Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-08-16 PRAC Agenda PacketCity of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Agenda Packet Monday, August 16, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order 2.Roll Call 3.Pledge of Allegiance 4.Approve Agenda 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23160 Approval of Minutes for August 2, 2021 6.Members Reports and Comments 7.Unscheduled Communication/Scheduled Communication 7­A ID 21­23164 Appearance by John Leal to discuss SEFCEDA Recommends Measure P funding for 49 acre park site on S. Peach Avenue. 8.New Matters and Workshops 8­A ID 21­23158 Workshop – Parks, Recreation and Arts Commission Roles and Responsibilities as outlined in Chapter 7, Article 15 of the Fresno Municipal Code 8­B ID 21­23195 Workshop ­ PARCS Projects Update 8­C ID 21­23196 Workshop ­Park Tours Update 9.Adjournment City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Agenda PacketMonday, August 16, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order 2.Roll Call 3.Pledge of Allegiance 4.Approve Agenda 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23160 Approval of Minutes for August 2, 2021 6.Members Reports and Comments 7.Unscheduled Communication/Scheduled Communication 7­A ID 21­23164 Appearance by John Leal to discuss SEFCEDA Recommends Measure P funding for 49 acre park site on S. Peach Avenue. 8.New Matters and Workshops 8­A ID 21­23158 Workshop – Parks, Recreation and Arts Commission Roles and Responsibilities as outlined in Chapter 7, Article 15 of the Fresno Municipal Code 8­B ID 21­23195 Workshop ­ PARCS Projects Update 8­C ID 21­23196 Workshop ­Park Tours Update 9.Adjournment City of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Minutes – Draft Monday, August 2, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. 2.Roll Call Present:8 –  Chair Kimberly McCoy  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Harman Singh  Commissioner Francine Oputa Absent:1 – Commissioner Scott Miller 3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda Commissioner Parkes requested item 8A File ID 21­22960­02 ­Workshop #2 Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT);recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan be listed as a hearing. Deputy City Attorney III Costa responded that the commission does not have the authority to take action on the item because the funds were already budgeted in the past budget and there is no change in the allocation.  Commissioner Barraza suggested a workshop on roles and responsibilities as outlined in the ordinance.  On motion of Commissioner Vang, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, Oputa No: Parkes Absent: Miller Status: 7 – 1 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23093 Approval of Minutes for July 12, 2021 and July 19, 2021 Commissioner Oputa recommended the July 19, 2021 minutes be amended to reflect Commissioner Barraza was absent due to technical difficulties for File ID 21­23073 – Hearing – Approval of the Parks, Recreation and Arts Commission meeting schedule through the end of 2021. On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Singh, the above item be approved for the July 12, 2021 Minutes. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, Oputa Status: 8 – 0 – Pass On motion of Commissioner Singh, seconded by Commissioner Oputa, the above item be approved as amended for the July 19, 2021 Minutes. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, Oputa Absent: Miller Status: 8 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commissioner Oputa recommended that a workshop on roles and responsibilities as outlined in the ordinance be placed on the next agenda. Vice Chair Dohlin asked about the parks tour schedule and if dates and times could be resent.  Commissioner Vang congratulated Olympic Gold Medalist, Suni Lee. Chair McCoy spoke regarding receiving direction from the City staff on adding items on the agenda regarding allocation of funding from  Measure P. City Manager Esqueda responded that he will send out the Measure P Proposal  form to the Commissioners. 7.Unscheduled Communication/Scheduled Communication 7­A ID 21­23137 Introduction by Councilmember Tyler Maxwell APPEARED Upon call, the following members of the public addressed Council: Natasha Biasel, Sharon Weaver, Gabriel Lozano, and Brandon Taylor. 