Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-06-21 PRAC Agenda PacketCity of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Agenda Packet Monday, June 21, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission President – Luis Chavez Vice President – Nelson Esparza Councilmembers: Esmeralda Z. Soria, Mike Karbassi, Miguel Angel Arias, Tyler Maxwell, Garry Bredefeld City Manager – Thomas Esqueda City Attorney – Douglas T. Sloan City Clerk – Yvonne Spence, MMC 1.Call to Order 2.Roll Call 3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­22784 Approval of Minutes for June 7, 2021 6.Members Reports and Comments 7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­22742 Workshop – Conflict of Interest Rules 7­B ID 21­22743 Workshop – Parks, Recreation, and Arts Commission’s Role in City Budget Process 7­C ID 21­22762 Workshop ­ PARCS Projects: Bulldog & 6th and Pilibos Park Improvements 7­D ID 21­22775 PARCS Budget Presentation by the Measure P Subcommittee 7­E ID 21­22755 HEARING #2 – Regarding proposed PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and Safe Neighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to City Council. 8.Unscheduled Communication 9.Adjournment City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Agenda PacketMonday, June 21, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionPresident – Luis ChavezVice President – Nelson EsparzaCouncilmembers:Esmeralda Z. Soria, Mike Karbassi, Miguel Angel Arias, Tyler Maxwell, Garry Bredefeld City Manager – Thomas Esqueda City Attorney – Douglas T. Sloan City Clerk – Yvonne Spence, MMC 1.Call to Order 2.Roll Call 3.Pledge of Allegiance 4.Approve of Agenda 5.Approval of Minutes 5­A ID 21­22784 Approval of Minutes for June 7, 2021 6.Members Reports and Comments 7.New Matters and Workshops 7­A ID 21­22742 Workshop – Conflict of Interest Rules 7­B ID 21­22743 Workshop – Parks, Recreation, and Arts Commission’s Role in City Budget Process 7­C ID 21­22762 Workshop ­ PARCS Projects: Bulldog & 6th and Pilibos Park Improvements 7­D ID 21­22775 PARCS Budget Presentation by the Measure P Subcommittee 7­E ID 21­22755 HEARING #2 – Regarding proposed PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and Safe Neighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to City Council. 8.Unscheduled Communication 9.Adjournment City of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Minutes – Draft Monday, June 7, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission Chair – Kimberly McCoy Vice Chair – Jon Dohlin Commissioner – Maiyer Vang Commissioner –  Dr. Francine Oputa Commissioner– Scott Miller Commissioner– Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.CALL TO ORDER Present:9 –  Member Jon Dohlin  Member Mona Cummings  Member Sarah Parkes  Member Maiyer Vang  Member Jose Leon Barraza  Member Scott Miller  Member Harman Singh  Member Kimberly McCoy  Member Francine Oputa Absent:0 –  Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M. 2.ROLL CALL City Clerk Spence called roll 3.PLEDGE OF ALLEGIANCE 4.AGENDA APPROVAL The following changes were requested by Commissioner Parkes to add “Members Reports and Comments” on future agendas and Commissioner Barraza requested item 6­B File ID 21­22717 ­ Hearing – regarding proposed PARCS Deportment Budget and Capital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and Safe Neighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to the City Council be heard after the workshops.  On motion of Member Leon Barraza, seconded by Member McCoy, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 –  5.APPROVAL OF MINUTES 5­A ID 21­22704 Approval of minutes for May 25, 2021 Regular Meeting Commissioner Parkes requested a correction be made to Section 15 – Public Comment, community member Don Shelton should read John Shelton. On motion of Member Dohlin, seconded by Member McCoy, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 –  6.NEW MATTERS 6­A ID 21­22715 Approval of Bylaws Upon call, there was no public comment. Discussion was held between the Commissioners and City Attorney’s Office regarding the policy and procedures of the bylaws.  