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy Absent: Oputa Status: 8 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commissioner Barraza expressed his appreciation to the Fresno Parks Committee for holding a community meeting and allowing community participation.  Commissioner Vang highlighted Deputy City Attorney Costa for being responsive regrading the new location of the Casino items that will be on the Council agenda and for helping with calls, role, responsibilities of the Commissioners.  Commissioner Cummings stated she appreciates the requests and interest in Measure P funding.  Commissioner Dohlin spoke regarding a recent tour of some of the water features at the parks and thanked Assistant Director Aguirre and PARKs department.  Chair McCoy echoed the comments of Commissioner Barraza and Vice Chair Dohlin. She spoke regarding the subcommittees that were created at the last meeting.  7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­23158 Workshop – Parks, Recreation and Arts Commission Roles and Responsibilities as outlined in Chapter 7, Article 15 of the Fresno Municipal Code The above workshop was presented to the Commissioners by Deputy City Attorney Costa, City Attorney’s Office and Assistant City Manager Kanne, Office of the Mayor and City Manager.  7­B ID 21­23195 Workshop ­ PARCS Projects Update The above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCs Department.  7­C ID 21­23196 Workshop ­Park Tours Update The above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCs Department.  8.Unscheduled Communication/Scheduled Communication 8­A ID 21­23164 Appearance by John Leal to discuss SEFCEDA Recommends Measure P funding for 49 acre park site on S. Peach Avenue. APPEARED Upon call, the following members of the public addressed Council: Gabriel Lozano, Juvencio Alarcon, Pedro Navarro Cruz, Suzanne Farmer, Keshia Thomas, and Juie Garcia.  9.Adjournment The Park, Recreation, and Arts Commission meeting adjourned at 7:37 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission August 16,2021 Page 3 of 4 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – DraftMonday, August 16, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. Commissioner Oputa was absent.2.Roll CallPresent:8 – Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Scott Miller Commissioner Harman Singh Chair Kimberly McCoyAbsent:1 – Commissioner Francine Oputa3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaOn motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Leon Barraza, theabove item be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoyAbsent: OputaStatus: 8 – 0 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23160 Approval of Minutes for August 2, 2021On motion of Commissioner Leon Barraza, seconded by CommissionerVang, the above item be Approved. The motion carried by the followingvote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoyAbsent: OputaStatus: 8 – 0 – Pass6.Members Reports and CommentsCommissioner Barraza expressed his appreciation to the Fresno Parks Committee forholding a community meeting and allowing community participation. Commissioner Vang highlighted Deputy City Attorney Costa for being responsiveregrading the new location of the Casino items that will be on the Council agenda and forhelping with calls, role, responsibilities of the Commissioners. Commissioner Cummings stated she appreciates the requests and interest in MeasureP funding. Commissioner Dohlin spoke regarding a recent tour of some of the water features at theparks and thanked Assistant Director Aguirre and PARKs department. Chair McCoy echoed the comments of Commissioner Barraza and Vice Chair Dohlin.She spoke regarding the subcommittees that were created at the last meeting. 7.New Matters and Workshops7­A ID 21­23158 Workshop – Parks, Recreation and Arts Commission Roles andResponsibilities as outlined in Chapter 7, Article 15 of the Fresno MunicipalCodeThe above workshop was presented to the Commissioners by Deputy CityAttorney Costa, City Attorney’s Office and Assistant City Manager Kanne,Office of the Mayor and City Manager. 7­B ID 21­23195 Workshop ­ PARCS Projects UpdateThe above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller,PARCs Department. 7­C ID 21­23196 Workshop ­Park Tours UpdateThe above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller,PARCs Department. 8.Unscheduled Communication/Scheduled Communication8­A ID 21­23164 Appearance by John Leal to discuss SEFCEDA RecommendsMeasure P funding for 49 acre park site on S. Peach Avenue. APPEARED Upon call, the following members of the public addressed Council: Gabriel Lozano, Juvencio Alarcon, Pedro Navarro Cruz, Suzanne Farmer, Keshia Thomas, and Juie Garcia.  9.Adjournment The Park, Recreation, and Arts Commission meeting adjourned at 7:37 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission August 16,2021 Page 4 of 4