8.New Matters and Workshops 8­A ID 21­22960­02 Workshop #2– Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan. The item was introduced to Council by City Manager Esqueda, Office of the Mayor and City Mangers Office Commissioner Parkes asked if there was a conflict of interest with Chair McCoy regarding Building Healthy Communities (BHC). She asked about the timeline of the scope of work, what the allocation of the contract was, and what the two phases of work will look like. Director Miller responded. Commissioner Parkes asked if the funding source would be from Measure P or the General Fund. City Manager Esqueda responded. Commissioner Barraza asked about the allocation for the outreach. City Manager Esqueda responded. 8­B ID 21­23072­01 Hearing #2 – Commission ad hoc subcommittees, assignments and/or appointments The item was introduced to Council by Chair McCoy. The below are the following established subcommittees.  1. Cultural Arts Plan 1. Commissioner Maiyer Vang 2. Commissioner Scott Miller 3. Commissioner Sarah Parkes 2. Parks Master Plan 1. Vice Chair Jon Dohlin 2. Commissioner Mona Cummings 3. Commissioner Jose Barraza 3. Highest Needs Neighborhoods 1. Commissioner Francine Oputa 2. Commissioner Harman Singh 3. Chair McCoy 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:23 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission August 02,2021 Page 1 of 5 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – DraftMonday, August 2, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott Miller Commissioner – Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.Call to Order Chair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M. 2.Roll Call Present:8 –  Chair Kimberly McCoy  Vice Chair Jon Dohlin  Commissioner Mona Cummings  Commissioner Sarah Parkes  Commissioner Maiyer Vang  Commissioner Jose Leon Barraza  Commissioner Harman Singh  Commissioner Francine Oputa Absent:1 – Commissioner Scott Miller 3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda Commissioner Parkes requested item 8A File ID 21­22960­02 ­Workshop #2 Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT);recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan be listed as a hearing. Deputy City Attorney III Costa responded that the commission does not have the authority to take action on the item because the funds were already budgeted in the past budget and there is no change in the allocation.  Commissioner Barraza suggested a workshop on roles and responsibilities as outlined in the ordinance.  On motion of Commissioner Vang, seconded by Vice Chair Dohlin, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, Oputa No: Parkes Absent: Miller Status: 7 – 1 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23093 Approval of Minutes for July 12, 2021 and July 19, 2021 Commissioner Oputa recommended the July 19, 2021 minutes be amended to reflect Commissioner Barraza was absent due to technical difficulties for File ID 21­23073 – Hearing – Approval of the Parks, Recreation and Arts Commission meeting schedule through the end of 2021. On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Singh, the above item be approved for the July 12, 2021 Minutes. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, Oputa Status: 8 – 0 – Pass On motion of Commissioner Singh, seconded by Commissioner Oputa, the above item be approved as amended for the July 19, 2021 Minutes. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, Oputa Absent: Miller Status: 8 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commissioner Oputa recommended that a workshop on roles and responsibilities as outlined in the ordinance be placed on the next agenda. Vice Chair Dohlin asked about the parks tour schedule and if dates and times could be resent.  Commissioner Vang congratulated Olympic Gold Medalist, Suni Lee. Chair McCoy spoke regarding receiving direction from the City staff on adding items on the agenda regarding allocation of funding from  Measure P. City Manager Esqueda responded that he will send out the Measure P Proposal  form to the Commissioners. 7.Unscheduled Communication/Scheduled Communication 7­A ID 21­23137 Introduction by Councilmember Tyler Maxwell APPEARED Upon call, the following members of the public addressed Council: Natasha Biasel, Sharon Weaver, Gabriel Lozano, and Brandon Taylor. 