On motion of Member Vang, seconded by Member Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 –  6­B ID 21­22717 HEARING – Regarding proposed PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and Safe Neighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to City Council. The above item was requested to be heard after the presentation of the workshops. The hearing was called to order and introduced to the Commissioners by City Manager Esqueda, Office of Mayor & City Manager. Upon call, the following members of the public addressed the Commission: Gabriel Lozano and Eric Payne. Discussion was held between Commissioners and the administration and the following recommendations were discussed for Fiscal Year 2021­2022: Commissioner Oputa requested the Administration inform the Council the Commission acknowledges and appreciates the work of the staff to develop this budget.  That said, there is concern with the lack of input from the public and the Commission on the budget.  We recognize the time constraints that have resulted in this year’s process for developing budget, however, we are adamant in expressing that a more transparent and thorough process will be implemented in the future.    Commissioner Vang made the following recommendations to be presented to City Council:  $1 M for support youth services and waiving fees for access to pools and sports  $2.5 M on SE Fresno regional park (2155 S. Peach Ave.)  $800K for ADA and infrastructure upgrades for Storyland and Playland  Allocate sufficient funds for preparation of Cultural Arts Plan  The Commissioners requested the above recommendations be subject to change or amendment should any new recommendations be made at any meeting prior to adoption of the City Budget.  Chair McCoy opposed to approving the recommendations and requested more time to review the information, discuss, and make further discussion.  On motion of Member Vang, seconded by Member Leon Barraza, the above item be Approved as recommended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa No: McCoy Status: 8 – 1 –  7.WORKSHOPS 7­A ID 21­22705 Workshop – Overview of City of Fresno Parks and Amenities The above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCS Department.  7­B ID 21­22707 Workshop – Parks, Recreation and Arts Commission Tasks  A.    Hearings and public input  B.    Parks Master Plan  C.    Cultural Arts Plan  D.    Allocation of Measure P funds  E.    Annual PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans The above workshop was presented to the Commissioners by Assistant City Manager Kanne, Office of Mayor & City Manager and Deputy City Attorney III Costa, City Attorney’s Office.  8.UNSCHEDULED ORAL COMMUNICATIONS Commissioner Parkes spoke regarding the project at the River Parkway Trust 9.ADJOURNMENT The Parks, Reccreation, and Arts Commission adjourned at 9:54 P.M. and the next scheduled meeting is set for June 21, 2021 at 5:30 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission June 07,2021 Page 1 of 5 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – DraftMonday, June 7, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner– Scott Miller Commissioner– Mona Nyandoro Cummings Commissioner – Harman Singh Commissioner – Jose Leon Barraza Commissioner – Sarah Parkes 1.CALL TO ORDER Present:9 –  Member Jon Dohlin  Member Mona Cummings  Member Sarah Parkes  Member Maiyer Vang  Member Jose Leon Barraza  Member Scott Miller  Member Harman Singh  Member Kimberly McCoy  Member Francine Oputa Absent:0 –  Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M. 2.ROLL CALL City Clerk Spence called roll 3.PLEDGE OF ALLEGIANCE 4.AGENDA APPROVAL The following changes were requested by Commissioner Parkes to add “Members Reports and Comments” on future agendas and Commissioner Barraza requested item 6­B File ID 21­22717 ­ Hearing – regarding proposed PARCS Deportment Budget and Capital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and Safe Neighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to the City Council be heard after the workshops.  On motion of Member Leon Barraza, seconded by Member McCoy, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 –  5.APPROVAL OF MINUTES 5­A ID 21­22704 Approval of minutes for May 25, 2021 Regular Meeting Commissioner Parkes requested a correction be made to Section 15 – Public Comment, community member Don Shelton should read John Shelton. On motion of Member Dohlin, seconded by Member McCoy, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 –  6.NEW MATTERS 6­A ID 21­22715 Approval of Bylaws Upon call, there was no public comment. Discussion was held between the Commissioners and City Attorney’s Office regarding the policy and procedures of the bylaws.  