Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-05-25 PRAC Agenda PacketCity of Fresno 2600 Fresno Street Fresno, CA 93721 www.fresno.gov Meeting Agenda Packet Tuesday, May 25, 2021 5:30 PM Regular Meeting Electronic Only Parks, Recreation, and Arts Commission President – Luis Chavez Vice President – Nelson Esparza Councilmembers: Esmeralda Z. Soria, Mike Karbassi, Miguel Angel Arias, Tyler Maxwell, Garry Bredefeld City Manager – Thomas Esqueda City Attorney – Douglas T. Sloan City Clerk – Yvonne Spence, MMC 1.Call to Order 2.Pledge of Allegiance 3.Roll Call 4.Introductions 4­A Commission Members – Mayor 4­B City Staff ­ Manager 5.Opening Remarks ­ Mayor Dyer 5­A Introduction of Interim Chairperson ­Mayor 6.Member Comments ­ Interim Chair 7.Legal Overview ­ City Attorney 7­A Measure P overview and role of the Commission 7­B Brown Act 7­C Ethics: Form 700, Gifts, and Conflicts 7­D Rules of Procedure ­ Motions 8.Nominations of Officers – Interim Chairperson 8­A Administer the Oath of Office ­ City Clerk 8­B Call for nominations for Chair – City Clerk 8­C Nominations 8­D Motion / Second 8­E Discussion 8­F Vote 9.Elect Vice­Chairperson ­ Chairperson 10.Approve of Agenda ­ Chairperson 11.Determination of Member’s Terms of Office by drawing lots – City Clerk 11­A a. Charter Section 902: The terms of members first appointed to each board and commission shall be determined by lot so that as nearly as possible the term of twenty­five per cent of the total membership of each board or commission shall expire each succeeding July 1. i. Two members with terms expiring July 1, 2022 ii. Two members with terms expiring July 1, 2023 iii. Two members with terms expiring July 1, 2024 Three members with terms expiring July 1, 2025 12.Establish meeting schedule – Chairperson 13.Bylaws – discuss and/or approve ­ Chairperson 14.Discussion regarding working groups or subcommittees ­ Chairperson 15.Public Comment ­ Chairperson Members of the public are invited to speak on any item that does not appear on the agenda and that is within the subject matter jurisdiction of the Commission. Speakers may be limited to no more than three (3) minutes at the discretion of the Chair. Adjournment City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Agenda PacketTuesday, May 25, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionPresident – Luis ChavezVice President – Nelson EsparzaCouncilmembers:Esmeralda Z. Soria, Mike Karbassi, Miguel Angel Arias, Tyler Maxwell, Garry Bredefeld City Manager – Thomas Esqueda City Attorney – Douglas T. Sloan City Clerk – Yvonne Spence, MMC 1.Call to Order 2.Pledge of Allegiance 3.Roll Call 4.Introductions 4­A Commission Members – Mayor 4­B City Staff ­ Manager 5.Opening Remarks ­ Mayor Dyer 5­A Introduction of Interim Chairperson ­Mayor 6.Member Comments ­ Interim Chair 7.Legal Overview ­ City Attorney 7­A Measure P overview and role of the Commission 7­B Brown Act 7­C Ethics: Form 700, Gifts, and Conflicts 7­D Rules of Procedure ­ Motions 8.Nominations of Officers – Interim Chairperson 8­A Administer the Oath of Office ­ City Clerk 8­B Call for nominations for Chair – City Clerk 8­C Nominations 8­D Motion / Second 8­E Discussion 8­F Vote 9.Elect Vice­Chairperson ­ Chairperson 10.Approve of Agenda ­ Chairperson 11.Determination of Member’s Terms of Office by drawing lots – City Clerk 11­A a. Charter Section 902: The terms of members first appointed to each board and commission shall be determined by lot so that as nearly as possible the term of twenty­five per cent of the total membership of each board or commission shall expire each succeeding July 1. i. Two members with terms expiring July 1, 2022 ii. Two members with terms expiring July 1, 2023 iii. Two members with terms expiring July 1, 2024 Three members with terms expiring July 1, 2025 12.Establish meeting schedule – Chairperson 13.Bylaws – discuss and/or approve ­ Chairperson 14.Discussion regarding working groups or subcommittees ­ Chairperson 15.Public Comment ­ Chairperson Members of the public are invited to speak on any item that does not appear on the agenda and that is within the subject matter jurisdiction of the Commission. Speakers may be limited to no more than three (3) minutes at the discretion of the Chair. Adjournment City of Fresno2600 Fresno StreetFresno, CA 93721www.fresno.govMeeting Agenda PacketTuesday, May 25, 20215:30 PMRegular MeetingElectronic OnlyParks, Recreation, and Arts CommissionPresident – Luis ChavezVice President – Nelson EsparzaCouncilmembers:Esmeralda Z. Soria, Mike Karbassi, Miguel Angel Arias, Tyler Maxwell, GarryBredefeldCity Manager – Thomas EsquedaCity Attorney – Douglas T. SloanCity Clerk – Yvonne Spence, MMC1.Call to Order2.Pledge of Allegiance3.Roll Call4.Introductions4­A Commission Members – Mayor4­B City Staff ­ Manager5.Opening Remarks ­ Mayor Dyer5­A Introduction of Interim Chairperson ­Mayor6.Member Comments ­ Interim Chair7.Legal Overview ­ City Attorney7­A Measure P overview and role of the Commission7­B Brown Act7­C Ethics: Form 700, Gifts, and Conflicts7­D Rules of Procedure ­ Motions8.Nominations of Officers – Interim Chairperson8­A Administer the Oath of Office ­ City Clerk8­B Call for nominations for Chair – City Clerk8­C Nominations8­D Motion / Second8­E Discussion8­F Vote9.Elect Vice­Chairperson ­ Chairperson10.Approve of Agenda ­ Chairperson11.Determination of Member’s Terms of Office by drawing lots – City Clerk11­A a. Charter Section 902: The terms of members first appointed to each board andcommission shall be determined by lot so that as nearly as possible the term oftwenty­five per cent of the total membership of each board or commission shallexpire each succeeding July 1.i. Two members with terms expiring July 1, 2022ii. Two members with terms expiring July 1, 2023iii. Two members with terms expiring July 1, 2024Three members with terms expiring July 1, 202512.Establish meeting schedule – Chairperson 13.Bylaws – discuss and/or approve ­ Chairperson 14.Discussion regarding working groups or subcommittees ­ Chairperson 15.Public Comment ­ Chairperson Members of the public are invited to speak on any item that does not appear on the agenda and that is within the subject matter jurisdiction of the Commission. Speakers may be limited to no more than three (3) minutes at the discretion of the Chair. Adjournment