8.New Matters and Workshops 8­A ID 21­22960­02 Workshop #2– Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan. The item was introduced to Council by City Manager Esqueda, Office of the Mayor and City Mangers Office Commissioner Parkes asked if there was a conflict of interest with Chair McCoy regarding Building Healthy Communities (BHC). She asked about the timeline of the scope of work, what the allocation of the contract was, and what the two phases of work will look like. Director Miller responded. Commissioner Parkes asked if the funding source would be from Measure P or the General Fund. City Manager Esqueda responded. Commissioner Barraza asked about the allocation for the outreach. City Manager Esqueda responded. 8­B ID 21­23072­01 Hearing #2 – Commission ad hoc subcommittees, assignments and/or appointments The item was introduced to Council by Chair McCoy. The below are the following established subcommittees.  1. Cultural Arts Plan 1. Commissioner Maiyer Vang 2. Commissioner Scott Miller 3. Commissioner Sarah Parkes 2. Parks Master Plan 1. Vice Chair Jon Dohlin 2. Commissioner Mona Cummings 3. Commissioner Jose Barraza 3. Highest Needs Neighborhoods 1. Commissioner Francine Oputa 2. Commissioner Harman Singh 3. Chair McCoy 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:23 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission August 02,2021 Page 2 of 5 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – DraftMonday, August 2, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M.2.Roll CallPresent:8 – Chair Kimberly McCoy Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Harman Singh Commissioner Francine OputaAbsent:1 – Commissioner Scott Miller3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaCommissioner Parkes requested item 8A File ID 21­22960­02 ­Workshop #2Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT);recommend WRTprovide professional services for planning, urban design, and development of parks andopen space to update the City’s existing Parks Master Plan be listed as a hearing.Deputy City Attorney III Costa responded that the commission does not have theauthority to take action on the item because the funds were already budgeted in the pastbudget and there is no change in the allocation. Commissioner Barraza suggested a workshop on roles and responsibilities as outlinedin the ordinance. On motion of Commissioner Vang, seconded by Vice Chair Dohlin, the above itembe approved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, Oputa No: Parkes Absent: Miller Status: 7 – 1 – Pass 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­23093 Approval of Minutes for July 12, 2021 and July 19, 2021 Commissioner Oputa recommended the July 19, 2021 minutes be amended to reflect Commissioner Barraza was absent due to technical difficulties for File ID 21­23073 – Hearing – Approval of the Parks, Recreation and Arts Commission meeting schedule through the end of 2021. On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Singh, the above item be approved for the July 12, 2021 Minutes. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, Oputa Status: 8 – 0 – Pass On motion of Commissioner Singh, seconded by Commissioner Oputa, the above item be approved as amended for the July 19, 2021 Minutes. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, Oputa Absent: Miller Status: 8 – 0 – Pass 6.Members Reports and Comments Commissioner Oputa recommended that a workshop on roles and responsibilities as outlined in the ordinance be placed on the next agenda. Vice Chair Dohlin asked about the parks tour schedule and if dates and times could be resent.  Commissioner Vang congratulated Olympic Gold Medalist, Suni Lee. Chair McCoy spoke regarding receiving direction from the City staff on adding items on the agenda regarding allocation of funding from  Measure P. City Manager Esqueda responded that he will send out the Measure P Proposal  form to the Commissioners. 7.Unscheduled Communication/Scheduled Communication 7­A ID 21­23137 Introduction by Councilmember Tyler Maxwell APPEARED Upon call, the following members of the public addressed Council: Natasha Biasel, Sharon Weaver, Gabriel Lozano, and Brandon Taylor. 