On motion of Member Vang, seconded by Member Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 –  6­B ID 21­22717 HEARING – Regarding proposed PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and Safe Neighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to City Council. The above item was requested to be heard after the presentation of the workshops. The hearing was called to order and introduced to the Commissioners by City Manager Esqueda, Office of Mayor & City Manager. Upon call, the following members of the public addressed the Commission: Gabriel Lozano and Eric Payne. Discussion was held between Commissioners and the administration and the following recommendations were discussed for Fiscal Year 2021­2022: Commissioner Oputa requested the Administration inform the Council the Commission acknowledges and appreciates the work of the staff to develop this budget.  That said, there is concern with the lack of input from the public and the Commission on the budget.  We recognize the time constraints that have resulted in this year’s process for developing budget, however, we are adamant in expressing that a more transparent and thorough process will be implemented in the future.    Commissioner Vang made the following recommendations to be presented to City Council:  $1 M for support youth services and waiving fees for access to pools and sports  $2.5 M on SE Fresno regional park (2155 S. Peach Ave.)  $800K for ADA and infrastructure upgrades for Storyland and Playland  Allocate sufficient funds for preparation of Cultural Arts Plan  The Commissioners requested the above recommendations be subject to change or amendment should any new recommendations be made at any meeting prior to adoption of the City Budget.  Chair McCoy opposed to approving the recommendations and requested more time to review the information, discuss, and make further discussion.  On motion of Member Vang, seconded by Member Leon Barraza, the above item be Approved as recommended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa No: McCoy Status: 8 – 1 –  7.WORKSHOPS 7­A ID 21­22705 Workshop – Overview of City of Fresno Parks and Amenities The above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCS Department.  7­B ID 21­22707 Workshop – Parks, Recreation and Arts Commission Tasks  A.    Hearings and public input  B.    Parks Master Plan  C.    Cultural Arts Plan  D.    Allocation of Measure P funds  E.    Annual PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans The above workshop was presented to the Commissioners by Assistant City Manager Kanne, Office of Mayor & City Manager and Deputy City Attorney III Costa, City Attorney’s Office.  8.UNSCHEDULED ORAL COMMUNICATIONS Commissioner Parkes spoke regarding the project at the River Parkway Trust 9.ADJOURNMENT The Parks, Reccreation, and Arts Commission adjourned at 9:54 P.M. and the next scheduled meeting is set for June 21, 2021 at 5:30 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission June 07,2021 Page 2 of 5 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – DraftMonday, June 7, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner– Scott MillerCommissioner– Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.CALL TO ORDERPresent:9 – Member Jon Dohlin Member Mona Cummings Member Sarah Parkes Member Maiyer Vang Member Jose Leon Barraza Member Scott Miller Member Harman Singh Member Kimberly McCoy Member Francine OputaAbsent:0 – Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.2.ROLL CALLCity Clerk Spence called roll3.PLEDGE OF ALLEGIANCE4.AGENDA APPROVALThe following changes were requested by Commissioner Parkes to add “MembersReports and Comments” on future agendas and Commissioner Barraza requested item6­B File ID 21­22717 ­ Hearing – regarding proposed PARCS Deportment Budget andCapital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and SafeNeighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to theCity Council be heard after the workshops. On motion of Member Leon Barraza, seconded by Member McCoy, the above itembe approved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – 5.APPROVAL OF MINUTES 5­A ID 21­22704 Approval of minutes for May 25, 2021 Regular Meeting Commissioner Parkes requested a correction be made to Section 15 – Public Comment, community member Don Shelton should read John Shelton. On motion of Member Dohlin, seconded by Member McCoy, the above item be approved as amended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 –  6.NEW MATTERS 6­A ID 21­22715 Approval of Bylaws Upon call, there was no public comment. Discussion was held between the Commissioners and City Attorney’s Office regarding the policy and procedures of the bylaws.  On motion of Member Vang, seconded by Member Cummings, the above item be Approved. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, Oputa Status: 9 – 0 –  6­B ID 21­22717 HEARING – Regarding proposed PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and Safe Neighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to City Council. The above item was requested to be heard after the presentation of the workshops. The hearing was called to order and introduced to the Commissioners by City Manager Esqueda, Office of Mayor & City Manager. Upon call, the following members of the public addressed the Commission: Gabriel Lozano and Eric Payne. Discussion was held between Commissioners and the administration and the following recommendations were discussed for Fiscal Year 2021­2022: Commissioner Oputa requested the Administration inform the Council the Commission acknowledges and appreciates the work of the staff to develop this budget.  That said, there is concern with the lack of input from the public and the Commission on the budget.  We recognize the time constraints that have resulted in this year’s process for developing budget, however, we are adamant in expressing that a more transparent and thorough process will be implemented in the future.    Commissioner Vang made the following recommendations to be presented to City Council:  $1 M for support youth services and waiving fees for access to pools and sports  $2.5 M on SE Fresno regional park (2155 S. Peach Ave.)  $800K for ADA and infrastructure upgrades for Storyland and Playland  Allocate sufficient funds for preparation of Cultural Arts Plan  The Commissioners requested the above recommendations be subject to change or amendment should any new recommendations be made at any meeting prior to adoption of the City Budget.  Chair McCoy opposed to approving the recommendations and requested more time to review the information, discuss, and make further discussion.  On motion of Member Vang, seconded by Member Leon Barraza, the above item be Approved as recommended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa No: McCoy Status: 8 – 1 –  7.WORKSHOPS 7­A ID 21­22705 Workshop – Overview of City of Fresno Parks and Amenities The above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCS Department.  7­B ID 21­22707 Workshop – Parks, Recreation and Arts Commission Tasks  A.    Hearings and public input  B.    Parks Master Plan  C.    Cultural Arts Plan  D.    Allocation of Measure P funds  E.    Annual PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans The above workshop was presented to the Commissioners by Assistant City Manager Kanne, Office of Mayor & City Manager and Deputy City Attorney III Costa, City Attorney’s Office.  8.UNSCHEDULED ORAL COMMUNICATIONS Commissioner Parkes spoke regarding the project at the River Parkway Trust 9.ADJOURNMENT The Parks, Reccreation, and Arts Commission adjourned at 9:54 P.M. and the next scheduled meeting is set for June 21, 2021 at 5:30 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission June 07,2021 Page 3 of 5 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – DraftMonday, June 7, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner– Scott MillerCommissioner– Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.CALL TO ORDERPresent:9 – Member Jon Dohlin Member Mona Cummings Member Sarah Parkes Member Maiyer Vang Member Jose Leon Barraza Member Scott Miller Member Harman Singh Member Kimberly McCoy Member Francine OputaAbsent:0 – Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.2.ROLL CALLCity Clerk Spence called roll3.PLEDGE OF ALLEGIANCE4.AGENDA APPROVALThe following changes were requested by Commissioner Parkes to add “MembersReports and Comments” on future agendas and Commissioner Barraza requested item6­B File ID 21­22717 ­ Hearing – regarding proposed PARCS Deportment Budget andCapital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and SafeNeighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to theCity Council be heard after the workshops. On motion of Member Leon Barraza, seconded by Member McCoy, the above itembe approved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – 5.APPROVAL OF MINUTES5­A ID 21­22704 Approval of minutes for May 25, 