8.New Matters and Workshops 8­A ID 21­22960­02 Workshop #2– Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan. The item was introduced to Council by City Manager Esqueda, Office of the Mayor and City Mangers Office Commissioner Parkes asked if there was a conflict of interest with Chair McCoy regarding Building Healthy Communities (BHC). She asked about the timeline of the scope of work, what the allocation of the contract was, and what the two phases of work will look like. Director Miller responded. Commissioner Parkes asked if the funding source would be from Measure P or the General Fund. City Manager Esqueda responded. Commissioner Barraza asked about the allocation for the outreach. City Manager Esqueda responded. 8­B ID 21­23072­01 Hearing #2 – Commission ad hoc subcommittees, assignments and/or appointments The item was introduced to Council by Chair McCoy. The below are the following established subcommittees.  1. Cultural Arts Plan 1. Commissioner Maiyer Vang 2. Commissioner Scott Miller 3. Commissioner Sarah Parkes 2. Parks Master Plan 1. Vice Chair Jon Dohlin 2. Commissioner Mona Cummings 3. Commissioner Jose Barraza 3. Highest Needs Neighborhoods 1. Commissioner Francine Oputa 2. Commissioner Harman Singh 3. Chair McCoy 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:23 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission August 02,2021 Page 3 of 5 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – DraftMonday, August 2, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M.2.Roll CallPresent:8 – Chair Kimberly McCoy Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Harman Singh Commissioner Francine OputaAbsent:1 – Commissioner Scott Miller3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaCommissioner Parkes requested item 8A File ID 21­22960­02 ­Workshop #2Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT);recommend WRTprovide professional services for planning, urban design, and development of parks andopen space to update the City’s existing Parks Master Plan be listed as a hearing.Deputy City Attorney III Costa responded that the commission does not have theauthority to take action on the item because the funds were already budgeted in the pastbudget and there is no change in the allocation. Commissioner Barraza suggested a workshop on roles and responsibilities as outlinedin the ordinance. On motion of Commissioner Vang, seconded by Vice Chair Dohlin, the above itembe approved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, OputaNo: ParkesAbsent: MillerStatus: 7 – 1 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23093 Approval of Minutes for July 12, 2021 and July 19, 2021Commissioner Oputa recommended the July 19, 2021 minutes be amended toreflect Commissioner Barraza was absent due to technical difficulties for FileID 21­23073 – Hearing – Approval of the Parks, Recreation and ArtsCommission meeting schedule through the end of 2021.On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Singh, the aboveitem be approved for the July 12, 2021 Minutes. The motion carried by thefollowing vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, OputaStatus: 8 – 0 – PassOn motion of Commissioner Singh, seconded by Commissioner Oputa, the aboveitem be approved as amended for the July 19, 2021 Minutes. The motion carriedby the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, OputaAbsent: MillerStatus: 8 – 0 – Pass6.Members Reports and CommentsCommissioner Oputa recommended that a workshop on roles and responsibilities asoutlined in the ordinance be placed on the next agenda.Vice Chair Dohlin asked about the parks tour schedule and if dates and times could beresent. Commissioner Vang congratulated Olympic Gold Medalist, Suni Lee.Chair McCoy spoke regarding receiving direction from the City staff on adding items onthe agenda regarding allocation of funding from  Measure P. City Manager Esquedaresponded that he will send out the Measure P Proposal  form to the Commissioners. 7.Unscheduled Communication/Scheduled Communication 7­A ID 21­23137 Introduction by Councilmember Tyler Maxwell APPEARED Upon call, the following members of the public addressed Council: Natasha Biasel, Sharon Weaver, Gabriel Lozano, and Brandon Taylor. 8.New Matters and Workshops 8­A ID 21­22960­02 Workshop #2– Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services for planning, urban design, and development of parks and open space to update the City’s existing Parks Master Plan. The item was introduced to Council by City Manager Esqueda, Office of the Mayor and City Mangers Office Commissioner Parkes asked if there was a conflict of interest with Chair McCoy regarding Building Healthy Communities (BHC). She asked about the timeline of the scope of work, what the allocation of the contract was, and what the two phases of work will look like. Director Miller responded. Commissioner Parkes asked if the funding source would be from Measure P or the General Fund. City Manager Esqueda responded. Commissioner Barraza asked about the allocation for the outreach. City Manager Esqueda responded. 8­B ID 21­23072­01 Hearing #2 – Commission ad hoc subcommittees, assignments and/or appointments The item was introduced to Council by Chair McCoy. The below are the following established subcommittees.  1. Cultural Arts Plan 1. Commissioner Maiyer Vang 2. Commissioner Scott Miller 3. Commissioner Sarah Parkes 2. Parks Master Plan 1. Vice Chair Jon Dohlin 2. Commissioner Mona Cummings 3. Commissioner Jose Barraza 3. Highest Needs Neighborhoods 1. Commissioner Francine Oputa 2. Commissioner Harman Singh 3. Chair McCoy 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:23 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission August 02,2021 Page 4 of 5 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – DraftMonday, August 2, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner – Scott MillerCommissioner – Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.Call to OrderChair McCoy called the meeting to order at 5:31 P.M.2.Roll CallPresent:8 – Chair Kimberly McCoy Vice Chair Jon Dohlin Commissioner Mona Cummings Commissioner Sarah Parkes Commissioner Maiyer Vang Commissioner Jose Leon Barraza Commissioner Harman Singh Commissioner Francine OputaAbsent:1 – Commissioner Scott Miller3.Pledge of Allegiance4.Approve of AgendaCommissioner Parkes requested item 8A File ID 21­22960­02 ­Workshop #2Agreement between City and Wallace, Roberts and Todd, LLC (WRT);recommend WRTprovide professional services for planning, urban design, and development of parks andopen space to update the City’s existing Parks Master Plan be listed as a hearing.Deputy City Attorney III Costa responded that the commission does not have theauthority to take action on the item because the funds were already budgeted in the pastbudget and there is no change in the allocation. Commissioner Barraza suggested a workshop on roles and responsibilities as outlinedin the ordinance. On motion of Commissioner Vang, seconded by Vice Chair Dohlin, the above itembe approved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, OputaNo: ParkesAbsent: MillerStatus: 7 – 1 – Pass5.Approval of Minutes5­A ID 21­23093 Approval of Minutes for July 12, 2021 and July 19, 2021Commissioner Oputa recommended the July 19, 2021 minutes be amended toreflect Commissioner Barraza was absent due to technical difficulties for FileID 21­23073 – Hearing – Approval of the Parks, Recreation and ArtsCommission meeting schedule through the end of 2021.On motion of Vice Chair Dohlin, seconded by Commissioner Singh, the aboveitem be approved for the July 12, 2021 Minutes. The motion carried by thefollowing vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, OputaStatus: 8 – 0 – PassOn motion of Commissioner Singh, seconded by Commissioner Oputa, the aboveitem be approved as amended for the July 19, 2021 Minutes. The motion carriedby the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Singh, McCoy, OputaAbsent: MillerStatus: 8 – 0 – Pass6.Members Reports and CommentsCommissioner Oputa recommended that a workshop on roles and responsibilities asoutlined in the ordinance be placed on the next agenda.Vice Chair Dohlin asked about the parks tour schedule and if dates and times could beresent. Commissioner Vang congratulated Olympic Gold Medalist, Suni Lee.Chair McCoy spoke regarding receiving direction from the City staff on adding items onthe agenda regarding allocation of funding from  Measure P. City Manager Esquedaresponded that he will send out the Measure P Proposal  form to the Commissioners.7.Unscheduled Communication/Scheduled Communication7­A ID 21­23137 Introduction by Councilmember Tyler MaxwellAPPEAREDUpon call, the following members of the public addressed Council: Natasha Biasel,Sharon Weaver, Gabriel Lozano, and Brandon Taylor.8.New Matters and Workshops8­A ID 21­22960­02 Workshop #2– Agreement between City and Wallace, Robertsand Todd, LLC (WRT); recommend WRT provide professional services forplanning, urban design, and development of parks and open space to update theCity’s existing Parks Master Plan.The item was introduced to Council by City Manager Esqueda, Office of theMayor and City Mangers OfficeCommissioner Parkes asked if there was a conflict of interest with Chair McCoyregarding Building Healthy Communities (BHC). She asked about the timelineof the scope of work, what the allocation of the contract was, and what the twophases of work will look like. Director Miller responded. Commissioner Parkesasked if the funding source would be from Measure P or the General Fund. CityManager Esqueda responded.Commissioner Barraza asked about the allocation for the outreach. CityManager Esqueda responded.8­B ID 21­23072­01 Hearing #2 – Commission ad hoc subcommittees, assignmentsand/or appointmentsThe item was introduced to Council by Chair McCoy. The below are thefollowing established subcommittees. 1. Cultural Arts Plan1. Commissioner Maiyer Vang2. Commissioner Scott Miller3. Commissioner Sarah Parkes2. Parks Master Plan1. Vice Chair Jon Dohlin2. Commissioner Mona Cummings3. Commissioner Jose Barraza3. Highest Needs Neighborhoods 1. Commissioner Francine Oputa 2. Commissioner Harman Singh 3. Chair McCoy 9.Adjournment The Parks, Recreation, and Arts Commission adjourned at 6:23 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission August 02,2021 Page 5 of 5 PARKS, RECREATION AND  ARTS COMMISSION  ROLES AND RESPONSIBILITIES AS OUTLINES IN CHAPTER 7,  ARTICLE 15 OF THE FRESNO MUNICIPAL CODE CHAPTER 7,   ARTICLE 15 OF  THE FRESNO  MUNICIPAL  CODE All roles and powers of the  Commission are defined in the  Fresno Municipal Code as adopted  by the voters.  No additional roles or powers exist  unless City Council adopts  implementing ordinances further  defining them. (FMC 7-1509(f)) HEARING VS. WORKSHOP Hearing/Action Item An item within the Commission authority to provide  a recommendation to City Council Generally presented by staff Must take public comment Must pass by majority vote of the present  Commission members to be an official  recommendation Reported by the PARCS Department Director or  staff member as soon as practicable, but before or  concurrent with the City Council public hearing on  the item (if applicable).  Consider whether you may have a conflict of  interest before participating in the presentation and  discussion.  Workshop For informational purposes only Generally presented by Staff Public comment not generally taken unless Chair  allows No action taken by the Commission No recommendations/reporting to City Council FMC 7-1509 –  FISCAL  OVERSIGHT AND  BUDGET  ACCOUNTABILITY Two Separate Processes: (e) The Commission shall have the primary  authority on behalf of the City to: •(1) Conduct hearings and receive public input on allocations  related to this ordinance, updates to the Master Parks Plan  and Cultural Arts Plan, and annual PARCS Department  Budget and Capital Improvement Plans; make  recommendations to the City Council;   •(2) Review City staff recommendations for budget  allocations related to this ordinance to ensure consistency  with the ordinance and Expenditure Plan; make  recommendations to the City Council for adoption of  expenditures in connection with annual budget process and  any amendments thereto.  ALLOCATION OF MEASURE P FUNDS (FMC 7-1506) Improving and Maintaining  Safe, Clean  Neighborhood Parks and  Playgrounds  (46%) New Neighborhood Parks;  Senior and Youth  Recreation Facilities  (21.5%) Youth and Senior  Recreation Programs;  After School Programs;  and job Training for Youth  and Veterans  (8.5%) Expanded Access to Arts  and Culture  (12%) Safe Walking and Biking  Trails; Street  Beautification and Litter  Removal; and the San  Joaquin River Parkway  (11.25%) Program Implementation,  planning and plan  updates, program and  project innovation, and  audit and oversight  support  (0.75%) FMC 7-1508 – PROGRAM IMPLEMENTATION AND FISCAL  CONTROLS (a) Authority to expend funds, issue grants, or enter into contracts  or memoranda of understanding relating to the revenues  deposited into the Clean and Safe Neighborhood Parks Account  pursuant to Section 7-1504 is delegated to the City of Fresno,  provided that no expenditures may be made from the Account  except as provided in this ordinance. GRANT  PROGRAMS Review and recommend for City adoption guidelines for  competitive grant programs established with funds for  this Measure. (FMC 7-1509(e)(3)) Grants are provided for in the Expenditure Plan (FMC 7 -1506) under section (b)(4): Expanded Access to Arts  and Culture. Authority to issues grants is provided to the City of  Fresno in accordance with the ordinance (FMC 7- 1508(a)) In an effort to provide efficient administration and  implementation of the program and project funding  pursuant to this ordinance, the City may enter into  interagency agreements with city departments, local  agencies, county and/or state agencies, and provide  grants to nonprofit organizations. (FMC 7-1508(b)) Of the funds made available pursuant to this ordinance,  the City may periodically dedicate a portion of funds to  competitive grant solicitations for local education  agencies, public agencies, and nonprofit organizations  to develop and implement projects and programs.  (FMC 7-1508(c)) CULTURAL ARTS PLAN  The Commission shall oversee development and recommend City Council  adoption of the Cultural Arts Plan and subsequent updates. (FMC 7- 1509(e)(4)) Work in partnership with the Fresno Arts Council, and local artists and  cultural stakeholders to develop a Cultural Arts Plan for the City of Fresno.  Process to include a robust community engagement process. Implement grants in partnership with the Fresno Arts Council. Cultural Arts Plan shall be updated every five years. CULTURAL ARTS PLAN FMC 7-1506 (b)(4)(A) Twelve percent (12%) percent of the funds made available  from Section 7-1504 shall be made available on an annual basis to invest in  competitive grants for nonprofit organizations that support and expand access to arts  and cultural programming. FMC 7-1506(b)(4)(B) Grants funded pursuant to this paragraph shall be implemented  by the Commission in partnership with the Fresno Arts Council, or its successor local  arts agency, using multiple solicitations that allow for a diverse set of programs, with  different program sizes and reach, including core operating and project-support  grants, to be funded. The Commission shall ensure that grant applications are  reviewed in a transparent, competitive process. PARK, TRAILS,   AND OPEN SPACE  FEES Review and make  recommendations to the  Mayor and City Council on  fees related to parks, trails,  and open space. (FMC 7- 1509(e)(5)) REVIEW  ANNUAL  AUDIT Review the Controller's annual  independent audit of the Clean  and Safe Neighborhood Parks  Account; ensure that a complete  accounting of all expenditures  each year is published and posted  on a publicly accessible website.  (FMC 7-1509(e)(6)) PROGRAM  EVALUATION Every five years, submit an evaluation of the program  to the public and the City of Fresno. (FMC 7- 1509(e)(7)) ANNUAL REPORT  Provide input on an annual report prepared by City staff that includes: Update on the percentage of Fresnans that live within ½ mile of a park; Update on the number and percentage of Fresnans accessing PARCS programs; Update on the implementation of the Parks Master Plan; Update on the implementation of the Active Transportation Plan; Update on the implementation of deferred maintenance and improvements to  existing parks and recreational facilities in the City. (FMC 7-1509(e)(8)) IDENTIFICATION OF HIGHEST NEEDS NEIGHBORHOODS Up to and including December 31, 2021, the City, in  conjunction with the Commission, shall define the highest- need neighborhoods as those areas that are located  within census tracts that rank within the top twenty-five  percent (25%) of Fresno census tracts as identified in the  State's CalEnviroScreen 3.0; and whose nearest park is  identified as being in poor condition, according to the  Plan, or is located within a priority zone for new parks, as  defined by the Plan. (FMC 7-1508(e)(1)) No later than January 1, 2022, the City, in conjunction with  the Commission, shall adopt a new definition of highest- needs neighborhoods, after conducting a public process,  to be updated every three years and included in  subsequent updates to the Plan. The City and  Commission shall create a weighted index incorporating  the following data in developing the definition: (FMC 7- 1508(e)(2)) Existing conditions of parks and facilities based on needs  assessment data in the Plan; The proportion of the population that lives within walking  distance (1/2 mile) to a park; Park acreage per 1,000 residents; Population density; Neighborhood youth and senior population; Neighborhood safety; Neighborhoods of concentrated poverty; Pollution burden, as defined by CalEnviroScreens 3.0, or  subsequent updates; Pre-term birth rates; Years of potential life lost; Neighborhood composite mortality rate.