2021 Regular MeetingCommissioner Parkes requested a correction be made to Section 15 – PublicComment, community member Don Shelton should read John Shelton.On motion of Member Dohlin, seconded by Member McCoy, the above item beapproved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – 6.NEW MATTERS6­A ID 21­22715 Approval of BylawsUpon call, there was no public comment. Discussion was held between theCommissioners and City Attorney’s Office regarding the policy and procedures ofthe bylaws. On motion of Member Vang, seconded by Member Cummings, the aboveitem be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – 6­B ID 21­22717 HEARING – Regarding proposed PARCS Department Budget andCapital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and SafeNeighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation toCity Council.The above item was requested to be heard after the presentation of the workshops.The hearing was called to order and introduced to the Commissioners by CityManager Esqueda, Office of Mayor & City Manager. Upon call, the followingmembers of the public addressed the Commission: Gabriel Lozano and EricPayne.Discussion was held between Commissioners and the administration and thefollowing recommendations were discussed for Fiscal Year 2021­2022: Commissioner Oputa requested the Administration inform the Council the Commission acknowledges and appreciates the work of the staff to develop this budget.  That said, there is concern with the lack of input from the public and the Commission on the budget.  We recognize the time constraints that have resulted in this year’s process for developing budget, however, we are adamant in expressing that a more transparent and thorough process will be implemented in the future.    Commissioner Vang made the following recommendations to be presented to City Council:  $1 M for support youth services and waiving fees for access to pools and sports  $2.5 M on SE Fresno regional park (2155 S. Peach Ave.)  $800K for ADA and infrastructure upgrades for Storyland and Playland  Allocate sufficient funds for preparation of Cultural Arts Plan  The Commissioners requested the above recommendations be subject to change or amendment should any new recommendations be made at any meeting prior to adoption of the City Budget.  Chair McCoy opposed to approving the recommendations and requested more time to review the information, discuss, and make further discussion.  On motion of Member Vang, seconded by Member Leon Barraza, the above item be Approved as recommended. The motion carried by the following vote: Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, Oputa No: McCoy Status: 8 – 1 –  7.WORKSHOPS 7­A ID 21­22705 Workshop – Overview of City of Fresno Parks and Amenities The above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller, PARCS Department.  7­B ID 21­22707 Workshop – Parks, Recreation and Arts Commission Tasks  A.    Hearings and public input  B.    Parks Master Plan  C.    Cultural Arts Plan  D.    Allocation of Measure P funds  E.    Annual PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans The above workshop was presented to the Commissioners by Assistant City Manager Kanne, Office of Mayor & City Manager and Deputy City Attorney III Costa, City Attorney’s Office.  8.UNSCHEDULED ORAL COMMUNICATIONS Commissioner Parkes spoke regarding the project at the River Parkway Trust 9.ADJOURNMENT The Parks, Reccreation, and Arts Commission adjourned at 9:54 P.M. and the next scheduled meeting is set for June 21, 2021 at 5:30 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission June 07,2021 Page 4 of 5 City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Minutes – DraftMonday, June 7, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionChair – Kimberly McCoyVice Chair – Jon DohlinCommissioner – Maiyer VangCommissioner –  Dr. Francine OputaCommissioner– Scott MillerCommissioner– Mona Nyandoro CummingsCommissioner – Harman SinghCommissioner – Jose Leon BarrazaCommissioner – Sarah Parkes1.CALL TO ORDERPresent:9 – Member Jon Dohlin Member Mona Cummings Member Sarah Parkes Member Maiyer Vang Member Jose Leon Barraza Member Scott Miller Member Harman Singh Member Kimberly McCoy Member Francine OputaAbsent:0 – Chair McCoy called the meeting to order at 5:32 P.M.2.ROLL CALLCity Clerk Spence called roll3.PLEDGE OF ALLEGIANCE4.AGENDA APPROVALThe following changes were requested by Commissioner Parkes to add “MembersReports and Comments” on future agendas and Commissioner Barraza requested item6­B File ID 21­22717 ­ Hearing – regarding proposed PARCS Deportment Budget andCapital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and SafeNeighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation to theCity Council be heard after the workshops. On motion of Member Leon Barraza, seconded by Member McCoy, the above itembe approved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – 5.APPROVAL OF MINUTES5­A ID 21­22704 Approval of minutes for May 25, 2021 Regular MeetingCommissioner Parkes requested a correction be made to Section 15 – PublicComment, community member Don Shelton should read John Shelton.On motion of Member Dohlin, seconded by Member McCoy, the above item beapproved as amended. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – 6.NEW MATTERS6­A ID 21­22715 Approval of BylawsUpon call, there was no public comment. Discussion was held between theCommissioners and City Attorney’s Office regarding the policy and procedures ofthe bylaws. On motion of Member Vang, seconded by Member Cummings, the aboveitem be Approved. The motion carried by the following vote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, McCoy, OputaStatus: 9 – 0 – 6­B ID 21­22717 HEARING – Regarding proposed PARCS Department Budget andCapital Improvement Plans and Proposed 2021­2022 Fresno Clean and SafeNeighborhood Parks Tax Expenditure Plan and Commission recommendation toCity Council.The above item was requested to be heard after the presentation of the workshops.The hearing was called to order and introduced to the Commissioners by CityManager Esqueda, Office of Mayor & City Manager. Upon call, the followingmembers of the public addressed the Commission: Gabriel Lozano and EricPayne.Discussion was held between Commissioners and the administration and thefollowing recommendations were discussed for Fiscal Year 2021­2022:Commissioner Oputa requested the Administration inform the Council theCommission acknowledges and appreciates the work of the staff to develop thisbudget.  That said, there is concern with the lack of input from the public and theCommission on the budget.  We recognize the time constraints that have resultedin this year’s process for developing budget, however, we are adamant inexpressing that a more transparent and thorough process will be implemented inthe future.   Commissioner Vang made the following recommendations to be presented to CityCouncil: $1 M for support youth services and waiving fees for access to pools andsports $2.5 M on SE Fresno regional park (2155 S. Peach Ave.) $800K for ADA and infrastructure upgrades for Storyland and Playland Allocate sufficient funds for preparation of Cultural Arts Plan The Commissioners requested the above recommendations be subject to changeor amendment should any new recommendations be made at any meeting prior toadoption of the City Budget. Chair McCoy opposed to approving the recommendations and requested moretime to review the information, discuss, and make further discussion. On motion of Member Vang, seconded by Member Leon Barraza, the aboveitem be Approved as recommended. The motion carried by the followingvote:Aye: Dohlin, Cummings, Parkes, Vang, Leon Barraza, Miller, Singh, OputaNo: McCoyStatus: 8 – 1 – 7.WORKSHOPS7­A ID 21­22705 Workshop – Overview of City of Fresno Parks and AmenitiesThe above workshop was presented to the Commissioners by Director Miller,PARCS Department. 7­B ID 21­22707 Workshop – Parks, Recreation and Arts Commission Tasks A.    Hearings and public input B.    Parks Master Plan  C.    Cultural Arts Plan  D.    Allocation of Measure P funds  E.    Annual PARCS Department Budget and Capital Improvement Plans The above workshop was presented to the Commissioners by Assistant City Manager Kanne, Office of Mayor & City Manager and Deputy City Attorney III Costa, City Attorney’s Office.  8.UNSCHEDULED ORAL COMMUNICATIONS Commissioner Parkes spoke regarding the project at the River Parkway Trust 9.ADJOURNMENT The Parks, Reccreation, and Arts Commission adjourned at 9:54 P.M. and the next scheduled meeting is set for June 21, 2021 at 5:30 P.M. Regular Meeting of the Parks,Recreation, and Arts Commission June 07,2021 Page 5 of 5 6 3 2 File ID: 21-22775 REPORT TO THE PARKS, RECREATION, AND ARTS COMMISSION DATE: June 21, 2021 FROM: Tyler Maxwell, Councilmember, City Council SUBJECT: PARCS Budget Presentation by the Measure P Subcommittee ATTACHMENTS: